通知:尊敬的用户,为给您提供更好的产品体验,官网登录入口已做调整,请您登录系统前,先清除浏览器缓存,由此给您带来的不便,敬请谅解,感谢您的理解与支持!查看详情
当前位置:首页 >专业观点 >31会议日程管理,帮你建立井井有条的日程系统

31会议日程管理,帮你建立井井有条的日程系统

2019/12/19 来源:原创 关键词:学术会议 日程管理 31会议 短信通知 邮件通知

学术会议是学术交流、课题研究的主流平台。学术会议一般都是国际性会议,互动性较高,参会者一般都为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。学术会议一般会被分割成许多分论坛、讲座,有许多分论坛都是同期举行的,使得主办方和参会人员头晕脑胀。31会议的日程管理来协助你管理会议的日程啦,保证混乱不再有。


当日程确定、编排好后,31会议的系统会根据日程的时间和会场等信息进行自动生成日程表,手机端同步显示。哪一场论坛在哪开一目了然。省了翻阅主题、时间和场所进行“对对碰”的精力。一场活动往往会有许多分论坛,这场也想听,那场也想听。选着选着就选了许多重合时间的分论坛,半途出去又有些许尴尬。31会议日程管理帮你从源头上解决这个问题。一旦选择的日程重复时就会出现自动提示,要放弃哪个分论坛就要经过深思熟虑了。如果觉得查看手机,小小的屏幕滑上滑下还是太麻烦,还可以自动生成word版本的日程,打印下来翻阅、查看就舒服多了。在日程开始之前,日程管理系统还会自动提醒,以免错过重要议题后又捶胸顿足。日程管理还可以嵌入微站等平台里,方便查看。

中国血管论坛CEC2018-日程管理.jpg

 面对会议主办方,31会议日程管理还提供了精细化邀约的服务。会前想好要邀请的演讲嘉宾,名单一摞又一摞,到底哪些人会来呢?讲什么呢?主办方可以使用31会议日程管理的精细化邀约,面向拟演讲嘉宾发出邀约。如果嘉宾接受了邀约,后台会自动将该日程写入日程表中。有效避免了嘉宾上报了演讲内容及时间后,因为工作人员的疏忽导致信息遗漏的“悲剧”。如果嘉宾来自其它国家,支持中英双语显示的日程系统也不会成为阻拦外国嘉宾的绊脚石。


演讲嘉宾的身份一般比较“尊贵”,需要特殊接待,31会议日程管理后台可展示嘉宾来程、返程动态,在活动开始前可以向嘉宾发送行程通知,核对嘉宾的行程有无错误,方便安排下一步接待。支持在不同节点一键触发模板短信、邮件通知,高效连接线上线下。


了解完这么多31会议日程管理的功能,你是不是觉得会议日程管理没有那么“令人头秃”了?如果常规操作无法满足你的需求,31会议还可根据客户具体业务场景定制,打造更加贴合客户需求的个性化现场解决方案。如果日程管理是一个大“心病”,就快来试试31会议的日程管理系统吧。


如果您对以上内容感兴趣,需要我们的支持,请猛戳按钮留下您的需求,我们会安排资深顾问与您联系洽谈!
我有需求
本网站转载的所有的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有
本网站标明原创的文章,版权归本站所有,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处
上一篇:31会议微网站帮你打造互联时代新型活动 下一篇:营销策略如何让活动保持新鲜感

如果您需要进一步了解信息,请致电我们!

400-690-3131

欢迎申请试用

提交成功

提交成功

您的信息提交成功,客服将在24小时内与您联系

如要尽早得到回复或随时发起沟通

请扫描下方二维码

关注客服:31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂

欢迎申请试用

提交成功

提交成功

您的信息提交成功,客服将在24小时内与您联系

如要尽早得到回复或随时发起沟通

请扫描下方二维码

关注客服:31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂