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我慕了!!!这样的年会才有意思!

2019/11/21 来源:原创 关键词:31会议 年会 创意年会 智慧邀请 现场互动

随着数字化应用的优势不断凸显,各行业对数字化的运用越来越广泛。31会议更是致力于研发数字化产品,年末更是升级了年会智慧场景解决方案,满足企业在筹办年会时,对于创意、新颖、高级感的追求。


企业在策划筹备年会活动时,需要从各方面多维度综合考量:活动举办场地与参与人员数量是否相匹配,人员管理办法与现场活动监控是否高效有序,活动内容特色与活动预期效果是否满足需求……


31会议针对以上需求推出的“年会、周年庆智慧场景解决方案”,从年会筹备、年会现场、年会成果回顾三个阶段均提供不同解决管理工具,实现年会邀约、日程管理、报名注册、接待管理、现场签到、抽奖等14个场景的紧密衔接,60多种商务管理、互动工具强悍助推。该场景还适用于周年庆、答谢会、经销商大会等场景,让活动实现数字化、智慧化管理。


本文从年会筹备、执行两个阶段,针对可能涉及的场景提出相关解决方案,期望能让企业年会、周年庆、答谢会等活动筹办轻松实现,让参与人员感受到活动的人性化、便捷性。

Step1:筹备期

年会邀请

在年会筹备阶段,H5邀请函是当下活动邀约与展示最为主流的方式。不仅操作方便,制作简单而且支持微信群、朋友圈、公众号等多渠道传播,非常方便信息接受者阅览。不仅如此,年会H5邀请函中可承载海量内容:包括自助报名入口、年会日程、图片直播、交通信息等内容,实现传播与服务双重功能。

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健合集团2018合作伙伴年会-微站

通知与接待管理

数字化通知与接待可在大会召开前的入座通知、午餐开始前的就餐时间与位置通知等等。同时对于一些只针对固定客户的信息也可以通过此种方法推送,例如晚宴只允许上海区域嘉宾参加,便可以事先导入上海区域参会嘉宾的微信号,而其他区域的嘉宾无法获知,也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。

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2019吉利汽车商务大会-通知与接待管理

日程管理

针对一些日程较多,有分会场需求的活动,可以通过连接微站,进行数字化的日程管理。工作人员只需输入活动日程安排时间、地点等信息,就会自动生成日程表,实现手机端同步展示。同时支持多维度日程检索,方便参与人员查看信息。

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中国医师协会麻醉学医师分会2019年会-日程管理

Step2:执行期

现场签到

传统的签到方式让现场工作人员被繁琐的工作加身,也让参与人员陷入漫长的排队。采用微信签到、人脸识别签到、手环签到等形式,既能提高签到效率、保证现场人流畅通,又能增加活动趣味性、科技感,提高参会人员的活动体验。

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资深堂年会-微信签到

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2019小牛金融年会-人脸识别签到

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2019年BMW3系新车发布会-手环签到

暖场开幕

年会、周年庆、答谢会等欢快类活动,在活动开始时就需要调动所有人员参与其中,激起参与感,让活动现场不沉闷。可以通过3Dlogo墙、大屏聊天等形式实现。3Dlogo墙是参会这在微信扫码签到时,参会者头像就会飞入大屏幕,根据需求组成企业Logo、口号、愿景等。另外还有大屏聊天,参与人员通过手机参与现场大屏幕上的评论、发图、投票等,提高所有现场参会者的互动参与感。

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新燕莎商业2017年度商户答谢年会-3Dlogo墙

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31会议周年庆典-大屏聊天

互动游戏

当到了年会中场,主办方可以增加一些互动小游戏,让年会变得更加有趣。互动游戏的设置操作简单,可以自定义设置奖项以及抽奖方式,参与人员只需扫码即可参与游戏,满足全场人的互动需求。

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必胜客年会-抽奖

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高露洁商务年会-投票

现场直播

年会现场通过照片直播、视频直播,可以记录活动现场的精彩瞬间。会配备专业摄影师到场摄像,支持自由调整logo水印、编辑活动信息、多形式照片筛选等。既方便现场参与人员观看,也满足未能到场参与活动的人远程感受活动现场气氛。

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凯翼汽车2019商务年会-照片直播

除以上年会智慧场景应用及案例,31会议还为主办方提供专业活动网站建设、电子签约、VIP嘉宾接待管理、投票调查等全方位一站式支持,让年会实现多种打开方式。


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