31会议

5月21日，2019年腾讯全球数字生态大会在昆明滇池国际会展中心拉开帷幕。本次大会首次将“腾讯全球合作伙伴大会”、“腾讯云+未来峰会”和“互联网+数字经济峰会”进行整合，是腾讯集团规格最高、规模最大、覆盖最广的年度盛会，参会人员超过万人。本次大会以“共创数字纪元”为主题，集聚众多行业领袖、技术领军人物和国际知名数字经济学者，共同探讨在云计算、AI、5G等科技推动下的数字经济发展趋势和产业互联网发展路径。

会上云南省副省长陈舜、昆明市副市长周红斌以及以腾讯总裁刘炽平、腾讯高级执行副总裁汤道生等为代表的腾讯高管做了精彩的分享。31会议为本次大会提供了全程独家数字会务支持，借用科技手段高效管理运营大户，保障了大会顺利进行。

本次腾讯大会所采用的是31会议大型活动解决方案，解决方案核心为：

• 需要通过数字化实现万人高效注册与签到管理

• 通过技术手段进行数据传输，保证嘉宾身份数据安全

• 主会场、展区及分会场入场审核、计数及有序管理

• 展会观众参观行为分析，了解观众需求及兴趣点

01 二维码、RFID芯片双重身份核验保障安全

由于本次生态大会所邀请的嘉宾级别较高并需要层层审核，在大会开始前大会主办方就已通过邀约收集到参会人的名单列表，为保证数据安全，会务组将数据通过接口传输至31后台，并生成与参会人身份一一对应的二维码。嘉宾到达现场出示二维码确认身份后兑换含有RFID芯片的胸卡入场。

内置RFID芯片的胸卡将作为后面几日峰会的入场凭证，所以需要嘉宾妥善保管。如遇胸卡丢失，系统会借助技术手段将原有芯片卡作废，所以就算捡到胸卡，也难浑水摸鱼！

02 RFID芯片签到，满足多权限管理要求

主峰会入场-RFID有障碍闸机签到

主峰会嘉宾多为政府官员及企业高管，参会权限在本次活动中要求较为严格，并存在会中有展、会中有会的情况，于是基于以上场景，为主办方提供了RFID签到解决方案。与一般签到相比，RFID签到核心价值在于支持多身份权限管理：高管与政府官员拥有全部会议及活动入场资格；媒体与记者拥有分论坛与展区入场资格；普通观众只拥有进入展区权限......与二维码签到单一的权限相比，更贴合本次生态大会中会务组‘区分权限管理’的需求。

展区入口-RFID无障碍闸机签到

在分会场主入口，也同样放置了RFID闸机，与主峰会不同的是这次的闸机采用的无障碍方式，签到嘉宾佩戴胸卡无需停留即可入场，更加方便快捷。如若遇到嘉宾胸卡权限与入场权限不符的情况，闸机两侧会亮起红灯，提醒工作人员注意。无障碍闸机签到方式参会嘉宾无需停留即可完成身份验证，为嘉宾提供优质参会体验。

分会场入口-RFID手持机签到（图片为示意图）

由于本次腾讯生态大会设有28个分会场，于是会务组选择了手持机签到的方式，相较闸机更加轻巧便捷，工作人员只需站在入口处，进行芯片识别即可，数据实时同步，简单高效。

03 热力图看板了解展区热度排名生成分析

除了签到入场的现场管理需求，主办方还希望了解到展区的入场及各个展位的情况。根据此项需求，31会议为本次大会提供了热力图数据大屏。会务组可根据热力图实时反馈的信息了解到‘展区哪个展位去的人最多’，‘哪个微站观众停留时间最久’等信息，为分析观众需求及兴趣点、产品调研及会后数据报告的整理，提供强大的数据支持。

04 7*24响应的专业服务团队，成就出色大会

除了产品上的支持，31会议服务的价值对本次大会来说仍然占据了重要的位置。本次腾讯全球数字生态大会上，除了服务组，我们还派出了项目组、技术组、物料组的同事亲临现场留下了这张珍贵的合影。其实除了镜头前的他们，还有那些身处后台默默无闻为本次大会辛苦付出的同事们。聚沙成塔，集腋成裘，一场成功的大会绝不是一个人的努力与付出，9年专注行业深耕，19个城市覆盖，国际大会信任背书，获得超过40多个知识产权，7*12小时的快速响应，都是对‘专业’二字最好的诠释。