完美的主办城市对于您的体育赛事来说至关重要。一个城市的场地很重要，但其规划服务、设施以及与您（体育赛事规划师）的关系才是成功举办活动的坚实基础。与寻求互惠互利的城市合作，让它成为您成功的合作伙伴。

当您建立起相互满意的关系时，您就拥有一个涉猎营销，规划，招聘以及更多领域的合作伙伴。但是，您如何找到一个可以帮助您完成这些事情的主办城市？作为您活动的最大受益者之一，您以为所有的主办城市除场地之外，提供的其他内容相同，然而事实并非如此。

当您尝试寻找意向的主办城市时，您应该锁定有特定经验，产品和服务的城市。

以下是一些需要考虑的事项：

举办体育赛事的经验

寻找具有体育活动或比赛经验的主办城市可以在很多方面为您带来益处。赛事经验意味着他们可能拥有最佳体育比赛所需的设备、基础设施、知识，社区参与和住宿场地。
举办体育赛事种类的经验和举办体育赛事的季节是另一个重要因素。例如，在滑雪比赛中拥有丰富的举办经验，对您的足球比赛无济于事。

多与主办城市规划人员交谈沟通，以便更好地了解他们以往主办比赛的规模与季节。只要有可能，询问一下这个城市的普通群众。看您的活动在这个城市是否拥有坚实的粉丝基础？（在渥太华举办曲棍球比赛总比大阪好！）

经验丰富的体育主办城市可以帮助您应对各种活动策划挑战：
•投标资料和支持
•现场检查和协调
•活动支持和援助，包括本地供应商建议。
•个性化的支持。体育赛事差异性很大，您需要个性化的建议和支持。
•促销工具

节日和活动

在一个拥有众多节日和活动的城市（更不用说旅游景点和活动）中，您可以在比赛结束后为您的赛事观众提供充足的娱乐和休闲机会。

节日和活动也可以使您的体育比赛与众不同，因为它将体现主办城市的风土人情。与会者将延长旅行时间，从而得到购物，参加其他活动和深入体验的机会。

重复活动

就像您在预订度假或购买产品之前阅读评论一样，查看意向的主办城市对返回体育赛事的保留率。这不是一个万无一失的措施，因为有些活动每年轮换主办城市，但对于那些能够并且确实回归的赛事来说，这是一个很好的迹象，表明活动策划者对结果和关系感到满意。

轻松访问和住宿

体育赛事经常带来大量粉丝，供应商和赞助商，更不用说新闻和电视工作人员。选择一个能够满足每个群体不同需求的城市非常重要。问问您自己和主办城市以下这些问题：
•竞赛选手和粉丝将如何到达主办城市？您的参加者来自哪里？
•这个城市是否容易到达并且是旅游经济型？
•是否有足够的房间和基础设施，可以在客流期同时容纳数百或数千人？还有哪些其他事件可能对您的活动产生积极影响，但却难以找到房间？
•主办城市是否会提供这些重要细节方面的帮助？从管理和营销的角度来看，他们究竟能提供什么？

愉快的空间

让我们面对现实，您的体育赛事可能需要更多额外的空间（酒店房间和场地之外）。您可能需要会议室进行新闻发布会，见面会和招待会，以及赞助商休息室，培训、健身设施等其他场所，这些都是您体育活动或比赛的重要组成部分。

活跃的观众

许多体育赛事策划者都了解，一项成功的体育赛事吸引了一些活跃的观众。他们可能希望参加他们正在观看的一些体育赛事。例如，出席滑雪比赛的观众可能希望在比赛之后进入滑雪场。这就是为什么找到一个拥有大量公共空间和竞技场的主办城市可能会受到参加活动人群的青睐。

它还有助于建立一个拥有热爱运动的活跃观众群体的主办城市。虽然您可以依靠前往目的地的人，但当地参与者已经在那里，他们的热情，口碑营销以及表现会对您的活动成功产生重大影响。

绿色模式

虽然这不是一项要求，但许多运动员更喜欢加工食品较少，环境更清洁的绿色生活模式。因此，他们可能会喜欢去一个将健康生活模式和环保主义放在首位的主办城市。

结论

在为您的体育赛事选择主办城市之前，不仅仅要考虑场地和体育场馆，还应考虑可用的额外空间，营销，规划和举办经验与历史等因素。

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来源：eventmanagerblog