31干货说 | 为什么展会再也不一样了
现在,面对面的展览会在本质上发生了根本性的变化。尽管展会在将人们聚集到一个行业并进而推动创新和经济增长方面仍发挥着重要作用,但复杂数字技术几乎改变了有关展览组织方式的一切。
因为时间和资金都很宝贵,而争夺潜在参展商和观众注意力的竞争仍然很激烈。考虑到这一基本现实,提供沉浸式体验的智能解决方案的存在,以及从参展中获得更高的ROI,可能是决定展会整体成功与否的决定性因素。
今天31会议就和您一起探索展会变化的原因。
为了吸引更多观众,并为参展商提供更高的价值,展会组织者需要采用先进的数字技术和智慧办展解决方案。
如果你的管理方式仍然依赖老式的、纸上谈兵的技术将参展商与观众联系在一起,那么你可能没有意识到你的行业已在改变。
以下是展会组织者需要增强数字化管理和智慧化体验的主要原因。
01
找到高需求的专业买家
观众是为了明确行业动态,了解最新的技术解决方案,找到符合他们业务需求的新产品和服务,才会来展会进行参观。因此,他们也在迫切的需要寻找新的商机,与现有和潜在的供应商建立更紧密的联系。
在展会中,大多数的忠实观众都是具有购买能力的买家或决策者。因此找到他们,并能够实现参展商和他们的需求匹配,以及安排预约,已经越来越成为展会受欢迎的重要原因。
31会议所提供的客户数据管理系统,可以帮助您进行客户标签管理,更好地实现客户维护和转化,以便于更精确的找到您的目标客户。
在展会现场中,观众时间有限,注意力和精力都十分有限。因此,他们想要在展会早期就开始规划和联系参展商。
31会议的MatchMarketing(预约管理系统)就能充分满足这一需求,实现参展商和观众的需求匹配,并确定预约时间,极大程度上提高匹配度,提高效率,增强参展体验。
02
参展商正在寻求更高的投资回报率
如果你的展会有各种各样类别的观众,那么它将会是一个巨大的挑战。推动专业观众来到参展商的展位,是提高投资回报率的关键。技术可以帮助你加速匹配的过程,确保参展商可以找到他们感兴趣观众,一旦参展商与专业观众匹配成功,参展商也能够向专业观众发出定制化邀请,从而提高ROI。
31会议的MatchMarketing也可以满足参展商与参展商之间、参展商和观众之间不同人群的需求匹配问题。
03
全方位的技术渗透
技术已渗透到展会管理的的所有方面。这不是一种趋势,而是现实。
几乎所有的参展者都带着数字化的移动设备(例如智能手机)来到展区,他们在现场使用这些设备找到自己的路,确定自己计划参观的展位,并在前往展区之前与参展商进行沟通,这让他们越来越感到自在。
如果你的展会网站和手机应用配备了快速、有效的搜索、配对和预约安排工具,那么你就为你的展会观众创造了一个真正令人信服和成功的体验。
31会议的微网站提供展会介绍、参展商介绍、往期回顾、个人中心、室内导航等众多功能,一键关联展会各环节。
04
千禧一代的买家和决策者越来越多
在展会中,越来越多的千禧一代成为专业的买家和决策者,这意味着早期采用数字化技术的人会有更高的比例。
社交和职业社交网络的兴起意味着,尽管他们可能对面对面的社交环境还不熟悉,但他们已经精通于在网上与同龄人建立联系。
对于你的观众来说,他们通过自己的互动体验所形成的经历和情感联系比依靠一个品牌过去的声誉更重要。这便意味着,在搜索和策划阶段,展会组织者需要通过在网上提供更多吸引观众的难忘时刻来实现他们的期望。
05
组织者需要延长展会的寿命
在现在,各种展会层出不穷,对于某一展会来说,会期时间短,筹备周期比较长,观众的记忆短暂。因此,你的潜在观众需要大量的注意力和资源才能找到你展会。
为了在激烈的竞争和分散注意力的环境中生存,展会组织者必须延长全年的知名度和观众对其品牌的参与度和感知度。
通过在展会网站上维持观众和展商的活跃度,以及在展会结束后为观众和参展商提供拓展社交的机会,这样可扩展展会品牌的长期价值。
总之
在买家和卖家之间的匹配、社交和展会管理技术方面取得最新进展的展会组织者将在吸引观众和为他们提供更高的参与投资回报率方面获得最高的成功率。
因此,31会议提供的展前、展中、展后全流程数字化的智慧办展解决方案,是您提高参展商参展效果,增强观众参观体验的有效方式。
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