会议日程是大会或活动组织的核心部分之一，是会议的导航系统，为参会者提供参会指南。大型会议或学术会议通常由于参会人较多，分会场及学术分类多，使得日程编排、日程邀约确认，日程变更工作变得纷繁复杂。31日程管理系统可帮助会议筹备者科学编制大会日程，一键式多功能的日程管理系统能够轻松搞定大会日程，极大程度地提高工作效率。

大型/学术会议日程管理常见的痛点

✖ 3到5天的会议，20到30个会场，日程怎么安排？

✖ 1000到1500名演讲嘉宾，1000到2000条日程内容，怎么处理？

✖ 数千条日程如何确保不会冲突？人工检查基本不可能

✖ 牵一发动全身的会议日程，怎么有效修改？

✖ 数千嘉宾及数千论文如何一 一对应？

✖ 演讲嘉宾多论坛转换如何处理？

✖ 数千名嘉宾的日程落实跟进，怎么确定？

✖ 演讲嘉宾行程安排不当导致的会议进程被打乱，该如何处理？

31会议日程管理解决方案

31会议一键式多功能日程管理系统，针对以上痛点，不断完善现有会议日程管理系统，实现了集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一体，能够帮助会议筹备者轻松搞定数千名与会嘉宾的数千条日程管理。

01 人性化的多样日程展示效果               

31会议一键式多功能日程管理系统可以呈现两种展示效果，一种是按时间和会场为横纵轴的展示效果，另一种是按照单会场全议程的展示效果。

按时间和会场为横纵轴的展示效果

   单会场全议程的展示效果

02 嘉宾一键邀约精细管理              

嘉宾邀约模块，可以清楚显示嘉宾姓名、单位地址、联系方式及邮箱等信息，可以实现一键式短信、邮箱邀约，并能够显示是否处于确认状态。

03 日程自动生成，实现双语分类管理

31会议一键式多功能日程管理系统，在日程编辑过程中采用的是所见即所得的展现形式，该系统能够实现自动按会议日期生成会议日程以及多会场日程管理。

31会议一键式多功能日程管理系统可以实现中英文标题显示，可以隐藏未确定的日程，可设置后台管理中某一类日程的显示颜色，也可实现一级日程中添加多个嘉宾。

04 子日程可与征文环节连通             

31会议一键式多功能日程管理系统中的子日程管理可以实现嘉宾和议程的一一对应，可以为讨论环节添加多个嘉宾，可以将论文的期待发表类型与子日程分类相联系，还可以实现从征文中直接添加子日程。

05 日程自动查重                         

日程中一般存在三类冲突：会场冲突、讲题冲突、嘉宾时间冲突，其中嘉宾时间冲突分为两种类型：一种是时间有交叉，一种是在不同的会场30分钟内有两个日程。如果存在以上冲突，系统会自动产生警告，以便于日程的查重。

06 专家库和会议嘉宾列表多场会议可共享

31会议一键式多功能日程管理系统中的专家库，可实现在多场会议中共用嘉宾添加日程时，可将专家库中的专家信息同步到会议中。

07 嘉宾行程动态在线贴心管理                   

31会议一键式多功能日程管理系统中的行程管理模式，可以用于管理嘉宾的来程、返程以及住宿信息，可确定到达机场/车站信息，可向嘉宾发送行程通知以及实现行程确认状态。

以上是31会议一键式多功能日程管理系统重点功能介绍，人性化的多样日程展示效果、嘉宾一键邀约精细管理方式，自动式的议程生成，嘉宾行程动态在线贴心管理，以及集日程自动查重、专家库和会议嘉宾库于一身的31会议一键式多功能日程管理系统，功能强大，效果明显，可以助您轻松搞定多议程多嘉宾的日程管理。