面对大型活动签到问题,这样的现场解决方案超有效
大型活动在举办过程中,参会人员的现场签到是非常重要的环节。活动举办者们需要策划不同的的活动现场解决方案来应对不同类型的大型活动的现场签到问题。31会议作为专业从业企业,根据多年的行业活动实践经验,在结合企业自身的活动管理系统运用的基础上总结了几点大型活动举办过程中实现高效签到的途径,下面就一起来了解一下吧!
31会议会针对不同类型的大型活动会策划出适合的数字化签到解决方案,首先针对大型商业活动。借助电子签到软件扫描二维码就可以确认不同参会者的身份,简单快速的完成创意签到,并且会在签到后发放活动统一预制的证件,具体操作时会对签到员进行简短有效的培训,然后根据人数设置适当的通道,便可对参加活动的嘉宾实现活动的快速签到;其次是行业大型活动,在31会议活动管理系统的电子签到系统中会为每一位参加活动的嘉宾自动生成一个物料标号,并且会打印在证件上。参加活动的嘉宾在抵达活动现场后,只需出示二维码或手机号即可,签到员会通过电子签到软件进行扫描,这个嘉宾的参会信息就会在智能会议签到设备上显现出来供签到员核对。签到员能够在10秒以内定位并给到嘉宾参会证件,这样快速签到就顺利完成了。最后是大型的公关营销类活动,在活动签到区域布置大量印刷有微信签到的二维码和流程的易拉宝,通过微信签到实现高效签到,参会人员到达会议现场,自行扫描二维码进入微信签到页面,完成多人同时自助签到。
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