举办大型会议，会前的策划必不可少，会中的执行工作是重中之重，会后的总结是对活动的完善和对今后工作的知道。而在会中的执行中，考验的是策划人的会议现场管理能力，怎样才能让简单的执行工作完成的出色，让会议变得有内涵，就需要从会议的现场签到和现场互动说起。

首先，会议的现场签到的常用操作流程是：主办方前期准备时通过活动管理系统中的“注册报名”系统向嘉宾发送含有二维码的电子票，嘉宾到场后主办方通过扫描二维码电子票完成签到。这样就需要选择强大的签到系统和数字化签到解决方案，在31会议的电子签到形式中既有iPad和手机的快速签到，又有扫描枪签到和微光盒子签到，这些智能会议签到的速度最高可达1秒/每人，通过多种设备完成创意签到。同时考虑到会议现场未必都会有良好的网络，还设计了离线签到系统和局域网签到使得现场签到有备无患。31会议的这些高效签到产品不仅有成熟的技术和体新的服务，而且会根据主办方的需求提供更多优化客户体验的服务：签到后打印胸卡、签到后现场拍照打印、签到后照片上墙等都可以满足主办方的要求。其次，在会议的现场互动环节，升级后的“互动云”系统包括了14个功能，抽奖、互动、展示都可完成，同时为了满足多种活动场景中的特殊需要还配备个性化的设置，图片墙、互动聊天大屏幕、图文直播等都是可供选择的形式是为了让信息展示部分变得趣味性十足。这样的操作让会议的现场签到和现场活动变得不再平庸，在满足会议顺利完成的同时还会因为高效的执行方式让会议给人印象深刻。