越是大型的活动，越需要我们去注重细节，大到活动的流程策划，小至活动现场的工具摆放都需要用“匠人”的态度去完成。在大型的活动管理过程中，为了让自己经手的活动更加出彩，这些环节你不得不重视细节。

首先是活动注册环节，活动落地前，需要对嘉宾进行活动邀请，一般会通过电话或者邮件等电子信息方式，但是对于一些重要的嘉宾，要表现出足够的重视，这就要我们提前进行邀约确定嘉宾是否有别的要求，必要时，我们还会发送特别定制的纸质版的活动邀请函表示我们对嘉宾的尊重和对活动的重视。其次是对嘉宾信息的统计和存档，31会议的活动管理系统可以对嘉宾信息进行智能存档和个性化信息匹配，做到不遗漏任何一位的活动参与者信息。其次是活动现场签到环节，充分考虑活动签到者的感受，运用全新的智能会议签到系统，包含数十种电子签到方式以此实现活动现场的高效签到。嘉宾不但可以选择通过扫描二维码实现快速签到，而且也可选择人脸识别创意签到方式，定格自己最美的活动瞬间。关注嘉宾的体验是活动管理过程中需要注重的细节问题，31会议还根据多年的实践经验总结多种数字化现场签到方案，避免活动签到过程中出现过长的排队现象和现场混乱不可控情况的出现。

最后在活动互动环节，综合考虑活动性质和嘉宾身份，选择恰当的互动方式调节活动气氛。

把细节做好，这是每一个会展行业从业者对自己的要求，也是解锁活动大型成功的关键之匙。