随着智慧会议理念的普及，已经有越来越多的主办方采用数字化的邀约方式来引导参会者进行报名，其价值不仅体现于注册报名操作环节的便捷，与现场签到、数据统计、后期运营的全流程贯通更是许多主办方所中意的核心。

    近期，围绕’邀请码’与’优惠码’在邀约过程中的屏蔽无关人员、自动优惠票价、邀约渠道跟踪、数据自动统计等方面的作用，产品部门结合实际应用场景，让不少国际大会同款功能也出现在了标准模块中，快来一起看看这些新升级的功能有没有你刚好需要的呢？

    一、一码实现报名身份限定

    也许在常规中小型活动中，注册报名可直接通过EXCEL或者简单流程的注册报名系统解决，但对于高规格国家级的大会，这样的方法似乎太单薄了一些。

第五届国际低碳城论坛邀约界面

    拿我们曾经服务过的‘第五届国际低碳城论坛’为例，参会的专家学者遍及世界各国，为保证报名参会者与所邀嘉宾身份一致，主办方会向参会者通过邮件发送一条含有邀约码及注册报名的链接，只有将邀约码、姓名、联系方式等填入才能完成报名，当然，前提是所填信息与主办方数据库内已有信息一致。

    这种将身份验证嵌入在注册报名的环节设置，对于对参会者身份限制较为严苛的类高规格大会来说无疑是一剂良方。值得一提的是，这个定制化的产品这次已经变为标准化，走入寻常大会中。

    二、一码搞定全年活动邀约报名

    如果说高规格大会用于注册身份限制的问题通过邀约码得以解决，那么对于一年内有十几场甚至数十场活动，以“走量”的方式运营线下活动/培训课程的企业/培训公司面临的问题仍然存在——每场活动都需要向参会者发放邀约码的重复工作让人身心俱疲。

    而针对这个问题，本次邀约码功能升级可以实现年度活动邀约，简单来说就是，为客户生成一个邀约码/优惠码 后，这个客户可以使用邀约码/优惠码来参加年内所有活动（可限定次数）。不仅可以实现邀约的身份验证+报名的功能，也可附加优惠规则（折扣、免费、满减等）。

    三、支持九段制邀约码规则自动生成

    其实自动生成编码的功能很久以前就已经上线了，所以这次出现又为了什么？其实更新后的邀约码自动生成相较之前的四位邀请码更具保密性：升级后的邀请码规则支持多段生成规则，最多支持9段，每一段都支持自定义。

    拿前面所说的‘第五届低碳城论坛’为例，他们采用的是10位密码，前五位只包含1、0，代表是否有权限进入所对应会场，后五位则为随机生成。此次升级后所谓‘9段码’，每一段可自定义1-5位，也就是说这个邀约码的最多可设置45位，但是应该没有主办方会设置如此‘反人类’的邀请码吧。

    四、识别邀约码后参会者信息自动填充

    对于许多活动来说，不少的门票是用来做福利赠票的，但所赠门票的来源及使用情况是统计起来相当费力。例如：合作伙伴A所举办的大会为31会议赠送了50个入场名额，而这50个报名者需要逐一填写公司名称、职务等报名字段，不仅填写繁琐对A公司来说统计起来也很麻烦。

    而此次升级优化了这一环节，生成邀约/优惠码后将其与所赠公司/个人相对应，当报名者填写完邀约/优惠码后，该编码所对应的、公司、职位等信息自动填充，且无法修改。

    五、邀约码、优惠码使用情况后台可查

    不仅如此，在邀约及优惠码使用时主办方经常会发现，发出去的邀约码于优惠码似乎石沉大海，收不到任何反馈：无法了解到有多少人使用编码进行了报名，而这些报名又都是来自于哪些渠道等等。

    此次升级增加了邀约及优惠码控台：已完成邀约人数、已分发邀约码数量、已使用邀约码数量、来源渠道等信息都可在统计面板中查看，让活动邀约形成最终闭环。