一码通:仅需三招,高效进行活动邀约
一场大会,参会嘉宾人数成千上万,嘉宾的邀请工作存在着多部门难协同、嘉宾涉及行业多、人数多、地域不集中等各种挑战,单纯靠人工执行邀请以及注册管理工作必然会很复杂。所以,基于大会嘉宾邀约复杂的工作模式,31提供了大会邀约注册管理系统。
该系统主要包含了几大模块:
1. 邀约目标制定、邀请任务分配
首先要制定嘉宾邀约的总、分目标;并将这些目标分解到具体的邀约负责人
其次要生成对应类别以及数量的邀请码,邀请码带有特殊的权益和权限
2. 邀请码的分发
收到邀约目标的负责人可以登录自己的后台获取分配给自己的邀请码,也可以以文件形式导出,并将这些码进行分发,分发形式可以多样化
3.被邀约的嘉宾基于收到的邀请码完成线上注册报名
4.主办方对这些报名的嘉宾进行审核
该系统主要解决了以下问题:
参会人身份没有细分清楚,如特殊嘉宾、主持人这类特定参会人;
活动邀请码只能用于一个活动中,无法在多个活动中使用,后续发放麻烦;
邀请码的优惠规则只有单一的一种,无法将参会人群区别开;
系统是如何实现的:
以下为一码通的邀请码设置操作方法。
1. 制定邀约目标,有效分类
点击报名表单管理=>优惠码管理
2.点击活动邀约流程配置,按需求设置邀约目标数目。
3.点击新增邀请码,按需求选择不同的邀请码类型进行设置并制定优惠规则。
一码通的邀请码优势:
邀请码的使用对象可设定,有效对参会者身份进行区分管理。可在多场活动中使用,减少多次设置的麻烦。
邀请码规则支持多段生成规则。最大可支持9段,每段都支持自定义设置。在活动邀约中具有灵活性,可以适应各种需求。
为了防止号码重复,损害参会者的利益,系统在后面会自动生成四位随机的码。
并可增加优惠规则,让指定会员可以享受到相应的福利优惠。能够有效提高会员的满意度,建立一定的口碑影响力,吸引新会员的加入。
一码通的邀请码设置,目的是为了提升活动邀约效率并提供一个便捷管理活动的平台,让企业服务质量得到提升,扩大品牌影响力,使之达到良好的品牌形象塑造效果。也许跟其它产品相比,一码通还有很多方面不完善,但它邀请码设置所具有的机动性,在活动推广中能为主办方提供一个更为便捷的平台,能够满足不同主办方的推广需求,打造千人千面个性化的营销服务。
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