学术会议的过程要注意的事项很多，相对于别的会议业务服务公司侧重于的经费安排与场地安排，31会议更注重于会议整体的工作组织安排。

　　31会议经过累计多年协助策划会议的经验，采用SaaS云服务，消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。提供灵活租赁的收费方式与有效的技术措施，保证了每家企业数据的保密性。其为学术会议研发的学术会议管理系统，已应用于第34届国际动物遗传学大会、2016亚洲心脏病学会年会等众多学术会议，具有丰富的实践经验累积。

　　该系统的业务共有五个表现层。

　　活动手机站

　　手机作为现代必要的通讯工具，其延伸作用早已远超于最初的联络信息。31会议将会议的微站工具、邀请函、APP等业务，都放在手机上，为学术会议的邀请、签到、直播等事项提供便利，帮助参会人员高效的完成会议活动，具有一定的方便性。

　　活动web站

　　由于学术会议往往不止一场，且参会的人数众多，如何简化报名流程、设计报名表，让参会人员提升参会体验感，使举办方得到数据更有价值，便成为一个关键问题。

　　31会议提供活动web站，让参会人员可在相关会议活动web站上进行注册报名填表，大大提高了工作人员的工作效率，让数据的收集更加简单、方便、快捷。

　　学术会议中除了一些学校领导之外，能否有许多业界大牛参加会议，也是很多人关心的一个焦点。活动web站后台支持通过邮件、短信与微信朋友圈的邀约推广方式，可扩大该会议与参会学者的知名度。其更为许多想要接触与学习学术前沿的人提供一个有效的推广平台。

　　活动APP

　　一场会议里具有许多会议活动，除却其会议主要的学术发表活动，仪式性、辅助性的活动也不少。该如何合理有效的安排个人会议行程，达到备忘与提醒的作用，是不少参会者的疑惑。

　　日程管理中提供日程编排、冲突检测，明确各项会议活动的安排时间，并能有效规避其行程的冲突问题。可省去后期为解决日程冲突所进行的各方协调的时间、地点的各项安排，使学术会议的开展更为顺利。

　　互动大屏

　　电子壁报相比于纸质化稿子的宣传，其更有简练、方便、直观性的特点，一直为学者所青睐。

　　31会议的电子壁报，支持手机端同步上传提交，让学者研究成果的展示过程更加简单易上手。提供壁报检索服务，让参会者能够搜索关键词获取相应的信息，使参会者与作者能够更好的建立学术联系，为后续进行约谈等事项提供条件。

　　微信公众号

　　学术会议中，因为各种突发原因不能到达现场的人也有不少，该怎么满足这部分的参会需求，31会议也有考虑到。在微信公众号中提供直播、点播服务，让不在现场的你，依然能够参与这场学术盛宴，随时随地观看当前学术会议的活动内容。