不是电子签到没用,是你还不懂
不管是对主办方还是参会者,会议签到永远是一个问题。
对于主办方来说,会议现场该布置多少工作人员维持秩序,会议参会名单该怎么整理,如何收集参会者的个人信息以便于后期联系,还有怎么吸引潜在的参会者参与进来。这些问题的解决,要么就要花费大量的财力物力,要么就只能放弃签到排队的速度,降低参会者的参会体验感。
而对于参会者,最不乐意见到的场景就是看不到尽头的长队。尽管对于现在的某些网红餐饮店来说,门店排队的景象可以造成人气高的假象,去吸引更多顾客,但这对于一个会议的举办是较为致命的。毕竟你不知道,下一秒会不会有参与会议的人失去了排队等待签到的耐心。
在31会议提供签到支持的“百世快运全国签到大会”中,1038人的签到只耗时15分钟,平均下来一个人也就花了0.86秒。
这速度是不是比传统签到模式快很多呢?
下面来介绍三种电子签到方式。
盖章签到
由参会者在线报名或者主办方将名单导入进后台,之后电子票会发送到参会者的手机上。参会者可以凭借此票入场出示,工作人员会把一个电子章盖在电子票上,签到流程就算结束了。
盖章签到所使用的电子章轻便易携带,且各自独立,标记不同,不易混淆。主办方可以实现无纸化的环保签到,为后续工作人员整理现场的状况带来极大的便利。
同时,该签到方式还能收到三种信息回馈:签到成功、重复签到、无权限。对参会者身份的验证带来的极大的便利。防止误认、顶替等现象发生。尤其是适用于小型会议、婚庆、活动等场景,能给参会者带来新颖感。
手环签到
在往常,参加会议都需要主办方自行调查参会者信息,有时候可能会发生填写信息错误、遗漏证件等工作失误发生,从而影响了整个会议的通行速度。
而31会议的手环签到,就可以解决该问题。
对于已经注册的嘉宾来说,可以直接领取自己的专属手环。而未注册的嘉宾也只需在指定位置填写信息进行身份验证,也可领取到该手环。
手环签到快捷有趣,能够避免会场拥堵事件的发生,增加会议科技含量,提升整体档次,提供个性化服务。
自助签到
只需在工作人员引导下,在自助签到机前输入手机后四位数字或提供二维码,便能实现的签到模式。
签到分屏的展示,便于嘉宾及时地核实信息与加强个人的体验感。
签到人数的数据、签到总耗时的数据等评估,可为主办方下次会议的策划准备提供具体的数据参考。让主办方锁定目标群体与他们个人的活动轨迹。甚至可以通过他们的行为数据共同点发掘潜在的目标群体。
31会议电子签到产品的出发点,便是让主办方和参会者在会议的入场就能有省时、省心的体验。其多种电子产品,能应对许多场景的会议情况,让会议入场的体验得到更多的提升。
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