CENCE 中国企业网络通信大会暨展览(秋季)
以更少的资源、更低的成本来办更高效的会议,这是许多企业想要达成的目标。而这也是31会议签到服务最重要的价值体现。据权威调查显示,有效的签到技术可以为企业节省40%的成本,大大提高企业的会议效率。
9月14日,2012 CENCE 中国企业网络通信大会暨展览(秋季)于在上海浦东展览馆圆满闭幕。作为国内面向政企网络通信行业最重要的会展之一,本次大会吸引了包括中国电信、中国移动、中国石化、思科、华为、腾讯等国内外重量级运营商、厂商,参展人数达到3000人之多。此次大会亮点之一————整场会议体现了办会方的专业、高效、数字化。
31签到帮大会实现3000人的入场匹配
3000多位参会者,5位工作人员,5台笔记本电脑,庞大的入会量,有限的人手和资源,这是如何在短短1个小时之内实现轻松签到有序入会的呢?通过仔细观察,我们发现在大会入场签到处,会场工作人员将标有"31会议"的扫描枪对准参会嘉宾手机里的二维码,轻轻一扫,即可实现参会信息同步至电脑,并与胸卡绑定。于是,以往拥挤嘈杂的签到现场一去不复返,取而代之的是高效有序的入场景象。
签到现场
工作人员在扫描二维码
纸质二维码扫描
胸卡扫描
万能的扫描枪
31签到助大会轻松实现分论坛控制
3000多位参会者,两个会场,8个分论坛,如何对会场进行有效控制?会场入口,工作人员只要拿扫描枪对准含有二维码的胸卡,"滴"的一声,调出电脑数据,马上就能实现对会议分论坛的精准控制。哪位演讲嘉宾最受欢迎?哪个会场座无虚席?哪些演讲主题最令参会者感兴趣?这些答案都可以在31签到的客户端轻松找到。客观理性的数字会为网络通信大会的下次举办提供了科学有力的参考。
分论坛签到处
分论坛签到处
会议现场31签到客户端
参会嘉宾点评:
传统的会议召开方式,耗时费力,却未必得到同等回报。这次网络通信大会敢于求变,选择了新颖高效的签到方式。在保证会场秩序井然的前提下,为参会者提供了良好的会议服务。这次大会的办会方给我留下了深刻的印象————高端专业。这种办会方式一定要学习借鉴,值得推而广之。
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