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首届世界互联网大会

2016/8/18 来源:互联网 关键词:国际大会 云签到 电子签到 世界互联网大会

首届世界互联网大会于2014年11月19日至21日在乌镇举行。世界互联网大会是中国举办的规模最大、层次最高的互联网大会,也是世界互联网领域一次盛况空前的高峰会议。大会共持续3天,8大板块、13个分论坛,近100个国家和地区的政府、国际组织、企业、科技社群和民间社群的互联网领军人物等2000余人参加此次盛会。苹果、亚马逊、软银等全球知名企业代表,各国信息技术及战略官员,中国网络领军人物马云、李彦宏、马化腾、雷军、张朝阳、刘强东、俞敏洪齐聚。

 

大会要求:

 

作为举世瞩目的大会,世界互联网大会对会议注册、现场管理的要求非常高。大会向外界展示与传达信息的窗口需要官网、APP和移动端网站,让全世界可以通过互联网了解大会,同时向全球数千名参会嘉宾开放在线注册报名功能。参会嘉宾中有众多政要、企业领袖,签到必须准确验证身份,并快速完成签到。在接送环节,对嘉宾在机场等完成签到,准确判断嘉宾身份、下榻酒店和车辆,并让组委会实时掌握动向。安全方案要求达到国际大会安全防护要求,保证零宕机。

 

难点:

 

注册平台制作要求高、筹备时间短

 

注册人员数量庞大、身份多样、多国籍、多地区

 

确保2000人准时、快速入场,同时要精确辨识身份、资料对人发放

 

确保100%的用户注册信息安全

 

【31会议提供的解决方案】:

 

1、面向国际会议专业的注册系统

 

31会议提供了中英文大会官网和专业级注册支付系统 ,支持国际支付。 大会向参会嘉宾提供了中英文APP,支持实时内容更新,嘉宾介绍、实景导航。同时构建了全面的管理后台,支持分权限管理。

 

2、全程签到解决方案(云签到)

 

提供接机签到,全程连接云端,数据实时同步;现场使用iPAD扫码签到、发放胸卡,整个过程10秒内完成;同时提供现场补证及现场注册制卡服务。

 

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为实现会议信息安全,31会议提供高可用系统平台和基础设施,通过国安局、360、浙江网警多轮安全检查,数据保密协议及措施。

 

3.全面的安全防护解决方案

 

实现内容:

 

1、搭建有效平台

 

31会议网制作的世界互联网大会官网与APP,肩负着呈现这场盛事的使命。 大会官网涵括大会介绍、新闻中心、演讲嘉宾、合作伙伴、周边旅游等诸多模块,想世界呈现大会、呈现乌镇文化、同时展现合作伙伴、提供报名通道。

 

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 2014世界互联网大会·乌镇峰会新闻官网首页截图

 

本届大会的官网、APP都采用了中英双语版,方便外籍人士浏览、报名。

 

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APP功能则涵括大会介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、会场导航、乌镇介绍、周边旅游、互联网之光、联系我们、消息推送、分享传播。手持大会APP,你可以轻松获取定位导航、了解大会进展、参与大会的嘉宾和演讲日程;随时随地发现大咖、探索乌镇水乡。

 

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支持多系统的双语版本大会APP极大地便利了外籍人士使用和下载

 

 

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2014世界互联网大会·乌镇峰会APP下载页面

从邀约注册阶段伊始,2014世界互联网大会的官网就发挥了极大的效用,大量的数据得到了及时的处理,参会者得到了良好引导,统计工作变得省时省力。

 

2、31电子签到突破极致 

"签到"是各项会议开始前的一个必须动作,但对于每个会议的统筹者和执行者来说,都可能留下过"混乱无序"的心理阴影。"长队伍"是签到处的常见场景,不仅影响了嘉宾的参会心情,还在一开始就拉低了会议档次。 

 

2014世界互联网大会,规模大、参会人数多,重量级嘉宾就都达1000人以上。31电子签到首先给会议注入一针科技含量极高的强心剂。

 

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2014世界互联网大会·乌镇峰会签到处

只需要嘉宾出示预先发送到嘉宾手机里的二维码,工作人员使用装有签到软件的iPAD扫描即可在1秒内就能完成验证签到,签到者数据随时可以查看,会后可自动统计生成报表。

 

iPAD扫码完成签到后,屏幕会自动反馈嘉宾的身份以及胸卡、物资定位,工作人员可通过提示快速找到嘉宾的胸卡及资料进行发放。

 

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现场设置签到台、证件审核处、电子参会凭证补打处、现场制证室;可以高校进行现场注册制证、审核补卡等操作;以应对嘉宾签到环节可发生的任何突发情况。

 

而在各个机场,对于要员的接机签到也在紧锣密鼓的进行。签到数据同步到云端,主办方可实时掌握重量级嘉宾的近况,最快速度做好安排和反应。

 

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【31会议数字化突出价值】

 

大会注册方面:

  专业化注册平台,支持复杂注册流程,满足100多个国家嘉宾线上注册。

  官网&APP达到国际大会要求,可实时更新内容,零宕机时间。

  基于分权的管理后台,满足大会多工作团队并行处理要求。

 

签到环节:

  基于云端的签到软件,实现机场快速身份识别及签到,数据实时监控。

  10秒内快速定位及发卡,参会嘉宾在签到注册去停留时间小于1分钟。

 

安全防护:

  国际级安全防护

  多家专业机构认证

 

 

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