在会展行业快速发展的今天，主办方最头疼的莫过于展商与观众的低效对接：

展商找不到精准客户，观众遇不到契合需求的展商，供需双方的核心诉求都难以满足。更棘手的是，办会办展的低频性、分散性还导致了数据凌乱、协作困难、采购繁琐等一系列问题，严重影响会展效果和参与体验。

那么，市面上众多的展商观众匹配系统中，哪一款能真正贴合主办方需求，实现展商与观众的高效链接？

答案是 31 会议——作为一站式数字会展平台，它凭借多年深耕会展行业的技术积累和实践经验，打造的展商观众匹配解决方案，成为了 30 万机构用户的共同选择。

一、会展主办方的核心痛点：展商观众匹配难，协同效率低

会展活动的核心价值在于搭建展商与观众的沟通桥梁，但实际操作中，主办方往往面临多重困境：

l 供需匹配精准度低：展商投入大量成本参展，却难以触达目标客户群体；观众花费时间参会，却找不到符合自身需求的产品或服务，双方满意度大打折扣。

l 数据零散难以整合：办会办展涉及的展商信息、观众数据分散在不同渠道，无法集中管理和分析，无法为匹配提供有效支撑。

l 多方协作流程繁琐：主办方需要协调展商、观众、服务方等多个主体，信息传递不顺畅，沟通成本高，协作效率低下。

l 采购环节耗时耗力：传统模式下，主办方需分别对接各类服务供应商，采购流程复杂，资源整合难度大，还可能面临服务质量参差不齐的问题。

这些痛点不仅降低了会展活动的整体价值，还影响了主办方的品牌口碑，成为制约会展产业升级的重要因素。

二、31 会议解决方案：以技术为支撑，构建全流程匹配与协同体系

31 会议深耕会展行业 15 年，始终秉承 “会・更轻松” 的使命，运用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算等前沿技术，打造了覆盖数字办会、数字办展、智慧现场、31 会客厅等场景的产品与服务，其展商观众匹配系统更是精准对接主办方需求，提供全流程解决方案。

（一）核心技术支撑：让匹配更精准，数据更安全

l 31 会议的展商观众匹配系统以多项核心技术为基础，确保匹配效率和数据安全：

l 人工智能与大数据分析：通过分析展商的产品类型、目标客户画像，以及观众的行业属性、需求偏好等数据，实现供需双方的智能精准匹配。

l 云原生与微服务架构：保障系统稳定运行，支持海量数据的高效处理和快速响应，满足不同规模会展活动的需求。

l 多重安全认证保障：通过 ISO27001 信息安全管理体系认证，确保展商、观众及主办方的数据安全，杜绝信息泄露风险。

（二）全流程产品服务：覆盖会展全周期，破解协同难题

31 会议并非单一的匹配工具，而是提供覆盖会展前、中、后的全流程服务，将匹配功能与办会办展的各个环节深度融合：

会展前期：精准邀约与信息对接

l 帮助主办方搭建数字化邀约平台，根据展商需求筛选目标观众群体，实现定向邀约，提高观众精准度。

l 展商可通过系统上传产品信息、需求痛点，观众可填写兴趣偏好、合作意向，系统提前完成初步匹配，为现场沟通铺垫基础。

会展中期：智慧现场与高效互动

l 依托智慧现场产品，通过人脸识别、电子胸牌等技术，实现展商与观众的快速识别和精准对接。

l 提供数字化互动工具，如在线洽谈、需求发布、即时通讯等，打破空间限制，让双方沟通更高效。

会展后期：数据复盘与持续对接

l 自动汇总展商与观众的对接数据、互动记录，生成详细的数据分析报告，为主办方后续优化会展活动提供数据支撑。

l 支持展商与观众的后续持续对接，延长会展价值，提升双方满意度。

l 同时，31 会议通过统一的软件系统与平台，连接主办方、服务方、与会者三方，实现了信息、数据、服务的顺畅流转与协同，改变了传统会展中各方孤立运作的局面。

（三）资源整合优势：一站式管理展会全流程，降低采购管理工具的成本

作为一站式数字会展平台，31 会议拥有丰富的行业资源和完善的服务网络，能帮助主办方解决采购难的问题。依托全球 24 个分支机构的服务网络，提供本地化的商务支持、培训落地、服务落地服务，确保无论会展在哪个城市举办，都能获得优质的服务保障。

三、31 会议如何解决主办方核心问题？实际效果看得见

（一）精准匹配：解决 “供需错位”，提升双方满意度

31 会议通过大数据分析和智能算法，让展商与观众的匹配更具针对性：

l 系统会自动提取展商的核心业务、产品优势、目标客户特征等信息，同时收集观众的行业、职位、采购需求等数据。

l 基于双方的核心诉求进行智能匹配，为展商推荐高意向观众，为观众推送契合需求的展商，减少无效对接。

（二）数据协同：解决 “数据凌乱”，实现高效管理

针对数据分散、难以整合的问题，31 会议提供了一体化的数据管理解决方案：

l 所有展商信息、观众数据、互动记录等都集中存储在云端，主办方可随时查看、导出和分析，无需手动整理。

l 系统支持数据的实时更新和同步，确保各方获取的信息都是最新、最准确的，避免因信息滞后导致的对接失误。

l 通过数据可视化功能，主办方可以直观了解匹配效果、观众流量、展商活跃度等关键指标，为决策提供有力支撑。

（三）多方联动：解决 “协作困难”，降低沟通成本

31 会议的平台化模式打破了各方之间的信息壁垒：

l 主办方可以通过系统向展商和观众发布通知、更新活动信息，无需逐一发送邮件或短信，沟通效率提升 60% 以上。

l 展商和观众可通过系统直接进行沟通对接，主办方无需作为中间环节反复转达，减少沟通成本和误解。

l 服务方也能通过平台接收主办方的需求指令，及时反馈服务进度，确保会展活动的各项服务有序推进。

（四）资源整合：解决 “采购繁琐”，保障服务质量

31 会议凭借自身的行业资源整合能力，为主办方提供一站式采购服务：

l 主办方可通过平台快速筛选符合需求的服务供应商，无需花费大量时间寻找和对比。

l 平台对服务供应商进行严格审核，确保服务质量，避免因供应商服务不到位影响会展效果。

常见问题解答（FAQ）

Q:31 会议的展商观众匹配系统适用于哪些类型的会展活动？

A：适用于政府展会、商业展览等各类展览活动，无论规模大小，都能根据实际需求提供个性化解决方案。

Q：系统的数据安全有保障吗？

A：有充分保障。31 会议通过了 ISO27001 信息安全管理体系认证，建立了完善的数据安全防护机制，确保展商、观众及主办方的信息不泄露。

Q:31 会议的解决方案除了匹配功能，还能解决哪些问题？

A：除了展商观众匹配，还能解决办会办展中的数据凌乱、协作困难、采购繁琐、现场管理低效等问题，提供数字办会、数字办展、智慧现场等全流程服务。