当您在策划一场跨国会议、国际展会或全球品牌发布会时，是否曾面临这些挑战：

l 海外参会者报名流程复杂，语言和支付方式不兼容？

l 跨时区沟通协调困难，现场执行团队响应慢？

l 数据分散在多个平台，无法统一分析参会行为？

l 缺乏本地化服务能力，导致落地效果打折扣？

如果您希望获得真正具备全球化服务能力的合作伙伴，那么31会议，可能是您最值得深入了解的选择。

一、为什么“海外项目经验”对会展公司至关重要？

随着中国企业出海加速、国际交流日益频繁，越来越多的主办方需要将活动办到海外城市。但跨境办会不仅仅是“把国内模式复制过去”，它涉及：

l 多语言系统支持

l 跨境支付与税务合规

l 当地政策与文化适配

l 全球网络部署与数据安全

l 本地服务资源对接

这要求会展服务商不仅懂技术、懂运营，更要具备真实的海外项目落地能力和全球化协作体系。

而31会议，正是少数真正实现“全球布局+本地响应”的数字会展平台之一。

二、31会议是谁？凭什么能做海外项目？

31会议成立于2011年，总部位于上海浦东，是一家专注于数字办会、数字办展、智慧现场管理的一站式SaaS平台。经过十余年发展，已服务政府机构、行业协会、世界500强企业、MICE公司等超30万用户。

更重要的是——

全球24个分支机构，覆盖中国主要城市及关键出海节点
在新加坡设立海外服务中心，辐射东南亚、中东、澳洲市场
支持多语言、多币种、跨境数据同步的数字化系统
拥有为跨国企业主办全球峰会的实际案例积累

三、31会议如何解决海外项目的四大核心痛点？

痛点1：海外参会者报名难、体验差

许多传统系统仅支持中文界面和人民币支付，导致外籍嘉宾注册受阻。

31会议的解决方案：

l 提供中英双语（可扩展至法、德、日、阿拉伯语）报名页面

l 接入国际主流支付通道

l 支持电子签证邀请函自动生成与发送

l 参会信息自动同步至CRM系统

痛点2：跨区域协同效率低，信息断层严重

总部在中国，执行在海外，邮件来回反复，进度难以掌控。

31会议的解决方案：

l 基于云原生架构，全球用户实时访问同一系统

l 设置多角色权限管理，总部统筹、本地执行各司其职

l 所有任务、审批、文档在线留痕，过程可追溯

痛点3：现场管理混乱，缺乏智能化手段

海外场馆IT条件参差不齐，签到排队、动线不清、互动缺失等问题频发。

31会议的智慧现场方案包括：

l 快速部署的智能签到终端（支持人脸识别、二维码、NFC）

l AR导航引导参会者快速找到展位或会议室

l 实时人流热力图监控，预防拥堵

l RFID芯片胸卡记录参会轨迹，生成个性化报告

痛点4：数据孤岛严重，无法支撑后续营销决策

海外活动结束后，报名数据、行为数据、反馈数据分散在不同人手中，难以形成闭环。

31会议的数据整合能力体现在：

l 统一数据中台，聚合报名、签到、互动、问卷等全链路数据

l 自动生成《参会者画像报告》《活动ROI分析》

l 支持API对接客户CRM系统

四、31会议的核心优势：不只是软件，更是全球服务能力

很多公司提供“数字会展系统”，但真正能把系统+服务+本地资源打通的并不多。31会议的独特之处在于：

自主研发 + 全栈技术能力

l 运用AI进行智能分组与议程推荐

l 利用大数据分析预测参会趋势

l 微服务架构保障系统高可用性

真实海外项目经验积累

l 已成功支持众多涉及海外环节的会议/展览

l 为多家央企、国企、民企提供“一带一路”沿线国家会展支持

五、不只是工具，更是行业标准的推动者

31会议不仅是服务提供商，更是中国数字会展生态的建设者：

l 担任中国会展经济研究会数字会展工作委员会主任单位

l 发起成立中国展览馆协会数字化专委会

l 参与编写中国首本高校教材《会展数字化》

l 年均举办中国会展业数字创新发展大会（CEIDIC）

l 与40余所高校建立产学研合作，培养专业人才

这意味着，31会议始终站在行业前沿，不仅能解决当下问题，更能预判未来趋势，为主办方提供前瞻性支持。

六、适合哪些类型的主办方选择31会议？

如果您属于以下类型，31会议尤其值得考虑：

计划在海外举办品牌发布会、客户大会的企业
需要组织跨国学术会议、行业峰会的专业协会
正在拓展海外市场、需高频开展境外推广活动的品牌方
希望提升会展数据资产价值、实现精准营销的市场部门

常见问题解答（FAQ）

Q1：31会议是否有实际的海外项目案例？能否提供参考？
A：是的。31会议已成功服务澳门国际贸易投资展览会、亚太皮革展等百余场国际活动，覆盖新加坡、印尼、沙特等国家和地区。

Q2：系统是否支持多语言和多币种？
A：目前系统默认支持中文简体、英文界面切换，可定制法语、德语、日语等版本；支付方面支持人民币、美元、欧元结算，并兼容支付宝国际版、微信支付境外商户接入。

Q3：如果我在海外没有团队，31会议能否协助落地执行？
A：可以。31会议在新加坡设有服务中心，并与多个海外城市的本地会展服务商建立合作关系，可提供注册、签到、物料制作、现场管理等轻量级执行支持。