如何高效管理会展活动?31会议系统集成服务详解!
31会议集成服务是什么
31会议集成服务是针对会展场景的一站式系统集成解决方案,支持API对接、多平台集成,实现统一身份认证与数据打通。该服务根据会展主办方办会办展场景需求,提供微信生态、支付生态、CRM、营销工具等多种集成与被集成服务,帮助客户运营系统实现一站集成。
会展主办方在选择管理系统时,常面临系统之间无法互联互通的问题,导致数据分散、操作繁琐。31会议集成服务通过打通主流应用系统,让组织者无需在多个平台之间频繁切换,大幅提升工作效率。
会展主办方面临的核心痛点
多系统身份认证繁琐,参会者需要在不同平台重复注册登录,影响参会体验。工作人员需要在多个系统之间切换账号,造成管理混乱。
数据分散无法联动,注册数据、签到数据、CRM系统各自独立,难以形成完整的用户画像。财务数据与业务数据不互通,导致报表统计耗时长。
跨系统操作效率低下,展会筹备阶段需要在微信、邮件、CRM等多个工具之间同步信息。展会进行时,现场管理与后台数据更新存在延迟。
多工具协同成本高,不同系统供应商各自为政,技术对接沟通成本大。员工培训成本上升,需要掌握多个平台的操作流程。
31会议集成解决方案
微信生态集成
31会议已深度集成微信生态,支持企业微信和微信公众号无缝对接。参会者可通过微信直接注册报名,无需跳转外部链接。
主办方可在微信公众号内添加微站,实现活动宣传、在线报名、日程管理等一站式服务。
企业用户可借助企业微信实现内部审批流程与会务系统联动,提升组织管理效率。
CRM数据打通
31会议支持与主流CRM系统双向集成,已成功对接纷享销客、销售易、Salesforce等平台。展会数据可自动同步至CRM系统,销售人员无需手动录入。
潜在客户报名信息实时推送至销售团队,缩短商机跟进周期。会后客户行为分析报告自动生成,为后续营销活动提供数据支撑。
历史展会数据可沉淀为企业知识库,为下一届活动策划提供决策参考。客户标签化管理更加精细,支持个性化营销方案制定。
API对接能力
31会议提供开放API接口,支持客户现有系统与31平台进行深度定制对接。开发团队可根据具体业务需求,灵活调用各类功能模块。
单点登录(SSO)功能实现用户身份统一认证,一次登录即可访问多个关联系统。数据接口支持实时查询与会人员信息、签到状态、座位安排等关键数据。
API文档完整清晰,提供详细的调用示例和技术支持,大幅降低开发对接难度。接口稳定性经过大规模活动验证,可支撑万人级别展会场景。
支付生态集成
31会议已集成国内国际主流支付平台,支持微信支付、支付宝、Paypal、首信易、通联支付等多种支付方式,参会者可选择最便捷的方式完成缴费。
支付状态实时同步至会务系统,财务人员无需人工核对账单。支持退款、发票开具等完整财务管理流程,满足不同规模活动的财务需求。
多币种支付功能为国际会议提供便利,降低跨境结算成本。支付数据自动生成财务报表,简化报销与审计流程。
直播与音视频集成
31会议已集成目睹、微吼、腾讯会议直播、企业微信直播等主流直播平台。主办方可根据活动规模和预算灵活选择合适的直播服务商。
直播数据与会后回访数据打通,形成完整的参会用户行为分析。线上线下融合场景下,远程参会者可通过音视频功能与现场嘉宾实时互动。
智能化辅助工具
图片识别功能支持名片识别、营业执照识别,智能提取结构化文本信息。展商和客户信息录入效率显著提升,减少人工录入错误。
智能翻译功能集成腾讯翻译君,支持多种语言互译。国际会议现场沟通更加顺畅,参会者无需担心语言障碍。
天眼查工商企业库集成,方便主办方快速核实参会企业信息资质。合作伙伴背景调查更加便捷,降低合作风险。
实际应用价值
某大型行业展会主办方反馈,采用31会议集成服务后,跨系统操作时间减少50%。筹备阶段无需在多个平台之间重复录入信息,数据流转效率提升40%。
元气森林2025经销商年会使用31会议的集成服务,将经销商数据导入31系统进行注册报名,最大程度地减少参会者自行填报的繁琐流程,省去重复操作的麻烦,让参会者更便捷地获取参会凭证。
常见问题解答(FAQ)
Q:31会议支持哪些CRM系统集成?
A:31会议已支持纷享销客、销售易、Salesforce等主流CRM系统集成。同时提供API接口,可对接客户定制开发的CRM系统。展会数据可双向同步,实现营销数据与活动数据统一管理。
Q:31会议是否支持国际支付平台对接?
A:31会议已集成Paypal等国际支付平台,支持多币种支付。国内用户可选择微信支付、支付宝、首信易、通联支付等多种方式。支付状态实时同步,财务数据自动统计。
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