引言：上海会议市场的数字化转型迫切性

上海每年举办数以万计的各类会议活动，会议形式多样、规模不一。然而，办会模式面临着诸多挑战：会前邀约效率低下、数据难以追踪；会中签到拥堵、现场管理混乱；会后数据分散、效果难以评估。这些问题不仅增加了人力成本，更影响了参会体验和活动效果。

在数字化浪潮下，越来越多的主办方开始寻求数字化办会解决方案，希望通过科技手段提升效率、优化体验、沉淀数据资产。而在众多服务商中，深耕会展科技领域10余年的31会议，凭借其全流程、一站式的数字化办会能力，已成为上海乃至全国范围内的领先选择。

为什么选择数字化办会：效率、体验与数据的三角平衡

数字化办会绝非简单地将线下流程搬到线上，而是通过科技手段重构会议全流程，实现效率、体验与数据的三角平衡。具体而言，数字化办会的核心价值体现在以下维度：

效率提升：数字化系统将传统操作如报名、签到、数据统计等转为线上自动处理。例如，电子签到将签到时间从数分钟缩短至数秒；数据自动汇总生成报告，将复盘时间从数天压缩至几小时。大幅减少了人力与时间成本，整体效率可提升50%以上。

体验优化：数字化系统可以为参会者提供从注册报名、日程查看、现场签到到互动参与的全程便捷体验。多语言支持、个性化通知、互动抽奖等功能，让参会体验更加智能化、人性化。

数据沉淀：数字化系统可以自动实现参会人行为、签到数据、互动情况等多维度数据的自动采集和分析，为未来活动优化和商业决策提供数据支撑，形成系统化、可分析的资产。

31会议：全流程数字化办会的上海本土专家

31会议作为起源于上海、服务全国的数字化办会解决方案提供商，深刻理解上海会议市场的特点和需求，打造了两款数字办会核心产品：31大会易和31轻会。

31大会易：大型会议的智慧运营平台

31大会易是一站式智慧数字会务SaaS云平台，专为大型国际会议、政府论坛、学术年会等复杂场景设计。其核心优势在于：

全流程智慧化管理：覆盖会前、会中、会后全流程。

会前阶段，支持会议微站、邀请函、电子海报、微信营销等多种营销方式，以及多语言、多币种、多人群类别的注册报名系统；会中阶段，提供包括人脸识别、闸机、RFID在内的十余种签到方式，以及现场监控、接待管理、互动抽奖等功能；会后阶段，自动生成多维度数据报告，支持自定义分析。

国际化能力：支持多语言界面、多币种支付，能够完美服务国际会议。

分论坛独立管理：对于包含数个分论坛的大型会议，31大会易支持分论坛独立管理功能，主会务组可以授权分论坛自主运营，大幅降低工作压力。在浦江创新论坛中，这一功能将主会务组工作量降低了30%。

31轻会：全年活动的自助管理工具

31轻会是一款适合全年自助使用的会议活动数字化云端软件，特别适合企业年会、经销商大会、公关活动、培训会等需要频繁举办中小型活动的组织。其特点包括：

轻量级、易上手：系统操作简单，无需专业IT人员即可快速配置。从活动策划、营销载体制作，到发布活动、报名管理、支付管理、现场签到、抽奖互动、调研反馈到全程通知管理，一站式数字化，真正实现"办会轻而易举"。

全年活动统筹：支持全年活动日历管理，可跨活动进行数据分析总结，帮助组织建立全年活动数据资产。同时，系统提供企业内容管理功能，包括素材管理、海报管理、问卷调查等，确保品牌形象的一致性。

高性价比：31轻会软件系统可全年无限次重复使用，场景覆盖面广，能够以较低成本实现会展数字化管理。

上海成功案例：31会议的实战验证

案例一：2025浦江创新论坛（2025年9月20日至22日）

服务内容：

31会议为浦江创新论坛提供了完整的全流程数字化服务，包括：多语言注册系统，支持全球嘉宾便捷报名；坛主分论坛管理功能，实现40余场分论坛的高效管理；智能签到身份核验，确保现场秩序井然；智慧现场管理和数据监控等。

服务成果：

成功服务来自45个国家/地区的550余位嘉宾；分论坛独立管理功能将主会务组工作量降低30%；签到效率提升70%，现场体验流畅；国际嘉宾对多语言服务的满意度达92%；整体参会嘉宾满意度高达98%。

案例二：第十一届WWEC世界教育者大会（2025年8月20日至22日）

服务内容：

为这场全球教育盛会搭建了PC/移动端自适应的会议微站，集成了：大会信息展示、注册报名系统、日程管理、线上云展厅等功能。 

服务成果：

微站快速上线，一站式信息整合；显著提升信息传播效率；为参会者提供便捷的数字化体验；支持大会的高效运营和管理。

为什么31会议是上海办会数字化的首选

一站式全流程产品与服务

31会议提供一站式全流程的产品与服务，覆盖会议、展览、活动全场景。客户无需对接多个供应商，从系统到硬件，从软件到服务，31会议可以提供完整解决方案，真正做到可见、可体验、可适用，省心、省力、省钱。

安全可靠的技术保障

31会议拥有100+资质认证，具备200+高规格会展服务能力，系统稳定安全，能够应对大流量的高效运行。严格的ISO27001信息安全管理体系认证，确保客户数据安全。

贴心的陪伴式服务

31会议围绕客户购买后的产品使用周期运营，提供1V1的陪伴服务，包括产品试用期介绍和演示、正式使用期的1V1培训、深度使用期的全程线上答疑，以及更长合作期的客户满意度调研，确保客户能够充分发挥产品价值。

常见问题解答（FAQ）

Q：31会议的服务范围覆盖哪些地区？是否只在服务上海？

A：31会议立足上海，全球有24个分支机构，服务全国甚至会展出海。团队深入理解上海会议市场的特点和需求，同时具备为全国乃至海外客户提供数字化办会服务的能力。无论是上海本地的会议活动，还是各地的会议，都能提供专业的数字化解决方案。

Q：31大会易和31轻会如何选择？

A：31大会易更适合大型、复杂的会议场景，如国际大会、政府论坛、学术年会等，功能全面、支持多语言、多分论坛管理。31轻会更适合全年频繁举办中小型活动的组织，如企业年会、经销商大会、培训会等，操作简单、性价比高。

Q：31会议是否支持私有化部署？

A：支持，31会议提供私有化部署服务，对于有特殊数据安全和系统定制需求的客户，可以提供专属的私有化部署方案，确保客户数据的安全性和系统的灵活性。

Q：31会议如何保障会议数据安全？

A：31会议通过ISO27001信息安全管理体系认证，建立了严格的数据安全管理体系。在数据传输、存储、访问、备份等各个环节都采取了严格的安全措施，确保客户数据的安全。同时，支持客户自定义数据权限设置，确保数据访问的可控性。