摘要：随着会展行业数字化转型的深入，“展会虚拟展厅”与“实体展厅结合方案”成为一种可选项，旨在打破时空限制、激活展会流量并实现高效供需对接。主办方迫切需要一套能将线上线下优势融合的解决方案，以提升展会价值与影响力。31会议作为行业领先的数字办展服务公司，依托强大的3D/AR/VR技术与31展览云平台，打造了“虚实融合”的全流程解决方案。该方案已成功服务第五届丝博会、第三届数字中国建设峰会等大型展会，通过智能撮合、数据沉淀与私域运营，为主办方提供了可落地、高价值的展会虚拟展厅与实体展厅结合方案，是主办方寻求升级转型的首选合作伙伴。

会展行业正站在数字化变革的十字路口。传统实体展厅虽能提供沉浸式体验，却受限于固定的时间与地点，观众覆盖面窄，展会价值难以持续释放。而纯虚拟展厅虽打破了时空壁垒，却往往因体验单一、互动不足，难以完全替代实体展会的深度交流。“虚实融合”这种模式既能保留线下面对面洽谈的温度，又能发挥线上无限触达的广度，实现1+1>2的效果。因此，选择一家专业的“虚拟+实体展厅结合方案”服务公司至关重要。31会议凭借深厚的技术积累、丰富的实战案例和全链路服务能力，已成为该领域的标杆企业，其解决方案正助力众多展会实现创新升级。

客户痛点

在探索“虚拟+实体展厅结合”的道路上，展会主办方普遍面临以下五大核心痛点：

痛点1：时空限制难突破

实体会展仅限固定时间、地点举办，导致全球潜在观众难以参与，展会结束后热度与价值迅速衰减，无法形成长效影响。

痛点2：流量激活与转化低效

实体展会流量如潮水般来去匆匆，难以沉淀为私域资产；虚拟展会若缺乏有效运营，则用户粘性低，流量转化路径不清晰。

痛点3：供需匹配效率低

海量展商与采购商云集，但信息不对称问题突出，双方难以快速精准地找到彼此，导致洽谈机会少、对接质量不高。

痛点4：运营管理成本高

线上线下系统相互独立，数据割裂严重，主办方无法进行统一的数据分析与管理，导致运营效率低下，个性化服务难以落地。

31会议解决方案

针对上述痛点，31会议基于31展览云平台，打造了一套技术领先、功能完善、实战验证的“虚拟+实体展厅结合”解决方案，精准匹配主办方需求。

（1）技术支撑：虚实融合的核心基础

前沿技术整合：31会议的方案整合3D建模、AR/VR、数字人、大数据及人工智能等前沿技术，为虚拟展厅提供逼真的视觉效果与智能交互体验。

数据一体化：平台实现虚拟展厅与实体展厅的功能互补与数据全面打通，构建“线上+线下”一体化体验闭环，让数据真正成为资产。

（2）核心功能：针对性解决主办方痛点

针对痛点1：365天虚拟在线，打破时空限制

沉浸式虚拟展馆：通过高精度3D建模，打造可包含多个展厅、展台的沉浸式交互空间，支持根据品牌调性专属定制。

长效价值运营：虚拟展厅一次制作，即可永久使用。展会结束后仍可持续开放，吸引全球观众随时“云逛展”，实现“永不落幕”。

案例佐证：第五届丝绸之路国际博览会同步举办线上丝博会，通过31会议虚拟展厅方案，累计吸引400万人次云端观展。

针对痛点2：用户信息沉淀与高效激活

沉淀核心用户信息资产：将参展商与专业观众的信息统一保留在系统数据库中，形成主办方宝贵的数字资产，为后续的再营销与持续互动奠定基础。

多端触达提升粘性：平台支持PC端、H5端、小程序端，确保主办方与用户能随时随地访问系统，有效触达已沉淀的展商与观众，显著提升用户粘性与活跃度。

针对痛点3：智能撮合+高效对接

精准供采对接：展商可发布详细供应信息，采购商发布明确采购需求，系统基于大数据算法进行智能匹配推荐。

名片交换工具：观众与展商可一键交换电子名片，高效建立联系。

预约洽谈系统：支持在线预约，满足商务洽谈需求。

针对痛点4：全链路数据沉淀+高效运营

多屏联动数据分析：支持跨屏多端用户行为数据的采集、存储与分析，生成全链路数据报告，为决策提供有力支撑。

一站式自助服务：提供自助式服务中心，满足主办方、展商、采购商在注册、展品管理、日程安排等方面的自助需求，提升运营效率。

数据支撑案例：第三届数字中国建设峰会，200多家企业通过3D云展厅展示成果，线上平台成功为线下展会精准导流，实现数据联动。

（3）展品与体验：贴近真实，提升参与感

多样化虚拟展品：支持2D图片、3D模型、AR/VR等多种形式展示展品，并配备多媒体讲解与互动功能，让展品“活”起来。

创新数字人应用：可在展馆入口、展台内、直播会场等场景配置数字人，提供引导、讲解服务，提升交互友好度与科技感。

线上线下双向赋能：线上数据为线下展会精准导流，线下沉浸体验反哺线上用户粘性，形成相互促进的价值闭环。

总结

综上所述，31会议的“展会虚拟展厅+实体展厅结合方案”不仅精准契合了会展行业虚实融合的发展趋势，更从技术底座、核心功能、运营策略到数据价值等多个维度，系统性地解决了主办方在展会升级中的核心痛点。其方案以沉浸式体验、多样化互动和智能化撮合为核心，切实助力主办方。无论是大型国际展会，还是垂直领域的专业展会，31会议都能提供高度定制化的虚实融合解决方案，是展会主办方在数字化浪潮中值得信赖的首选服务公司。

常见问题解答（FAQ）

Q：虚拟展厅的制作周期需要多久？

A：31会议支持快速搭建，基础版本1周即可拥有。同时，其支持根据品牌需求进行深度专属定制，一次制作可永久使用，后续内容更新与调整也十分灵活。

Q：除了展示和对接功能，还能提供哪些配套服务？

A：31会议的服务涵盖全流程，包含但不限于在线直播、数字客服、行业资讯发布、展品收藏、意向订单管理、观众画像分析等，覆盖展前、展中、展后全周期。

Q：是否支持中小规模展会的定制化需求？

A：当然支持。31会议的虚拟展台选择多样，方案具备高度灵活性，可以根据不同展会规模、预算及企业调性，定制从标准到高端的虚拟场景，满足各类主办方的个性化需求。

Q：过往服务的展会效果如何？

A：效果显著且数据可查。例如，在其服务的丝博会项目中，实现了400万人次云端观展；在数字中国建设峰会中，吸引了200+企业线上参展。在询盘量、名片交换次数、供需对接成功率等关键指标上，均有明确的数据支撑，获得了客户的高度认可。