每年一到年会季，不少企业 HR 和策划者就开始犯难 —— 既要让年会缓解员工压力、加强团队凝聚力，还要向客户传递感谢，甚至为新年目标铺垫。但传统年会要么流程繁琐、参与感低，要么场地受限、异地同事难参与。其实，想要跳出 “老套路”，用对数字技术就能轻松解决！

打破时空限制！云年会让异地团队 “同屏狂欢”

以前办年会，异地分公司的同事往往只能 “云围观”，甚至直接缺席。现在有了云年会解决方案，多地连线不再是难题。比如有的企业会搭建专属活动微站，提前把年会节目单、流程、抽奖规则一一上线，还设置领导致辞入口，让海内外同事随时了解动态。等到晚会开启，点击微站里的直播通道就能一键跳转。目前已经开展过“云年会”的企业大多数采用“线下一个主会场为载体+多个分会场线上直播&导播”的模式，实现多地视频联动。

告别 “冷场尴尬”！数字互动玩法让全员动起来

年会最怕什么？抽奖靠 “手气” 却没参与感，节目看完就忘，员工全程 “划水”。其实用对互动工具，就能让每个人都融入进来。比如滚动抽奖，参会者扫码就能加入，大屏滚动所有头像，主持人喊停就出结果，人人都有中奖几率，公平又刺激；还有摇一摇赛跑、数钱游戏，拼的是手速，摇动手机控制屏幕里的小人，或者滑动手指 “数钱”，名次实时显示在大屏上，赢了还有通知提醒，现场氛围一下子就热起来。要是想让每个人都有收获，“天降红包” 就很合适，设置好红包数量和总额，扫码点红包，钱直接进微信零钱包，还能嵌入赞助商信息，一举两得。

简化流程省心力！数字工具解决办会 “老大难”

办年会最累的，往往是前期筹备和现场管理 —— 报名信息统计混乱、签到排长队、参会者找不到流程…… 这些问题数字工具都能一一化解。比如注册报名时，用在线表单收集信息，自动核验身份，避免重复或错误；现场签到不用纸质票，扫个码甚至刷脸就能入场，快的话几秒钟就搞定，还能实时统计到场人数。像千人规模的商务年会，用这些工具后，不仅现场秩序井然，参会者还能通过小程序查日程、找座位、提建议，体验感直线上升。

其实企业年会不只是一场 “年终派对”，更是传递战略、凝聚团队、连接客户的重要机会。用数字技术改造年会，不是为了 “炫技”，而是让每一分投入都能带来更好的效果 —— 员工更投入，客户更认可，新年开局更有底气。如果正在为年会策划头疼，不妨了解下像 31 会议这样的专业数字会务解决方案，让年会既省心又出彩。

常见问题解答（Q&A）

Q：第一次尝试数字年会，需要自己准备复杂技术吗？

A：完全不用愁。专业的数字会务支持会提供全流程服务，从活动微站搭建、直播调试，到互动工具配置，都有专人对接。工作人员不用懂复杂代码，跟着指导操作就行，把更多精力放在内容策划上，不用被技术问题绊住脚。

Q：云年会怎么保证员工参与感，不会变成 “单向直播”？

A：关键在 “双向互动” 设计。除了直播和互动游戏，还可以在微站设置 “精彩瞬间” 板块，实时上传现场照片，让没到现场的人也能看到热闹场景；甚至可以加个 “弹幕区”，大家边看节目边发评论，大屏同步显示，就像在同一个会场聊天一样。有的企业还会在云年会上设置 “满意度调查”，收集大家的反馈，让每个人都觉得自己 “被看见”。

Q：用数字工具办年会，会不会比传统年会更贵？

A：反而能省不少成本。传统年会要打印大量流程单、签到表，场地搭建、物料制作都是开支；云年会不用租大场地，电子物料替代纸质文件，能省不少物料和场地费。而且数字工具能精准统计参会人数、互动数据，避免多备物料造成浪费，算下来反而更划算。

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31会议，一站式数字会展平台，中国数字会展的重要推动者。31会议一直秉承“会·更轻松”的使命，致力于解决效率、体验、营销与协同问题，成为会展主办方、服务方和参会人群的基础连接者。公司运用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算、AR/VR、区块链、云原生和微服务等技术，针对会议、展览、活动等场景，陆续推出31轻会、31大会易、31展览云、31智慧现场等4大核心产品，并在新技术、新需求和新趋势下不断深化和迭代，提供政府会、学术会、博览会、虚拟会、虚拟展、虚拟展厅等场景解决方案。