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31智慧现场,告别卡证管理烦恼

2020/7/3 来源:原创 关键词:卡证管理 注册报名 现场制证 活动管理

卡证在我们的活动中扮演着十分重要的角色,是主办方识别参会者身份的有效凭证,同时卡证也会带给参会者一种归属感,所以卡证管理及发放过程在整个活动环节中是必不可少的。31会议提供卡证服务,帮你告别卡证管理烦恼。


传统的卡证管理程序:确认参会者名单——提前制作——现场发放。在这个过程中常常会出现这样那样的问题,如:参会者名单反复增改,不断压缩卡证的制作时间周期,增加卡证时间管理的风险;卡证现场发放,需现场翻找相对应参会者的参会卡证,这样不仅签到效率不高且参会者的会议体验感也会降低;如遇到现场报名的参会者,一般会务组只能提供空白信息的参会卡证,无法提供相对应信息的卡证;有时还会出现参会证件错拿漏拿的情况,以及报名却没有来参加活动的情况,这样都会造成不必要的成本增加。


对于以上问题,31会议智慧现场可以完美规避。


智慧现场第一步:灵活的报名表单,现场也可随时报名


31会议报名表单多种字段选择,报名表单随需搭配。参会者提前通过报名系统在线上完成报名,系统自动触发短信、邮件通知,报名成功信息一秒发出。当然,如果活动现场有嘉宾临时报名,进入报名系统填写个人信息一键提交就可以完成报名,且数据自动保存到活动总数据中,不用再担心个别参会者信息丢失的问题。

 

1报名表单.png


智慧现场第二步:电子签到,精准识别参会者身份,杜绝卡证错拿漏拿


电子签到以人脸识别签到为例,嘉宾在注册报名时,便可上传自己的头像。在会议现场不需要排队等待审核,不需要进行证件查验,参会嘉宾只需要走到人脸识别设备面前,停顿一秒,系统便可自动识别参会嘉宾信息。整个签到过程,安全高效,避免了现场的拥挤,保证了现场嘉宾的有序入场,重塑了签到场景,不仅提高了参会嘉宾的参会体验,还确保了卡证发放的准确性。

 

2人脸识别签到.png


智慧现场第三步:现场制证,精准高效、合理控制卡证制作成本


现场制证,嘉宾在注册报名成功后,现场进行身份识别,工作人员根据识别的信息,便可打印制证,整个过程数秒便可完成。

 

3现场制证.png


31会议智慧现场让您告别卡证管理烦恼,轻松实现活动现场管理!


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