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2019世界物联网博览会

2019/10/11 来源:原创 关键词:展商管理系统 签到管理系统 证卡管理 主视觉设计制作 现场执行管理 全流程服务

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9月7至10日, 由国家工信部、江苏省人民政府主办的2019年世界物联网博览会(以下简称:物博会)在国家传感网创新示范区——江苏无锡隆重举办。本届物博会邀请了全球范围内万余位产业界、学术界、政界人士,聚焦物联网热点领域,交流思想、分享经验,凝聚共识,把握未来。31会议为本届物博会提供全程数字会务支持。


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本届物博会开展了“1+1+1+10+14”共计27场活动,包括1场世界物联网无锡峰会、1场物联网应用和产品展览展示会、1场新技术新产品新应用成果发布会、10场高峰论坛和14场系列活动。每场活动都各有侧重、各具特色,跨界融合的发展内涵和平台赋能的价值理念将进一步凸现。


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31会议为本届物博会提供了包含多通道注册系统、展商管理系统、签到管理系统、证卡管理、主视觉设计及衍生物料制作、现场执行管理等在内的全流程服务。


31会议解决方案


No.1

多通道注册系统


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本次大会除了向市民开放的博览会以外,还有主峰会以及其他分论坛,因此主办方针对嘉宾、观众、媒体设置了三个注册通道。


本次大会参会嘉宾可通过嘉宾通道直接报名主峰会以及其他分论坛。由于主峰会和分论坛主办方不同,参会嘉宾在报名阶段需要经过对应的主办方审核方可参会。受邀嘉宾在填写邀请码后,主峰会自动调整成免费,并可以直接勾选想要参加的分论坛,提交后即进入审核;普通嘉宾需要分开报名主峰会及分论坛,待审核通过后方可支付。审核通过的参会人可以在个人中心补充个人信息并获取电子票二维码。


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填写邀请码-主峰会自动“免费”


本次主峰会的媒体统一由主办方邀请,发送邀请码。媒体需要通过“媒体入口”填写邀请码后方可进入提交信息页面。这样的方式在类似规格较高、权限较严格的大会中,能有效降低主办方的筛选时间和审核难度。


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媒体报名-“填写邀请码”


博览会部分权限要求要低,观众直接填写参会信息完成付款,便可以在个人中心获取电子票二维码。


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观众报名-信息填写


No.2

展商管理系统


本次博览会展商在报名成功后,主办方会为其开通展商管理系统账号。展商通过主页“展商登陆”进入展商中心,即可上传相关信息;展商信息审核通过后,可直接在展商中心下载参展确定函及展位后台模板,并上传填写完毕的参展确认函。除此以外,展商管理系统还可以实现申请开票、申请证件、上传会刊、预订酒店等附加服务。


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展商中心


No.3

证卡及签到管理


本次主峰会及分论坛现场采用有障碍闸机签到的方式,在严格核验参会权限的同时实现高效通过。参会人在注册阶段上传个人正面照片,主办方提前制作包含个人信息的RFID胸卡。参会人来现场签到领取胸卡后,即可在闸机处通过人脸识别或RFID感应这两种方式实现签到入场。


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有障碍闸机签到


博览会现场采取了手持机签到的方式。观众只需出示电子票二维码,由工作人员进行扫码识别,即可快速通过入场。这种签到方式不仅设备简单易于携带,也能有效保障现场秩序,提高入场效率。



更多博览会案例:


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                                                                            2019 江西国际移动物联网博览会

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                                                                                            第七届中国(广州)国际金融交易博览会

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                                                                                                 2019长沙国际工程机械展览会


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