10个有远见的活动路演示例

【31研究院出品】

想在今年将你的会议带到多个地区吗？查看这10个令人难以置信的活动路演想法，你可以使用真实的例子来增强你的旅行聚会。在本文中，我们将探讨一个活动路演是什么以及它为什么对你的公司如此有益。然后我们将分享10个有远见的活动路演示例，以便你可以开始使用此策略来更好地宣传你的品牌。

听起来像一个计划？然后让我们潜入并开始吧！

什么是活动路演？

活动路演是相同的聚会，在世界各地的多个城市顺序发生。如果做得好，他们可以产生惊人的活动参与。

想想你最喜欢的乐队。一旦小组录制了一张新专辑，他们通常会收拾他们的装备并进行世界巡演，从一个城市到另一个城市为粉丝播放新歌。

活动路演以类似的概念运作。它们使公司能够将自己的品牌和信息传递到世界各地，并与客户和潜在客户面对面地超越其正常领域。该活动策略为品牌提供了与他们可能由于参加者的旅行限制而无法与之交流的人们进行互动的机会。

有不同种类的路演活动类型。例如，一些公司只需从较大的主要活动中获取特定内容，并在全年举办小型聚会。其他时候，品牌会在多个城市举办一个完整的，独立的活动系列。你的企业因其活动路演而关闭的路线将取决于你可以使用的资源。

为什么活动路演有益？

活动路演有很多好处。首先，它们消除了许多潜在参与者的地理障碍（或至少减少了它）。

如果你在纽约的客户想要参加你的西海岸活动但却买不起机票怎么办？路演活动系列也在德克萨斯州奥斯汀和马萨诸塞州波士顿举办聚会，为这些人提供了更加可行的参与机会。而且，一旦他们进入你的一个聚会的座位，你就可以用他们的品牌信息淋浴他们，并向他们推销你公司的产品和/或服务。

当然，有人可能会争辩说，在线活动可以产生相同的结果，因为任何感兴趣的虚拟参与者都可以访问它。对于托管公司来说，这是一个更容易的规划过程。

虚拟活动是一个很好的策略。如果这是最适合你公司的策略，那就去吧。但是人类面对面地对待其他人类仍然有一些特殊的东西。你只是无法通过在线聚会和远程与会者获得这一点。

活动路演的想法

想要在路上展示您的节目并需要一些企业活动的想法？我们帮你盖好了！ 这10个活动路演的想法将为你的下一次移动会议提供充足的灵感。

1.                                                                
钉上你的演讲者阵容

来源：Yext

Yext是一家软件即服务（SaaS）公司，允许其用户通过互联网控制其公司的品牌体验。如今，他们在活动社区中因其两个旗舰会议而闻名：Onward和Explore。 两者都是很棒的聚会。 但我们希望专注于几年前软件提供商举办的路演系列。

2017年5月和6月，Yext参加了Yext on Tour系列活动。 这些会议分别在亚特兰大，芝加哥，旧金山，达拉斯和伦敦等五个城市举行，讨论了语音搜索、数字助理以及客户如何使用这些技术与企业互动等主题。

这个系列活动非常出色的一件事是策划一个伟大的发言人名单。 首先，他们将标准演讲者传送到每个地方，并在每个站点向人群发送类似的主题演讲。 这使得Yext可以只计划一次会议内容，然后将其发送给每个城市的不同受众。

但并非每一站都完全一样。 Yext也为每个地方带来了独特的演讲者。这使每个单独的活动感到新鲜和令人兴奋。

2.
去你的观众所在的地方

来源：Payoneer

Payoneer论坛是真正的全球路演活动。2018年，该公司在3个不同大陆的13个不同国家举办了会议 - 这是有道理的。 Payoneer是一个跨境支付平台，拥有全球客户群。

你的客户在哪里？ 虽然你可能还没有资源将你的路演带到像Payoneer这样的多个国家，但重要的是要记住，你前往的城市应该是你的品牌具有强大影响力的城市。或者，至少，你的行业总体上有稳固的立足点。

例如，一家科技公司可能会决定让其中一个路演停在旧金山，加利福尼亚州，即使他们在该地区没有做太多业务。 San Fran是世界科技之都的事实可能足以选择这座城市。

3. 利用活动赞助

让我们面对现实，虽然路演系列确实为贵公司带来了巨大的增长潜力，但这也是一项巨大的承诺和大量的工作。 并非每个品牌都有足够的资源来实现这样的规模。

你的路演系列不一定需要由贵公司完全规划和执行。 为什么不利用像Infosys这样的活动赞助机会呢？ 全年，数字服务和咨询机构赞助了各自领域的各种会议。因此，Infosys可以在每次聚会上举办展位。

这种策略可能不会使你的公司在你参加的每个会议中都处于中心位置。 但它仍然会让你有机会与目标市场接触，向他们展示你的产品，并宣传你的品牌。 它也是一个更便宜，压力更小的战略。

4. 让你的产品占据中心位置

   IBM是上个世纪帮助领导技术革命的庞大公司，它在全球许多城市举办了年度IBM Informix路演。2019年的一些站点包括纽约市，布拉格和利马。

与其他路演活动不同，这些会议完全没有营销宣传。他们完全是关于Informix软件的活动-参与者学习如何更好地使用该工具来开展自己的业务。

为什么不在路演中采用相同的方法？ 让你的产品成为你活动的中心舞台，并简单地教会与会者如何正确使用它们。这种策略有很多好处。 首先，它将教育你当前的用户群。他们使用你的产品越熟练，他们就越能使用它们。 其次，一旦他们定期使用和热爱你公司的产品，他们也会更倾向于购买未来的产品。

5.
举办免费活动

来源：Kraft Enterprise Systems

如果你的路演活动的目标是将人们聚集在一起并将你的品牌推广到你的目标市场（而不是简单地通过制作会议来赚钱），那么你一定要考虑让你的活动免费。

这就是Adaptive Insights为其执行财务会议所做的工作。 全年，商业软件公司为美国和加拿大不同城市的金融团队举办早餐和午餐会议。 在每次聚会中，财务专业人员都能够与同事会面，了解最新的行业趋势，并了解适应性Insights产品的实际应用。

专业提示：不要让你的活动免费，并提供免费的食品和饮料。 虽然有些人可能愿意放弃免费工作，但没有多少人会拒绝免费用餐的机会。无论如何让他们通过门，对吗？

1.
寻求财务支持

来源：Patreon

正如我们所提到的，协调路演系列是一件昂贵的事情。你需要雇用多人来计划和运营每个活动，支付他们到每个地点的旅行费用，租用多个场地等等。幸运的是，有一种经过验证的方法可以抵消这些成本：资金支持。

财务支持可以有多种形式。 最常见的是通过活动赞助。 这种方法不仅可以为你提供举办惊人的聚会所需的资金，而且还可以提供你的活动可信度。 它向潜在的与会者展示了业内其他参与者对你的活动的信任。

Patreon是贵公司可以用来抵消活动路演费用的筹款平台。 如果你不熟悉，Patreon是一个平台，允许创作者与他们的粉丝联系并为他们的项目获得收入。 你的品牌可以通过来自粉丝的大量小额赞助来建立Patreon，以帮助为你的路演系列筹集资金。

2.    
去数字化

来源：Axonify

我们知道，早些时候我们说路演系列很棒，因为它将人类聚集在一起 - 这是你无法通过数字活动获得的。但是，如果数字聚会是你的组织唯一能够实现的，那该怎么办呢？那么就像前线员工的微型学习平台Axonify一样，将你的活动系列带到互联网上。

Axonify的数字活动有什么好处，每个都是完全独特的。他们不仅仅是回收网络研讨会。 每个在线聚会都是现场直播，每两周同一时间进行一次，并涵盖他们的观众感兴趣的主题。这种策略为远程与会者提供了一个现在而不是以后收听的理由。 毕竟，如果他们等待，他们将无法获得相同的体验。 它还使每个活动都感到独特和特别。

3. 解决多个主题和受众

如果你为中型或大型公司工作或拥有，你可能会迎合许多不同的受众类型，并帮助他们完成各种任务。在规划活动路演创意时，一定要考虑到这一点。

以福布斯为例。这家全球媒体公司拥有庞大的粉丝群，并定期向观众介绍许多不同的主题。只针对特定受众群体的单一活动安排会疏远很多人。

因此，福布斯根据他们在网站上涵盖的每个主题，在世界各地举办了许多聚会。 路演系列名为Forbes Live。他们的会议致力于慈善事业，营销，医疗保健等。 他们还专门为女性举办聚会。

贵公司如何迎合整个目标市场？也许你的路演活动将有多个轨道或专门针对市场主题的单独会话。或者，你可能会针对特定细分受众群规划个别活动。选择取决于你，在很大程度上取决于你可以使用的资源。但是，只要你能够个性化活动体验，就值得去做。

4.    
提供不同类型的票

来源：Wall Street Journal

Mulesoft CONNECT是一个会议，教会与会者如何更好地使用公司的集成软件。 路演系列将于2019年访问全球六个城市：亚特兰大，旧金山，芝加哥，纽约，悉尼和伦敦。

Mulesoft使用的一种策略是我们喜欢的多种票类型。 与会者有机会以较低的价格购买早鸟票，或者在以后以全价购买。这是一个很好的策略，你可以用它来帮助你的路演系列增加动力。

5.
选择正确的地点

来源：Design News

汽车制造商特斯拉在美国各地提供许多充电研讨会。这些长达一小时的微型活动向与会者讲述电动汽车所有权的简易性，并教育他们了解特斯拉不断增长的充电站基础设施。

由于每次聚会都在特斯拉经销商处举行，与会者会花费整个时间盯着漂亮的汽车并了解它们的工作方式。 演示结束后，他们还有机会试驾汽车。 

你应该注意你举办路演活动的地方。 一个令人惊叹的场所可以真正帮助你的活动牢记在与会者的心中。 如果你选择了合适的地方，你也可以像特斯拉一样提高销量。

关键要点：规划你的活动路演

活动路演是你的组织进入目标市场的绝佳方式。如果你已准备好开始规划自己的活动系列，请记住以下关键要点：

路演很棒，因为它们可以让人类面对面交流。确保你的系列访问你的观众所居住的城市或经常光顾的城市。

面对面互动很棒，但如果数字会议是你唯一的选择，请不要回避在线路演。尽你所能确保观众参与。

确保你获得正确的财务详细信息。无论是提供免费聚会还是通过赞助商或Patreon寻求资金，这些数字都必须适合你的路演。

最后详细说明演讲者、场地、门票类型和讨论主题都在你的路演是否成功中发挥重要作用。

活动策划是一项复杂的工作。路演只会增添疯狂。但是，如果你已经开始将此策略用于B2C或B2B活动营销工作，我们会为你鼓掌！只记得使用活动软件，它将使整个过程更容易和愉快。

本篇文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司，隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来，31会议致力于运用物联网、AI、大数据和云计算技术，结合会议、展览、活动等面对面营销场景，综合推出会议云、展览云、营销云三大平台和六大核心场景解决方案。其产品注册报名、电子签到、日程管理、互动抽奖、商务约谈、营销管理等总共服务各类政府大会、学术大会、国际大会、展览以及企业会超过130万场。

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