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2019全新BMW3系上市发布会

2019/6/28 来源:原创 关键词:宝马 发布会 证卡管理 电子签到

提起发布会,小编眼前就浮现这几个词:明星,人气高,现场炸。入职以来(其实就1个月),小编写了各种政府大会、国际大会的案例,甚至一度以为31只服务这些严肃、高规格的官方会议,直到前两天晚上看到一条销售同事的朋友圈:


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于是今天,小编终于可以给大家写一写华晨宇到场参加的全新BMW3系上市发布会暨3行动启动仪式!宝马这次的发布会更像一场大型粉丝嘉年华,汇聚了来自全国各地的宝马车迷以及花花歌迷,现场气氛超嗨! 

 

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对于这种随时准备上热搜的发布会来说,观众入场够快、签到方式够潮,才能成为活动亮点。对此,31表示:


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(并不是!你不要乱说!)


31会议作为专业的数字会务服务商,针对本次活动的特定场景需求,为主办方提供了定制化的签到服务,有效保障了参会秩序,并为参会者带来了不一样的参会体验。

-PVC二维码手环- 

由于本次活动是半开放性质且现场互动环节较多,主办方选择了比普通胸卡适应性更强、更洋气的pvc二维码手环进行签到,不仅方便携带,同时由于其一次性的属性也能避免夹带出场,有效的保障了现场秩序。

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-IPAD电子签到-

在没有打印制证需求的签到现场,ipad扫码签到能快速核实身份,实时统计签到数据。

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与新车发布会有所不同,影视剧发布会和粉丝见面会这类活动更在乎入场权限的管理。在场外挤满了想和偶像近距离接触的粉丝的情况下,怎么防止黄牛兜售假票、冒用他人门票以及一票多用就成了令主办方头疼的重中之重。


31会议针对不同客户的个性化场景需求为主办方提供了多样化的签到方式,有效把控身份,让黄牛无处遁形。我们一起来看一下这几场活动是怎么做的:


欧舒丹鹿晗粉丝见面会

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大会背景:当红鲜肉鹿晗粉丝见面会,门票不开放购买,主办方防止现场失控,对入场粉丝管控严格。


防黄牛措施:身份证兑手环+入场二维码手环签到


具体操作:为了防止门票被仿制、冒领和多次领取,主办方在线上报名阶段就收集了参会人身份证信息,入场出示身份证后现场打印含有二维码的纸质手环。同时纸质手环作为一次性手环取下后便无法复用,有效杜绝了内场往外递票和一票多用的情况。


CMF第十五届中国保险精英圆桌大会

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大会背景:作为世界保险人一年一度的精英盛事,这场圆桌会会场内足足坐满了1万人。票价不菲,吸引了大量黄牛入局。


防黄牛措施:邀请码兑换胸卡+参会证/出门证双验证


具体操作:主办方引入了特殊材质的‘出门证’,当内场人员需要离场时需要去主办方处办理出门证并搭配胸卡一起使用才可入场。当入场者夹带胸卡出门再进行入场签到时系统会显示重复签到。


<择天记>发布会

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大会背景:鹿晗、古力娜扎、吴倩、许龄月等一众超高人气偶像主创悉数到场。主办方对进场粉丝数量把控严格,能进场的粉丝都是经过定向邀约的。


防黄牛措施:电子签到打印胸卡+验证上次签到点


具体操作:受邀粉丝、媒体、嘉宾等到场后需扫描电子票,系统自动完成验证签到同时,同步打印带有身份二维码的专属胸卡。主办方在会场出入口都设置了自助签到机,嘉宾扫码签到会显示“上次签到点”,工作人员可根据出场记录核实入场嘉宾是否夹票入场。

 

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