活动或会议的成功举办，离不开有效的活动管理系统的帮助和有经验的从业公司人员的现场把控，31会议——专业的会展行业从业企业，多年的从业经历也积累了不少的实战经验，通过一些在行业方面的总结希望对大家有所帮助。

有效的活动管理系统必然是结合现代化科技的高效系统，可以准确而清晰地的整合活动流程过程中的资源供活动举办者分析使用。下面从注册报名、电子签到、互动和微站四个部分说起，注册报名就是当一个大会召开前，一般会通过电话邀约或者EXCEL表格的统计方式进行报名信息统计。31会议的注册报名系统是在手机或者电脑上填一个类似申请表的表单，在表单上填写信息可以完成报名，参会者报名完成后，其信息数据就可在活动管理系统后台存档。大会主办方可直接看到信息然后进行管理，主要特点是实现无纸化操作，并且和excel相对比管理起来比较方便；电子签到是当参会者完成注册后 会收到一个含有二维码的电子票，参会者到现场时可以通过扫描二维码完成现场签到，也可通过手机微信扫描二维码完成创意签到，或者通过输入报名者手机号码，姓名完成高效签到。其优点一个可实现快速签到，另一个是可以对参会者进行身份核实，实现智能会议签到的目的。当然，如果参会者没有进行注册，那么31会议的数字化签到解决方案也可以利用将参会人名单导入以此生成签到二维码；互动就是在活动现场的大屏幕上投放一个二维码，参会者扫描进去就可以参与游戏互动环节，通过互动游戏调节大会气氛；微站，是一个电子版的展示平台。活动举办方可以把日程、照片、大会联系方式等相关资料嵌入微站平台，然后放到公众号或者放到大会现场，嘉宾到现场后扫描后即可查看。不仅可以实现多种内容集成、而且方便参会者通过手机进行实时查看。