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亚洲心脏病学会年会

2018/4/25 来源:原创 关键词:数字化会务解决方案,会展管理 会议软件管理专家

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亚洲心脏病学会(ASC)隶属于亚洲心血管健康联盟的学术组织,覆盖包括东亚、东南亚、南亚、中亚、西亚和俄罗斯等大亚洲地区,会员来自于各国心血管临床医生,由亚洲各个国家和地区的团体会员以及企业客户组成。 

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亚洲心脏病学会年会(ASSA)是每年亚洲心脏病医生的年度学术盛会,由亚洲心脏病学会、香港心脏专科学院、中国心血管健康联盟以及广东省介入心脏病学会、广东省健康管理学会共同主办,深圳市孙逸仙心血管医院承办。截止到2017年,ASSA在深圳已连续召开了三届,每年来自多个国家的专家参加会议,签到的参会代表更是达到2千多人。从2015年到2017年,31会议一直是亚洲心脏病学会的数字会务支持单位,为ASSA的全流程会务管理提供解决方案。

 

2015初次合作,以专业技术赢得ASSA好评

 

千人会务管理对于ASSA组织者来说,是非常令人头疼的任务,因为参会者来自亚洲及世界各地的参会者,语言及支付习惯存在极大的差异。 此时,如何安全高效快捷地保证来自世界各地的参会者能够顺利进行现场签到,成为ASSA会务组亟待解决的难题

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31会议,作为国内领先的会议科技与营销技术服务商,针对此需求给出了完美的解决方案。专业的现场签到服务,保证了现场签到的流畅性和高效性,赢得了会务组织者一致好评。从而,也为之后的持续合作奠定了基础。

 

2016再次合作,以全流程管理赢得ASSA赞誉

 

2016年,ASSA如约而至,因2015年成功举办,此次超过100名来自亚洲及欧美各国心血管领域的医学专家、近2000名心血管内、外科医生,共聚深圳。

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鉴于第一年的良好合作,ASSA组织者再一次将会务服务交给了31会议。

 

此次ASSA组织者所提出的需求在于会务过程中的全流程化管理:

 

· 保证签到注册安全快捷高效完成;

· 能够清晰明确参会者的身份,例如药厂商、演讲嘉宾、普通参会嘉宾、工作人员等

· 保证会期三天,10个分会场,大小共70场会议,能够流畅进行,并保证参会者、嘉宾以及主持人等不同角色的嘉宾能够清楚知晓会议议程及内容。

 

针对此次客户需求,31会议提供了集会议介绍、会议议程、会议新看点、会议直播、酒店导航、讲者检索、深圳天气、展商名录、上届回顾以及网上报名于一体的微站系统。

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· 网上报名:支持在线报名注册

· 会议介绍:主要包含ASC介绍、大会欢迎信、大会主席及执行主席欢迎信、大会组织架构、医院介绍及深圳介绍。

· 会议日程:包含10个分会场,大小70场会议的具体议程安排。

· 会议新看点:主要明确本次会议亮点

· 会议直播:支持会议现场的全程直播

· 酒店导航:会议场地到酒店导航支持

· 讲者检索:支持参会者通过讲者名字进行论坛议程检索

· 深圳天气:实时更新深圳天气

· 展商名录:可以进行展商介绍

· 上届回顾:支持上届会议图片内容的回顾展示

 

此外,年会现场31会议也提供了一站式数字化现场管理解决方案,通过现场注册、报名、现场制证、无障碍闸机签到以及RFID自助感应签到等,实现了30分钟1000人的现场签到速度,快捷高效地签到过程,井然有序的签到现场,赢得了ASSA组织者的高度赞誉。

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2017三次合作,以全心服务赢得ASSA信赖

 

2017年亚洲心脏病学会年会秉承 “创新、协作、共享、超越”会议宗旨,呈现一场东方魅力的心脏科医生年度学术盛会。

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基于前两届的合作,31会议对于ASSA的会议管理过程和会务需求已十分了解,双方已达成了合作默契,因此在需求及产品服务沟通过程中非常顺畅,节省了磨合的过程和对接的时间,极大提高了工作效率。

 

此次ASSA组织者所提出的需求在于对会务管理全流程管理的优化:

 

· 签到注册安全快捷高效完成

· 清晰明确参会者的身份,如药厂商、演讲嘉宾、普通参会嘉宾、员工等;准确完成重点嘉宾的接待过程。

· 保证会期三天,10个分会场,大小共70场会议,能够流畅进行,并保证参会者、嘉宾以及主持人等不同角色的嘉宾能够清楚知晓会议议程及内容。

· 能够及时更改议程的内容及时间

· 能够更为便利查找议程内容

 

针对ASSA所提出的要求,我们对微站项目进行了优化。此次,微站中新增的日程检索和嘉宾检索等项目,可以更好地保证参会者清晰明确议程安排;并增加一键导入功能,议程导入到软件中,可以自动按照时间、主讲嘉宾、场地进行分类,便于参会者和嘉宾进行检索。本次不仅提供了会议直播还增加了手术直播和Vphotos图片直播,进一步扩大了年会的影响力。

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针对ASSA的参会者特点及具体需求,31会议也对现场会员注册、报名、现场制证等一站式数字化现场解决方案做出了进一步优化,安全高效快捷的现场签到方式呈现了现场快速有序签到场景,31会议高质量服务状态赢得ASSA信赖。

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从2015年到2017年,31会议用先进的技术、专业的会务数字化解决方案以及高质量的服务赢得了ASSA的好评、赞誉及信赖。31会议与ASSA的缘分未完待续,31会议也将用更为专业的数字化会务解决方案以及更为用心的态度服务于更多的用户。


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