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一汽丰田2018年经销商零件暨用品品鉴会

2018/3/26 来源:原创 关键词:汽车 案例 汽车行业解决方案 电子签到


作为国内消费市场合资汽车领域的佼佼者,丰田从上世纪自主开发名冠全球的的TPS精益化生产系统到合资后最近推出的TNGA概念汽车——奕泽,他们在创新的道路上从未止步。


用丰田章男的话说,他们的目标就是制造让顾客说“WOW”的汽车。在这一点上我们不谋而合,31会议希望通过数字会务技术来帮你打造让嘉宾说WOW的活动


于是,这一场由31会议用数字会务为一汽丰田打造的2018年经销商零件暨用品品鉴会近日在广州拉开帷幕,1000余名零件经销商应邀出席。


大会需求 


· 主办方需要了解报名情况,安排接送机

· 会期两天,参会人数1000+,签到压力大

· 需要为每位参会嘉宾提供胸卡

· 部分嘉宾需要入住酒店,需要进行安排

· 想有个平台让嘉宾有地方了解大会信息 


解决方案


注册报名系统帮助你进行参会信息收集工作



信息收集及统计是许多企业举办经销商大会面临的首要痛点之一,无时无刻变动的参会者数量,多样苛刻的住宿需求让企业在会前安排与酒店预定时手足无措。不同地区的嘉宾数量及身份信息统计庞大的工作量也让会务组成员们如临大敌。而一汽丰田这次所选择的注册报名系统简单的解决了这一问题。




大会开始前,经销商可以通过链接及微站(后面会提到)进行报名,根据自身情况选择不同地区的报名通道,之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班(车次)、是否需要接送机等信息,方便主办方根据实际报名情况调整酒店房间数量及接站车辆安排。同时当完成报名,企业还会再后台进行审核,未在企业名单内的报名者经过身份核实了主办方可采取同意或拒绝操作进行审核。成功报名后将会受到一个含有二维码的报名成功页面,而此二维码将用于现场签到。


电子签到系统帮您快速完成身份验证



现场管理可以作为会议活动中主办方所遇到的痛点之二了。人少时还好说,找几个志愿者维持秩序就都搞定了,但遇到像本次一汽丰田2018年经销商零件暨用品品鉴会这类动辄上千的参会者来说,这种方法明显不再适用。



首日,一汽丰田2018年经销商零件暨用品品鉴会上他们选择了电子签到的方式。他们在酒店和大会现场设置了两个签到点。当嘉宾到达酒店后,出示注册时所收到的二维码。



经过扫描身份验证后打印机自动打印出含有参会者身份的标签纸,由工作人员交由参会者。并根据其报名信息分配其所要入住的房间。而无需入住的参会者到达现场后同样出示二维码完成签到。


次日,参会嘉宾凭借前一天所发的胸卡作为入场凭证扫描入场。在一秒内即可完成的动作让大会主办方在现场管理环节省了不少力气。


微站平台让大会信息展示互动更简单


信息展示便是许多供应商大会主办方所面临的第三个痛点。对于一般大会来说需要为参会者提供印刷好的日程信息、大会概要、嘉宾信息等内容册。然而这种方式也有很多局限:比如可展示内容有限、当遇到日程更改、嘉宾替换或其它信息发生变而无法修改更就更尴尬了。而这时便体现出微站的价值所在。


微站&现场图集界面


一汽丰田2018年经销商零件暨用品品鉴会的微站中,除了常规的报名、日程、交通等模块,他们还放入了直播、现场图集等多个自定义内容,不仅方便参会者了解大会的信息,更与那些不能到场的客户们实时分享着大会进展。 


日程&直播界面


可以看到照片图集两天就收获了两多次的点击,直播模块中的评论也相当踊跃,这样看来,不仅在信息展示,在品牌宣传方面微站的价值也不容小觑。


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