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蒙牛集团2018年客户大会

2018/1/11 来源:原创 关键词:现场签到 年会策划 注册报名 解决方案 快消

作为乳制品行业龙头品牌,蒙牛在2017年可谓收获满满——特仑苏销售额持续增长,纯甄、真果粒分别收获了30%、25%的高增长,冠益乳、优益C等产品也取得不俗业绩。如此傲人的业绩自然不开员工与客户的支持,所以一场以答谢客户与员工的年会紧锣密鼓的拉开了序幕。而对于本次客户年会来说,蒙牛选择了同样作为数字会务行业领头人的31会议作为合作伙伴,用数字会务理念为其打造一场高效率、高逼格、高水准的客户大会。


'蒙牛集团2018年客户大会’开始前,主办方找到我们,提出了他们所遇到的问题:

· 参会人数7000+,现场签到及胸卡打印慢容易造成拥挤

· 注册报名工作繁琐,嘉宾信息修改变动时重复工作量大

· 缺少大会信息展示载体

· 短信通知与大会管理完全独立,操作不便

  

而31会议也针对蒙牛所遇到的问题,运用数字会务科技,为其打造了场效率很高逼格同样很高的客户年会:

 

一、数字化注册报名,快速完成信息收集与核对

蒙牛图片1.png 注册报名前,主办方通过几个大区收集参会者名单,收集完成后,将拟邀约名单导入系统,存在于名单内的嘉宾可以通过输入手机号码进行报名,方便快捷。报名成功后即弹出含有嘉宾姓名部门入住酒店等信息的报名表单,嘉宾进行核对。

 

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通过系统不仅可以实现快速注册,嘉宾日程发生变动(需要接机或到达时间变更)时,无需联系联系工作人员,便可直接通过手机修改日程,而这也更加利于主办方及时调整工作优化服务。当各项信息核对完成后,即可获得含有二维码的电子票用于现场签到

 

二、创新数字化签到+打印胸卡,轻松玩转7000人现场

蒙牛图片3.png 本次‘2018蒙牛客户大会’参会人数较多、且分散于四个酒店中,为保证现场签到效率,我们选择提前制作参会证件。所以在会前,31会议服务员生成了7000+ 个空二维码打印在胸牌上, 在注册签到时将证件与嘉宾身份绑定,这一创新打破了传统大会中需要现场打印胸卡耗时低效模式,数秒内即可完成签到及配发胸卡的过程。

 

三、手机端信息展示平台更快捷更环保

蒙牛图片4.png 对一场大会来说电子化的信息展示平台不仅意味着嘉宾在查询各类信息时更加快捷,对主办方来说,大会日程或相关信息随时在更改,而微网站可实现随更改随上线,让操作更加容易,加之出色的视觉体验,与环保相呼应的无纸化理念更为大会营造了超高逼格。

 

四、系统内搭接短信发送平台,批量发送一键完成 

 

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短信定制发送的价值在于短信发送嵌入于大会管理系统中,可针对已导入名单、已注册名单、已签到名单、需接机名单、需入住名单等多类数据进行发送短信操作,并可通过后台查看操作人,发送情况,点击情况等。解决了传统大会发送短信通知环节需要对参会名单进行导入工作,提高了工作效率,同时也有效保证了参会嘉宾数据安全。


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