当在运营一个会议活动中，参会者作为除了大会嘉宾外最重要的人群，活动主办方需要为其提供更加优质的服务。在会前，活动主办方需要向他们发送邀请通知，报名成功通知，未付费嘉宾催付通知，不同分论坛及会场的参会凭证通知等等。不言而喻，活动通知已经成为活动及会议运营中工作量巨大的一个必要环节。

而在发送活动通知环节，许多活动主办方面临以下问题：

· 内容定制：需事先准备N种模板。例如会议提醒、大会致谢、天气提醒、会议变更等模板，操作复杂

· 对象众多：数据筛选、分组、导入等发送准备工程量巨大，易出错、

· 平台风险：在执行发送动作时，需要将客户数据导入短信或邮件发送平台，容易造成数据安全风险

· 数据追溯：有多少人收到了大会通知邮件，有多少人打开了，他们点击了哪个链接，他们都是谁，活动主办方无法及时获取相关数据难以进行后续精准维护和再营销

其实，这些问题只要借助注册报名系统中【通知模块】即可轻松实现。

「短信及邮件通知模块」已事先配置好包括参会提醒、午餐提醒、天气提醒等内容在内的近十个提醒模板。并可支持插入数十个报名字段内容，通过拖拽及点击等简单动作即可全面满足主办方通知模板内容需求，效率大幅提升。

主办方可在后台查看每一位参会者相关信息（姓名、手机号码、付费状况、所报名活动审核情况等），并设定条件进行筛选，并对所筛选出名单中的成员进行批量发送催付款通知、报名成功通知等动作。无需导出客户信息再导入发送渠道，一方面降低运营成本，另一方面也有效规避了数据风险，一键完成，安全高效。

就算计划再周全，在会中就餐环节也很容易出现问题，所以许多活动主办方会在餐前定时进行短信通知，而借助系统即可实现时间及内容自定义发布，通过系统即可引导参会者在正确时间进入就餐区域。 

而短信里支持添加字段的功能在这里更体现出了价值，举例来说：只需事先将就餐桌号导入系统与嘉宾身份进行匹配，在给嘉宾发送的就餐通知中插入【桌号】字段即可实现，每个嘉宾便可以根据桌号落座避免了混乱，优化参会体验，更突出了活动的专业性。

当操作者完成通知邮件发送后，可直接在后台直观展现包括到达总量、打开总量、点击总量及每个模块、链接的独立点击次数等信息。让整个通知行为从编辑、发送到发送情况统计形成完整闭环。

同时支持导出及打标签操作，高效孵化参与与忠诚度较高的优质客户，为下次营销及推广埋下伏笔。