仅凭一方案就拍板100万大项目,合理吗?-从会议签到说起
有许多人不理解,为什么甲方会仅凭一个方案就决定是否签约?是内定吗?还是甲方不专业?或是行事草率?我们看个案例。
会议签到管理应用案例
有这样一个案例,简述如下:甲方公司是大型汽车集团,计划召开年度经销商大会,邀请全国经销商参会。考虑这两年互联网思维盛行,甲方又一直注重企业信息化建设,希望能借助互联网技术,来辅助管理整个大会流程,同时也体现迎合数字化变革的姿态,令经销商认可企业未来。
甲方提出了如下核心需求:
· 经销商注册认证:经销商统一注册入口、填写必要信息,未来搭建连接经销商信息沟通的平台
· 参会必备信息查询:会议议程日历、会议概要、会场地址等信息
· 大会内容较私密,会议现场需能保证准确、快速的验证签到方式
· 全程数据串联,管理人员可以在统一后台实时查看,优化管理
此类供应商大会,金额大影响大,是活动公关公司趋之若鹜的CASE。相应的,甲方对方案的要求也很高。
于是两个公关公司立马安排策划接了CASE,让他们基于如上需求给出方案:
策划1的方案
策划1的方案简单总结:
查看会议日程、注册、签到都有了,并且还做了微信公众号菜单功能匹配,似乎完全满足甲方需求!我们先看策划2的方案!
策划2的方案
接着策划2又应对主办方会议签到管理场景进行细化(二维码签到),对不同嘉宾在会场内的权限划分做出了31会议解决方案
策划2另外特别设计了一个有趣的互动式3D签到(二维码会议签到系统),即经销商代表完成签到后,中央大屏幕上该经销商的头像会被点亮,所有经销商点亮后就能组成甲方logo,然后logo开始变幻出各种3D形状,最终变为“合作共赢”的标语!
下图为策划2方案中的3D互动签到(微信签到功能)
通过与策划1的方案对比,我们可将策划2的方案亮点总结如下:
· 支撑了完整会议场景:即 “会议注册”,“会议签到”,“会议开幕”微信扫码签到
· 方案顺着甲方数字化的诉求,给出了个眼前一亮的加分场景
· 流程内对实现方式做了概述,让人相信方案具备极强的实践性
· 满足了甲方对于经销商信息登记、现场管理的需要,更给出充分的产品和技术依据。
最终,哪个方案获得甲方认可也就不言而喻了!
通过如上的案例浅析,我们细想一下,也许对出色的方案有更深的认识!
什么是出色的方案?
策划1貌似把甲方的需求都满足了,甲方却一语道破:方案除了把需求作成了幅画,什么都没做。
许多不成功的方案只是把需求变成了PPT,而不是给客户解决问题。通过上述例子不难发现,从方案上能看到的绝不止是方案,可以看到方案转化为实践的能力、对case的重视程度、以及对涉及的场景和技术的熟悉度。为一个高品质的方案拍板一个百万项目并不草率。
一个出色的方案,抛开那些优秀软硬实力,或许还应让客户看到以下能力:
理解并重构商业场景的能力
方案要表达的用户需求更多只是基于业务视角。而好的方案要做的就是基于更广阔的业务技术商业视角给用户塑造一个更好的商业场景,然后告诉他,其实他要的,这种场景中都能满足,而且比他自己想的还要好!
用一段话来表述这点就是:“迎合大众的审美永远是一个伪命题,事实上大众在大部分时候并不知道他们喜欢什么审美,直到你把巨牛逼的东西砸在他们面前让他们大呼过瘾!”
运用技术和产品驱动客户资源配置优化
在时代背景下,多数的甲方都对数字化有诉求,即使不说,当你给出更为信息化的方案时也会获得加分。优秀的策划即使非技术出身,但对数字化产品能实现的功能应是心理有谱的。完成方案时,能以技术和产品去润滑衔接商业场景的人、信息、流程,使其优势互补合理配置,打造一个超炫的场景拼图,然后砸在企业用户前面,让他们有“我就要这个”的冲动!
不拘泥于客户需求,创意寻求突破
管理思想大师查尔斯·汉迪说道:“当你知道你该走向何处时,你往往已经没有机会走了。”在一个正去中心化的互联网时代,上一秒的成功都可能无法复制到下一秒的行动中!在一个不寻求突破就会被淘汰的时代中,方案不该总是拘泥于固化的传统管理流程,而应利用产品主动去辅助甚至驱动他们创造全新的商业场景!
无论广告、公关、活动或是会务公司,去了解更多的新数字化工具,在用时给客户打造出一个大呼过瘾的新场景,也许就是再给客户无法拒绝你的理由。
当你在会议、活动中,需要用到国内顶尖的数字化工具,或是想实现全程数字化
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身份证自助签到:识别身份证快速校验身份,完成签到
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RFID胸卡闸机签到:佩戴RFID胸卡走过闸机就能验证身份,人均1秒,恒大20周年庆典就用了这个,1万人验证签到只花了1小时。
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电子票签到:一扫电子票就能验证签到,人均1s,可多通道并行,还能同步打印带个人信息的胸卡
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3D互动签到:嘉宾现场一扫二维码就能完成签到,并登记信息,头像飞上大屏组成各式3D图像和LOGO
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展示-注册-签到-数据统计全程-多入场权限、多分会场签到的数字化解决方案
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