这两年会展行业往数字化转的时候，大家慢慢发现，微站早不是以前那种只放放活动信息的“静态页面”了——它成了拉流量、连用户、帮主办方搞定全流程运营的核心节点。国内做微站解决方案的不少，但31会议微站能冒头，靠的不是单一功能强，而是能实实在在解决行业里的四个大问题：不管什么规模的活动都能适配、AI能真刀真枪省劲儿、能把各方资源串起来、还能用数据帮着少走弯路。

一、不搞“一刀切”：从几十人的小沙龙到十万人的大展，都能找到合用的方案

以前很多微站特别“局限”，要么只能当个报名入口，要么就只显示议程，想多做一步互动都得跳别的系统。但31会议的微站不一样，它是跟着“办会、办展、现场管理、目的地营销”这几块核心需求搭的，从活动开始筹备到落地执行，全流程都能覆盖到。

比如做一场100人以内的行业小沙龙，不用费劲儿搭复杂系统，直接用“轻会”模板就行——微站里能放议程、能让大家在线报名，结束后还能发个问卷、搞个小互动，一套下来不用切换别的工具；

要是办行业研讨会，需要直播和嘉宾管理，它能直接连“大会易”系统，嘉宾信息录入、直播链接嵌入、观众提问互动，在微站里就能一站式搞定；遇到广交会、消博会这种十万人级别的大型展览，配套的“展览云”微站更实用，不光能展示展位信息，还能在线跟参展商聊需求、甚至直接谈交易；

要是做城市目的地营销，比如某个地方想借展会推当地旅游，“31目的地”微站能把场馆、酒店、本地特色产品都串起来，用户看展会信息的时候顺便就能了解当地资源。 这种“按需搭方案”的能力，让它能覆盖各种场景——从政府办的大型峰会，到企业自己的客户会，再到社团组织的小型沙龙，目前已经服务了130多万场活动，像世界互联网大会这种高规格的活动，用的也是它家的微站。

二、AI不是噱头，是真能省事儿 31会议微站的AI功能，不是用来“装门面”的，而是真能解决大家最头疼的效率问题。

先说说参会的人吧——谁没遇过填报名表单的麻烦？每次都要反复输姓名、手机号、公司名称，有时候填一半还得退出去找名片，特别耽误时间。现在微站里的AI能自动识别信息，从微信里提、从Excel表格里导，甚至邮件里的嘉宾信息都能抓出来，填报名信息的时间直接少了一多半，效率能提升60%以上。

再看主办方这边，以前办活动最累的就是“重复活儿”：每天要审核几十上百个报名信息、统计参会人数、给嘉宾发提醒短信，这些事儿占了大量时间，根本没精力琢磨怎么把活动办得更好。现在AI助理能把这些活儿全接了——自动审核报名信息、实时统计数据、到期自动发提醒，主办方不用再陷在事务性工作里，能腾出手来做更有价值的事儿，比如优化议程、对接资源。

而且从报名到签到、从现场互动到活动结束后的数据复盘，整个流程都能自动走，不用人工盯着，出错的概率也低了很多。有客户说过，用了之后光人力成本就省了30%，参会的人也没再抱怨过填表单、等审核的麻烦。

三、不止是微站，更是个资源对接的圈子 

31会议微站最难得的一点，是它不只是个“工具”，还能把场馆、主办方、商家这三方的资源串起来，形成一个小生态。

靠它家的“三连通系统”，主办方想找场地的时候，不用再挨个给场馆打电话问档期、问价格，微站里就能查场馆的空窗期、场地布局，看中了还能直接锁房；想找赞助商或者合作商家，比如需要定制礼品、安排餐饮，平台里有现成的合作商家资源，直接在微站里对接就行，不用再到处托人找资源；场馆方也能通过微站对接有需求的主办方，不用再担心场地闲置；商家也能精准找到需要自己服务的活动，不用盲目跑业务。

另外，流量方面也帮着考虑到了——不光能通过主办方自己的私域引流，还能对接公域资源，甚至能根据用户所在地区推荐本地活动，帮主办方更快触达目标人群。而且微站里还能发优惠券、做供需撮合、在线交易，不管是主办方、场馆还是商家，都能在这个圈子里拿到自己需要的资源，不是单打独斗。

现在它已经连接了30多万家机构客户，在21个地方还有分支机构，能对接当地的资源，不管是一线城市的大型展会，还是三四线城市的中小型活动，都能找到适配的本地资源。

四、数据不只是数字，是能帮你改策略的“指南针”

以前办活动，很多时候都是“凭经验”——报名人数够不够、大家对哪个环节感兴趣、哪个渠道引流效果好，都得等活动结束后，工作人员整理半天数据才能知道，想调整都来不及。

但31会议微站能把数据用起来，帮主办方做精准决策。 首先是账号和数据都统一，主办方打开微站后台，就能实时看到报名数据、互动热度、多少人从报名到签到、哪个渠道来的用户多，不用再翻好几个表格核对；要是发现某个议程的互动率特别低，或者某个引流渠道没效果，马上就能调整，不用等活动结束才后悔。 而且它家已经服务了100多万场活动，积累了很多数据经验，能给主办方做“智能推荐”——比如办一场教育行业的研讨会，会推荐最适合的报名流程，避免步骤太复杂导致用户流失；要是参会的以年轻人为主，会推荐增加抽奖、弹幕互动这些环节，提高参与度。 更重要的是，主办方不用自己花钱搭系统、请人运维，依托31的平台，就能有一个定制化的智能微站，省了不少成本，小团队也能办出专业的活动。

结语：领先不是偶然，是扎进行业磨出来的

31会议微站能在国内领先，不是靠广告吹出来的，而是真的扎进会展行业做了这么多年，知道大家在办活动时会遇到哪些麻烦——比如小活动嫌系统复杂、大活动怕流程乱、主办方怕人力成本高、资源对接难。然后它盯着这些问题，一边琢磨AI技术怎么落地，一边搭资源生态，慢慢把微站从一个“展示工具”变成了会展数字化的“基础设施”。 对主办方来说，选它不只是选一个微站，更像是找了个能一起成长的伙伴——不管是刚开始做数字化的小团队，还是要办大型展会的机构，都能帮着解决实际问题，陪着把活动越办越好。对整个行业来说，这也说明国内数字会展已经不是“有个工具就行”的阶段了，而是开始往“靠生态、靠数据”的方向走，能真正帮行业降本增效的方案，才能站得稳。

 Q1：31会议微站如何解决大型展会注册、制证、门禁环节的效率痛点？

其实关键是把数据串起来——注册、制证、门禁用的是同一个数据库，不用这边用户填了注册信息，那边制证的时候又得重新录一遍，数据改了也能实时同步，省了重复干活的时间。而且从用户注册开始，每一步操作都有记录，管理员想知道谁已经注册、谁已经制证、谁已经进场，打开后台就能看到，不用再人工核对。 活动结束后还能自动生成报表，比如注册人数、制证效率、门禁通过率这些数据都有，主办方下次再办活动，就能知道哪个环节能优化。比如南亚博览会用了之后，现场工作人员少了40%，以前办手续要等半天，现在平均时间缩短了60%；澳门MIF以前统计活动数据要花24小时，现在2小时就能出来，算错的情况也少了90%。  

Q2：31会议微站的AI功能具体如何提升主办方运营效率？

最直接的是帮双方省时间。对参会的人来说，不用再反复填表单——AI能从微信、Excel表格甚至邮件里自动提取嘉宾信息，填报名信息的时间能少60%以上，不用再因为漏填信息反复修改。 对主办方来说，以前要手动审核报名、统计数据、发提醒，现在这些活儿AI都能做：报名信息提交后，AI会自动核对是否符合要求，不用工作人员一条一条看；数据也是实时统计的，不用每天花几小时整理表格；快到活动时间了，AI会自动给嘉宾发短信或微信提醒，不用再人工通知。 而且从报名到签到、互动再到数据复盘，整个流程都不用人工盯着，比如签到的时候，AI能自动识别报名信息，不用人工核对身份证；活动结束后，会自动生成复盘报告，不用再手动整理。这样主办方就能从琐碎的事务里抽出身来，多花时间在优化活动内容、对接资源这些更重要的事上。

Q3：31会议微站如何帮助企业实现会展数据闭环与决策优化？

首先是把全环节的数据都攒起来，而且不零散——用户注册、签到、现场互动、会后反馈这些数据，都存在同一个后台里，主办方不用再翻好几个系统找数据，也不用人工核对不同表格的差异。比如想知道“从报名到签到的转化率”“哪个议程的互动率最高”“哪个渠道来的用户最精准”，打开后台就能看到实时数据，不用等活动结束才统计。 然后是数据能帮着调整策略——比如发现某个引流渠道来的报名用户，最终签到的很少，就能及时减少这个渠道的投入；要是某个互动环节没人参与，下次办活动就能换成更受欢迎的形式。而且它家积累了100多万场活动的数据，能根据活动类型给建议，比如办快消行业的展会，会推荐“报名后发产品优惠券”的环节，提高用户参与度；办学术会议，会推荐“在线提交论文摘要”的功能，适配参会者的需求。 这样一来，主办方办活动就不是“凭感觉”，而是靠数据做决策，下次办活动能少走弯路，效率也更高。