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专家观点:活动行业线上线下融合的趋势

2025/9/8 来源:原创 关键词:线上线下融合,数字会展,融合会展

会展技术公司AddEvent的增长负责人Joep Leussink探讨了自新冠疫情以来活动行业的巨大变化,重点分析了向混合式和虚拟形式的永久性转变如何为参与度、数据收集和内容变现创造了新机遇。

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自新冠疫情爆发五年多来,活动和会议行业发生了翻天覆地的变化。由于对聚集活动实施严格限制以及对病毒传播的担忧加剧,混合式和虚拟体验应运而生,并迅速发展成为举办活动的核心要素。

企业往往发现混合式活动和虚拟元素更加经济实惠且富有活力,而许多参与者也发现他们更喜欢新形式所提供的灵活性和私密性。混合式和虚拟活动的引入让参与者重新思考如何与这些体验进行更持久的互动,也促使企业扩大了活动的覆盖范围。

随着混合式和虚拟活动的发展重塑了整个行业,值得花时间思考它们在这些变化中发挥的具体作用——以及这些发展如何在未来五年及更长时间内推动更多变革。

混合式和虚拟创新推动活动行业变革

全球活动行业不仅在疫情中幸存下来,在随后几年中还实现了蓬勃发展,这在一定程度上得益于混合式和虚拟活动及元素的发展和影响。预计2025年将继续保持强劲增长,据Bizplanr数据显示,近80%的活动策划者预计将采用混合式活动形式,行业市场规模预计将达到1.35万亿美元,复合年增长率(CAGR)接近10%。

混合式和虚拟活动在更大范围内的吸引力对主办方和参与者来说都是显而易见的:例如,改善了经济性、灵活性和可持续性。但这种新模式的一些具体组成部分也帮助实现了以前未开发的价值或维度,证明了混合式和虚拟形式将长期存在——也许还揭示了活动行业的近期未来。

一些重要的优势包括:

  • 改进的数据捕获:技术使活动组织者与参会者之间有更多连接,实现更全面、更丰富的数据收集,这不仅有助于推动营销工作,还能为未来参与者改善活动体验。

  • 地理定位营销和体验:即使在现场活动中,虚拟现实和地理定位也能增强传统的参会者体验,让组织者能够更容易地在关键时刻通过有针对性的策略触达教育和营销活动的目标受众,为参会者提供个性化和定制化的体验。

  • 活动内容的重复使用和变现:过去,绝大多数活动展示、材料和节目——通常是实体媒体——都是一次性使用的物品。新的活动模式优先考虑具有更长保质期的数字元素,有时还可以转化为利润。

活动行业还将迎来哪些变化?

疫情时期的必要性促使活动组织者开发新想法、变通方法和策略,推动他们既要转向立即可用的解决方案,又要创新新的解决方案。结果是活动行业实现了质的飞跃,这种势头应该会推动行业在未来几年解决某些痛点。

例如,根据ElectroIQ最近的研究,虽然三分之一的人认为虚拟活动很有吸引力,但只有23%的人认为虚拟会议真正独特。持续、可靠的参与度仍然是活动组织者面临的持续挑战。

为此,我们未来可能会看到更多集成、改进的定制化、人工智能使用的增加,以及允许更无缝的端到端参会者体验的增强功能,还有更有针对性、参与度更深的营销和赞助机会。这些可能包括智能出席和日历工具,为参与者提供活动提醒、连接预先材料和日程调整通知,或者比如增加新的主题演讲者。

新冠疫情的黑暗时期提供了一线光明——由需求激发的创新。活动行业应该得出的结论是:推动如此多技术发展和传统活动模式优化的聪明、敏捷思维不应该需要疫情才能实现。世界变化很快,挑战旧的方式和观点是跟上时代步伐的唯一途径。

在这场行业变革的浪潮中,31会议平台凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验,正成为会展项目线上线下融合、一体化发展的坚实后盾,助力活动组织者轻松应对挑战,共创辉煌未来!

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