吴一中:31数字会展平台核心功能与场景综述
今天,我将从产品体系、2025年创新成果两方面,为各位详细介绍31的发展布局。
01
31整体产品大框架
31整体产品大框架分为数字办会、数字办展、数字场馆、目的地营销以及智慧现场。
(一)数字办会
数字办会有两个核心产品:31大会易、31轻会。我们大会易主要服务专业性大型会议,轻会更多是服务企业、社团协会等机构来管理自己的日常系列会议和活动。
关于今年服务的大型会展活动案例,31副总裁程治刚已向大家做过介绍,此处不再赘述。过去十年间,我们承办了包括政府活动、专业商业活动在内的各类会议、展览及赛事,服务案例数量庞大。需要强调的是,31不仅是专业的会议策划机构,在展览运营及其他大型活动领域同样拥有丰富经验。
31产品架构的核心是构建一站式全流程服务体系。
31的产品架构覆盖了会前、会中、会后以及展前、展中、展后全周期。
在会前阶段,我们提供全栈式营销工具矩阵;大会产品线则重点打造了智能建站系统,这是一款支持多终端(PC端、H5微站、小程序)响应的网站站点生成工具,用户通过拖拽式配置即可快速生成网站、微站和小程序,并且只需完成一次内容编辑,系统就能自动适配PC、移动端等多终端显示,实现所见即所得。
第二大亮点是我们今年推出的AI会议助手。随着用户搜索习惯从传统搜索引擎向智能助手迁移(如豆包、DeepSeek等),我们已提前布局了会展场景下的AI交互入口的开发工作,以应对用户使用场景的变化。
在会议筹备阶段,我们提供日程管理、嘉宾邀约等系统服务,并新增学术会议产品线,涵盖媒体资源整合与同期活动管理模块。针对会中环节(如团组管理、社交互动、报名注册、证件核验及门禁管控),我们提供全流程管理工具;会后则通过数字化智能工具完成数据分析与复盘。
(二)数字办展
展览业务聚焦展商(含展团)、观众(含参观团)及主办方三大核心角色,通过展前筹备支持、展中实时管控、展后数据分析的全周期数字化服务体系,满足不同角色的差异化需求。
(三)智慧现场
智慧现场解决方案深度融合智能化设备与标准化管理流程,实现从数据采集、电子票务、证件制作到现场管控的全链路智能化管理,显著提升执行效率。
02
2025年产品能力升级
2025年,我们的产品能力将迎来全面升级:
(一)团组管理系统
针对政府主办的大型活动(如进博会、消博会、南博会这样的大型博览会),基于对团组化邀约需求的深度研究,推出覆盖邀约、接待、管理等全流程一站式的团组管理系统,支持团组自主管理与分级配置权限。
(二)角色化工作台体系
面向馆长、论坛主办方及会务团队,分别开发馆长协同系统、论坛主持管理平台、证件中心与调度中心,构建角色化工作台体系。此次系统设计突破传统工具思维,以用户角色为核心重构操作界面,后续将通过功能集成与交互优化持续提升工作效率。
(三)信创版系统
31信创版已于2024年3月完成全链路国产化适配,全面符合国家信息技术应用创新标准。
(四)展览板块智能管理系统
在展览板块,我们推出了全新的智能管理系统,该系统集成展览营销工具、社交互动场景及电子导览图等功能模块,为展览活动运营提供全流程数字化支撑。值得关注的是,我们已率先接入Deepseek大模型,并整合了多个主流AI模型,构建起覆盖会展全场景的智能服务体系。
(五)用户体验优化
在用户体验优化方面,我们基于岗位角色,设计了智能工作台界面。不同岗位人员登录系统后,将看到符合其业务流程的专属操作界面,通过场景化功能推送实现"工作即使用"的自然交互模式,避免传统系统功能堆砌导致的使用障碍。
(六)团组管理系统升级
团组管理系统实现了两大升级:构建两级团组管理架构,支持省级展团下设国企/央企或区县二级分团,通过分布式审核机制提升管理效率;新增多角色管理功能,在保留组委会统一管理权限的基础上,赋予团组团长接待资源分配权,支持手机端独立完成团员信息管理、证件分配等操作。
(七)论坛与展馆管理平台
在论坛与展馆管理层面,我们为分论坛承办方和展馆负责人分别打造专属管理平台。分论坛“坛主”可通过独立管理系统完成方案申报、日程编排、参会数据监控等全流程操作,各分论坛日程将自动同步至主日程系统。展馆“馆长”则可实时管理馆内展团、展商信息及VIP证件、车证等资源额度。
(八)证件管理中心升级
证件管理中心实现全流程数字化升级,集成信息采集、审核、分拣、发证等功能模块,通过与智能数字柜系统对接,为参展人员提供"现场叫号+自助取证"的智能化服务体验。
03
智能管理平台
与数字化解决方案全景升级
(一)学术会议管理智能平台
在学术会议管理领域,我们构建了包含八大核心模块的智能平台,全面覆盖从征文到评审的全流程管理需求,其中征文与评审系统包含稿件征集、专家评审、稿件管理、录取通知、学术日程编排及论文集生成六大核心功能模块,不仅能支撑国际化大型学术会议的全流程管理,还在论文集生成环节实现了智能化突破 —— 用户只需上传论文内容,系统即可自动识别模板格式并生成标准论文集,大幅简化格式调整工作。
(二)展览营销工具数字化解决方案
在展览营销工具方面,我们围绕观众增长引擎构建了完整的数字化解决方案,通过整合海报设计、多渠道分发、团长邀约等推广工具,结合观众到场签到、展品关注、互动行为等数据采集,为观众建立积分体系并提供产品激励,形成可持续的观众增长闭环。
(三)会展社交体系升级
同时,会展社交体系今年实现了重大升级,通过整合嘉宾社交、观众与演讲者互动、展商与采购商洽谈等场景,构建了包含电子名片交换、在线即时沟通、智能预约洽谈等功能的数字化社交平台,该系统支持现场洽谈区智能预约,并预留了与智能穿戴设备的技术接口,未来将探索更多场景化应用。
(四)定制化CRM管理系统
针对展览主办方的核心需求,我们推出了高度定制化的CRM管理系统,涵盖商机管理、销售管理、订单管理等全流程业务模块,该系统采用模块化架构设计,支持快速配置和业务流程自定义,可根据不同主办方需求灵活调整管理流程。
(五)未来产品演进方向
未来产品演进将基于31EventOS6.0数字底座,持续拓展智慧会展应用场景。通过优化用户体验、强化营销增长引擎,并深度融合人工智能技术,为会展行业数字化转型提供更智能、更高效的整体解决方案。
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AI中台建设
在AI中台建设方面,我们采用双轨并行策略:一方面持续优化自主研发的大模型能力,另一方面构建标准化SaaS服务体系,降低企业级用户的AI应用门槛。目前已落地的智能场景解决方案包括:
(一)智能证件照处理系统
基于计算机视觉技术的智能证件照处理系统,可自动完成复杂背景抠图、纯色背景填充及适度商务美颜,特别优化了非居中构图和佩戴配饰等特殊场景的识别处理,确保证件照既符合商务规范又满足门禁识别要求。
(二)智能注册系统
自然语言处理技术赋能的智能注册系统,支持文本语义解析生成标准注册表单,突破传统表单依赖固定格式的局限。配套的智能表格识别功能可自动匹配不同格式的输入数据,解决跨系统字段名称差异问题,实现快速数据导入。
(三)AI会展助手
持续重点开发的AI会展助手已集成主流大模型能力,通过场景化训练构建专业知识库。目前主要服务于展商端和观众端:展商可通过该助手获取参展指南、政策解读等信息;观众则能获得实时咨询服务。系统采用动态学习机制,通过用户反馈持续优化应答精准度。
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