全球近5000名科学家参会!2024世界青年科学家峰会为何能成功汇聚如此多的顶尖人才?
11月15日至17日,2024世界青年科学家峰会在温州盛大召开。此次大会由中国科学技术协会与浙江省人民政府共同主办,汇聚了来自71个国家和地区、 63个国际科技组织的4900余名海内外科学家、企业家。会议围绕“汇聚天下英才 共创美好未来”主题,举办了1场全体大会、1场“万有引力π”展示交流活动、13场分论坛和专题论坛等丰富议程。
会议期间,世界青年科学家联合会正式宣告成立并将业务总部落户温州,同时还举行了第二届可持续发展青年科学家奖、第十八届中国青年科技奖颁奖仪式。众多高能级平台、高层次人才、高新产业项目也实现签约落地,为全球青年科学家提供了更多的发展机遇与合作空间,有力地推动了全球科技交流合作与创新发展进程。
作为本次大会的数字化解决方案供应商,31会议提供了专业、高效、便捷的一站式服务,包括微站搭建、注册报名、现场签到等支持,给大会的顺利举办带来了强有力的技术加持和服务保障,为科学事业的发展添砖加瓦。
01 微站搭建:构建信息交流平台
大会微站整合了议程安排、演讲嘉宾、参会指南等关键信息,各个分论坛和活动环节的时间和主题也收录于此。此外,微站还嵌入了报名系统和票务功能,参会者可以在一个平台上便捷地完成报名流程、查看参会凭证。
通过微站,大会实现了信息的集中管理和高效传播,简化了参会流程,展现了主办方对细节的关注、对嘉宾体验感的重视。同时,这种集成化的设计,让参会者能够快速获取所需信息,迅速且全面地掌握会议概况,并据此提前规划自己的参会行程,具备高度的实用价值。
02 注册报名:精准管理参会人员
大会构建了一套全面且细致的分类注册体系,以满足不同参会群体的需求,保障会议的高效组织与有序开展。
对于普通参会者,采用常规收费模式,同时要求提供权威的身份信息,从源头上确保参会人员数据的真实性与可追溯性,为会议营造了一个安全、有序的参与环境。
学生参会代表可享受半价收费的优惠政策,但需额外出示学生证以完成身份核实,充分体现了对学生群体在学术交流与成长方面的积极鼓励与大力支持。
针对主办特别邀请的嘉宾代表,其注册信息则需提前录入系统,报名时可自动匹配确认。这一服务不仅体现了对嘉宾的尊重和重视,还有助于维护会议的高端定位和专业性形象。
此外,参会者可根据自身兴趣与专业需求,自主选择心仪的会议和活动环节。其中,普通参会者与特邀代表能够提交论文、摘要或墙报,为他们提供了一个展示学术成果与专业见解的广阔平台;而学生可提交墙报,有助于激发学生的创新思维与实践能力。
这种分类报名与提交资料的方式,便于主办方对参会人员进行精细化分类管理与资源的合理调配,能够依据不同群体的特点与需求,有针对性地安排会议议程、调配场地资源、组织学术评审等,为后续会议相关活动的精准组织与顺利开展奠定了坚实基础。
03 现场签到:创新模式确保秩序
本次大会的签到环节将高效与安全置于重要地位。参会者到场后,可通过微光盒子扫描参会人二维码快速完成签到。同时,现场采取了断网措施,工作人员对参会信息进行人工登记,后续再一同导入到系统中查看分析。
该模式因不受网络信号波动干扰,不仅确保了参会信息的完整性与精确性,还显著提升了嘉宾入场的效率,增强了整个会议流程的稳定性。此外,有效降低了因网络安全隐患引发的数据泄露风险,最大程度地保障了参会者个人信息的安全与隐私。
04 用心服务:收获赞誉彰显品质
此次大会的成功举办,极大地促进了全球范围内的科技交流与合作,为青年科学家们提供了一个广阔的展示与学习平台,推动了科技成果的转化与应用,对全球科技创新发展产生了积极而深远的影响。
大会落幕后,31会议收获了大会执行委员会的感谢信,对此深感荣幸。在整个办会过程中,我们的团队凭借专业的服务精神和高效的执行力,全面满足了主办方的多元化需求。
从筹备阶段的平台搭建与会议宣传,到会议进行中的智慧现场管理,再到会后的数据整理与分析反馈,31会议在每个环节都展现出了严谨细致的工作态度、有条不紊的组织能力,赢得了主办方的高度评价,充分印证了31团队在会议服务领域的高水准与可靠性。
作为本次大会的重要合作伙伴,31 会议凭借专业的服务体系以及创新的服务模式,为大会的流畅运作筑牢了坚实根基,成为其顺利举办不可或缺的有力支撑。未来,31 会议将紧跟时代发展步伐,为更多的大型会议与活动带来独具特色的服务体验,推动会展行业在数字化、智能化的道路上稳步迈进。
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