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深化会议社交价值!31会议“名片墙”功能更新了

2024/11/14 来源:原创 关键词:会展数字化 会展技术 数字展会

随着数字化技术的不断进步,会议管理已经迈入了一个全新的时代。在这个时代,会议不仅是信息交流的平台,更是人脉拓展和商业合作的桥梁。

31会议深刻理解这一趋势,致力于通过创新的“名片墙”方案,为会议参与者提供一个全新的社交体验。


会议社交的需求场景

场景一:大型会议的社交难题

张教授正在筹备一场生物医药创新大会。往年的会议上,他注意到一个有趣的现象:茶歇时间总是特别热闹,参会者们互相递名片、交流甚热,但这种宝贵的社交机会往往是随机和短暂的。

"要是能让参会者提前知道谁会来,大家想见的人都能安排上就好了。"张教授想到,尤其是年轻研究者,他们更需要这种机会。同时,作为会议主办方,他也期待看到更多实质性的交流发生,以及会议的社交效果如何?这些都是衡量会议成功的重要指标。

张教授急迫需要一个解决方案。


场景二:展会同期会的社交新需求

高杰,生物医药展的项目总监,面对今年展会的新挑战感到有些忧虑。今年的展会首次加入了高规格的创新研讨会,预计将有500余名研究机构、医药企业、投资机构参与者共聚一堂。然而,如何让这些不同背景的参会者高效对接,成了一个新课题。

他认识到,传统的展商与观众配对方式已不适应新需求:“我们希望建立一个社交平台,让所有参会者,包括展商、学者和企业代表,都能自由地发现并连接有价值的联系。”

这样的多维社交需求,恰恰击中了会展行业的痛点,也成为了31会议名片墙功能更新的核心出发点。


参会人社交“名片墙”上线

新版名片墙在原有买家-展商、观众-观众对接的基础上,全面开放参会者之间的社交功能。我们重新设计了参会者名片的信息结构,优化了社交流程,并通过智能化手段提升社交效率。

同时,我们还突破展览场景,深度整合大会社交需求,为不同类型的会议场景提供多维的P2P(People to People)社交解决方案。



No.1 智能名片升级:让社交更有效

个性化名片设计

还记得传统名片信息单一、难以表达具体需求的困扰吗?新版名片添加了供应信息、需求信息和备注三大关键字段,让社交意图更加明确。

- 自定义展示内容

- 隐私级别设置

- 多平台同步展示(官网、H5、小程序)

例如,一位CRO企业的负责人可以在供应信息中写明"提供临床前药效评价服务",在需求信息中注明"寻找创新药企业合作"。这样的信息展示让对接更加精准,也为后续的AI匹配打下基础。


智能信息同步

我们深知重复填写信息的困扰。现在,当展商或观众完成注册后,系统会自动初始化他们的名片信息。

而"使用注册信息"按钮的加入,让信息更新变得轻松自如。当然,我们也充分考虑到了隐私需求,参会者可以自由控制信息的展示范围,比如,可以决定自己的名片不在展会和平台的网站、小程序里面展示。


社交互动组合

参会者(包含观众)可以使用多种方式开展社交,总有一款适合你:

- 发送名片:线上递名片

- 即时沟通:即时交流

- 预约洽谈:查档期,预约见面


No.2  名片墙体验:让浏览更轻松

双视图模式

不同的人有不同的浏览习惯。新版名片墙提供了标准视图和极简视图两种模式:

- 标准视图能展示完整的名片信息,适合深度对接

- 极简视图突出核心要素,适合快速浏览

点击任意名片,新增的详情弹窗会展示包括供需信息、个人标签在内的全部信息,让社交决策更有依据。


跨平台体验

无论是在电脑上精心规划会议行程,还是用手机随时查看最新名片,新版本都能提供流畅的体验。PC端、H5端、小程序三端数据实时同步,满足不同场景下的使用需求。


No.3 大会系统整合:让管理更高效

为了给大会主办方提供更好的管理工具,主办方可以为参会人新增了三个重要功能模块:

- 预约洽谈设置:灵活配置会面时间段

- 名片设置:自定义名片字段和展示方式

- 名片报告:实时掌握社交活跃度

同时,参会者的个人中心也增加了名片管理、我的预约、洽谈日程三个入口,将社交管理集中在一处。


产品的核心价值

No.1 对参会者而言:

提升社交效率

想象一下,一位参会的创业者打开名片墙,快速筛选出所有"投融资机构"标签的参会者,通过供需信息找到最匹配的潜在投资人,直接发起预约。

随着参会人数据的累积,基于历史社交数据的智能推荐实现精准社交,也正是新版名片墙想要实现的:

- 预设兴趣领域

- 智能推荐匹配

- 一键发送名片

- 随时发起聊天

- 在线预约沟通


拓展社交维度

不同参会者参加会议的需求其实是千人千面的,无论是谁,都可以通过数字化手段找到想见的人:

- 学术合作:寻找研究伙伴

- 产业对接:发现上下游资源

- 商业合作:对接投资机构、寻找代理商


增强商机发现

一位医疗器械企业的销售总监可以通过名片墙找到所有标注"采购需求"的医院代表,提前对接并安排会面。这种主动发现商机的方式,大大提升了参会效率。


沉淀社交资产

每一次的名片交换都是一个人脉资产。支持参会人(包括观众)将收到的名片进行备注,持续跟进合作,构建专业社交圈,让会议上积累的人脉能持续产生价值。


No.2 对主办方而言:

会议价值提升

通过名片墙的数据分析,主办方可以清晰地看到:有多少预约成功达成?哪些参会者最受欢迎?哪些行业之间的交流最活跃?

这些洞察不仅是衡量会议成功的指标,更是持续优化办会的重要依据。


运营效率提升

主办方可以通过后台直观地了解社交活跃度,及时发现并解决问题。例如,某些群体的社交活跃度较低,可以通过定向推荐或专场对接会等方式进行干预。


会议生态构建

主办方通过数字化社交工具打造行业社交平台,培育专业社群,提升办会专业度。

31会议始终致力于全方位提升会议价值。名片墙产品的P2P社交更新,不仅是功能的升级,更是对会议社交价值的重新定义。

我们期待与各位主办方一起,让每一场会议都成为知识碰撞、人脉拓展、合作共赢的理想平台。

大会名片墙有更多功能展示👇👇👇

如需了解更多信息或需要演示12大功能,请联系31会议小蜜蜂团队~


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