首次参展商区:孵化未来发展力量
在许多大型专业展会中,主办方通常会专门划分一个区域作为首次参展商区(FIRST-TIME EXHIBITOR zone或pavilion)。给初次参展的企业一些小面积,比标展还小,叫“First Time Exhibitor Zone” ,便宜,但位置不差。
这一举措旨在为那些第一次参与该展会的参展商提供优惠条件,降低他们的参展成本,帮助他们尽快适应展会环境。

(首次参展区,位置相当好,案例来自RSNA2024)

(会展BEN锋哥供图)
设置首次参展商区域的主要原因:
设立首次参展商区域,主要的目的是吸引那些想参展,但不太了解展会,或预算有限但具有成长性的中小企业。设立首次参展区域,吸引他们作为先"踩点"、小试牛刀的潜在参展商。

(会展BEN锋哥供图)
他们可以以相对低廉的费用,先体验一下展会的整体氛围和商机,从一个"观察员"的角度去了解展会的运作模式。通过这个区域,展会组织方可以挖掘更多的潜在客户,而参展商则有机会逐步成长。这种"小投入、低风险、大机会"的模式,对双方都是一种双赢。
如果首次参展的经历令他们对展会有了更多认识和信心,未来他们就很有可能转化为展会的大展商和忠实展商。因此,首次参展商区域可以被视为展会为培养未来中坚力量的"孵化器"。

(会展BEN锋哥供图)
降低参展成本只是设立首次参展商区的一个原因。更重要的是,这为新手参展商提供了一个"观察员"的角色,让他们在真实的展会环境中感受商机、了解运作模式,为未来成为该展会的大展商和忠实展商做好准备。
对于首次参展商而言,其价值有:
1.降低参展成本
作为新手参展商,他们往往缺乏展会经验,面临较大经营风险。专门针对他们开辟的首次参展商区域租金通常比展会其他区域便宜,可以减轻他们的财务压力。
2.获得参展指导
很多展会组织方都会为首次参展商提供专门的指导服务,帮助他们熟悉展会流程、宣传方式等,确保他们可以高效利用展会资源。
3.营造集中效应
将首次参展商集中在一个区域,有利于他们之间的互动交流,形成合作与协同效应。同时也有利于观众集中关注该区域的新品和新技术。
4.平等展示机会
为首次参展商开辟单独区域,体现了展会组织方提供公平竞争环境的理念,避免资源过度集中在老牌参展商手中。
5.保证整体质量
把相对缺乏经验的参展商集中在首次参展区,可以避免他们分散在整个展会区域,影响整体参展商形象。
针对首次参展商的特殊需求,展会组织方通常会提供以下服务:
预先指导:提前对参展流程、宣传技巧等进行培训。
现场协助:安排专门工作人员提供咨询和协调服务。
宣传支持:通过展会手册、网站等渠道重点宣传该区域。
配套活动:组织论坛、新品发布会等增加曝光度。

总的来说,设立首次参展商区域是一种普遍做法,有利于吸引更多新参展商加入,培养新的中坚力量。目前,一些知名展会如CES、IFA、香港玩具展等都设有首次参展商区域。但是名字不一定叫作首次参展区。
比如:CES有专门的Eureka Park区域,为初创公司和首次参展的科技公司提供展位。

IFA每年都会设立IXPO(IFA NEXT)区域,为初创公司和新兴科技公司提供展示平台。2022年约有150家公司在这个区域内展出。

可见,首次参展区域也是具有孵化器作用!鼓励初创企业参展!
(本文来自2023年12月15日与会展BEN锋哥笔谈交流的纪要!)
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