当我们谈到会展活动行业，往往理解为各类政府、企业、行业协会主办的各类会展活动。事实上，我国有三千余所各类高等院校，高校也是一个巨大的会议、活动细分市场。高校每年通过举办各类活动，不仅可以提供综合性的学术交流和科研教育平台，满足学生的兴趣需求和职业发展，还可以促进学术、文化、体育和社会发展。

许多高校在面对活动数字化管理时，常常面临诸多挑战。这些你是否很熟悉？

l 高校活动数量多、种类也多，而活动分散在不同的院系，数据可能分散在不同的系统和平台中，导致数据不一致和难以整合。

l 对于报名和注册系统没有统一的规范，缺乏灵活性和适用性，每一类活动需要定制不同的系统。

l 举办各类活动的数据难以整合，无法用于分析并提取有价值信息。

l 传统的跨职能部门的信息沟通和协作方式迟缓，影响协同效率。

l 担心引入数字化活动管理系统需要专业的、复杂的技术和能力方面的培训和运营。

针对以上问题，那么建立一个零IT背景的、集中的高校活动数字化管理平台来统一管理高校的各类会议活动和数据，能一站式对全年活动流程进行管理是广大高校活动管理的不二之选。31会议专注于数字会展领域多年实践，不仅为政府、协会社团和企业等各类主办机构提供数字化服务，为高校提供完整的会议活动数字化管理解决方案方面也有丰富的经验和案例。很多高校通过使用31会议的活动管理系统用于管理校园活动的一站式全年管理，轻松地发布活动信息、管理在线报名、签到管理、收集参与者反馈、分析各类活动数据。

同时，不论是pc端或多个官网还是移动端活动微站，都能够方便校内外的活动参与者随时查看活动信息和日程安排，从而实现校园活动的一个平台协同管理和统一品牌形象。此外，通过数据分析工具，高校可以深入了解参与者特点和兴趣，更好地组织和策划活动。

接下来，小编将奉上不同高校活动类型下的别样数字化案例，这些活动种类多，需求多样，涉及高校的学术会议和论坛、高校的展览、校友活动和社团活动、文艺赛事活动、培训活动、招聘活动等，类型之多、数量之广，均可在一个平台实现管理。希望这些案例能给高校相关管理人员一些启发和灵感，让31助力各大高校活动主办实现智能管理、轻松办活动~

l 管理各种类型的活动、管理全年的活动、管理校内外的活动

l PC网站、H5移动端，短信和邮件，海报和邀请函等多种渠道的营销工具

l 支持一个校园内多部门管理各自院系的活动

l 沉淀活动数据，分析受众需求

本文汇总了部分高校的会议和活动的数字化案例，如能实现这样的管理，可以让你的活动组织效率提高100+%，各方协作效率提高200+%；活动参与人数平均增加28%（数据根据部分用户亲测反馈）。

——目录——

一、 学术活动

l 学术论坛、博士论坛

l 学术年会

二、 展览活动

l 科教成果展览

l 艺术展览

l 教育博览会

三、 校友活动

l 纪念活动

l 校友会

l 校庆

四、 赛事活动

l 各类学科或专业竞赛

五、 培训活动

l 教师培训、学生能力培训

六、 社团组织活动

l 学生代表大会

一、学术活动

l 学术论坛、博士论坛

2023年清华大学·航天科工工程博士论坛

项目简介：7月8日至9日，2023年清华大学·航天科工工程博士论坛在湖北省武汉市东西湖区成功举办。此次论坛以“科技强国，航创未来”为主题，设置开幕式及主旨报告、海报及创新成果展示、口头报告、航天科工特色论坛、研精覃思分享会、党建与企业参观、颁奖仪式及闭幕式、工博之夜等活动环节。来自中国航天科工集团有限公司和清华大学的500余名专家学者、工程博士生现场参加了本次活动。

服务内容：31会议有幸作为本届论坛的数字化技术服务商，提供了大会门户网站、微站、整合直播等数字化技术服务，提升管理效率，优化现场体验，助力论坛顺利举办。

数字化亮点和特色：

论坛网站、微站

视频直播

图片直播

2023年环境与健康学术会议

项目简介：由中国毒理学会工业毒理学专业委员会、中国毒理学会生化与分子毒理专业委员会、中国环境科学学会环境医学与健康分会、西安交通大学医学部联合主办、西安交通大学公共卫生学院承办的“2023年环境与健康学术会议 (第5次联合年会)”将于2023年10月13日-16日在陕西省西安市隆重召开。本次会议将邀请国内外相关领域的知名专家学者做大会及分会场报告，同时将邀请环境与健康研究相关设备仪器及服务公司参展，组织青年学者（含研究生）论坛、壁报展示，为学术界和工业界搭建沟通桥梁，以促进环境与健康相关领域产业技术的落地应用，并推动相关领域专家学者的合作，加快环境与健康学科建设及人才培养。

服务内容：31会议有幸作为本次会议的数字化技术服务商，提供了pc端和移动端门户、注册报名等数字化会议服务。

数字化亮点和特色：

移动端微站

l 学术年会

西安交通大学第十三届医工协同科技创新学术年会

项目简介：2023年1月13日，由西安交通大学、陕西省医学传播学会主办，西安交通大学第一附属医院承办，以“医工融合铺设生命科技前沿新赛道”为主题的第十三届医工协同科技创新学术年会，在西安交通大学第一附属医院召开。

服务内容：31会议作为本届医工协同科技创新学术年会的数字化技术服务商，为本届学术年会提供了微站及PC端门户展示服务，囊括会议信息、大会直播、嘉宾及日程管理、云展厅、媒体报道、会场导航等模块，帮助活动主办打造漂亮美观又功能齐全的多端会议信息展示窗口。

数字化亮点和特色：

PC端网站、移动端微站

二、展览活动

l 科教成果展览

香港科技大学（广州）INNOTECH创科嘉年华暨周年庆典

项目简介：6月16日，香港科技大学（广州）举办“INNOTECH创科嘉年华暨周年庆典”。活动精彩纷呈，向社会各界全面展示了香港科技大学（广州）正式设立一年来在科技创新、知识转移、校企合作以及教学科研方面取得的成绩。此次INNOTECH创科嘉年华吸引了100多个优质科创项目、初创公司，超过300家投资人、创投机构，以及来自产业界的头部企业，齐聚港科大（广州）参展、路演及洽谈合作。

服务内容：31会议有幸作为本届论坛的数字化技术服务商，提供了展会门户、智慧现场等数字化技术服务，提升管理效率，优化现场体验，助力庆典顺利举办。

数字化亮点和特色：

展览微站

电子签到

l 艺术展览

长安大学城高校毕业成果联展

项目简介：5月29日至6月5日，长安大学城高校毕业成果联展暨创新创意大赛在西京学院成功举行。活动旨在为大学生搭建了一个展示成果、开阔眼界、学习交流的平台，进一步激发区域创新创业活力，提升长安大学城知名度和影响力。本次大学生毕业成果联展，共吸引陕西师范大学、西北大学、西安邮电大学等20余所高校参展。展区面积2200平方米，设置了机械展区、数字艺术展区、美术展区等六大展区，展出各类作品1000余个，涵盖绘画、机械模型、艺术装置、影视影像等20余种作品类型。

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了展览微站、预约通道、线上展厅、图片直播、日程管理、创意市集、会场导航等数字化服务。

数字化亮点和特色：

展览微站

l 教育博览会

2022陕西高校教育博览会暨招生咨询云展

项目简介：2022年6月25日-26日，2022陕西高校教育博览会暨招生咨询会在西安家世界博览中心成功举办，省内外上百所高校齐聚教博会现场，推介院校特色，并为学子和家长答疑解惑。华商教博会首场秀人气火爆，线上+线下为20万+的考生提供贴心服务，助考生搞定志愿大事，陕西高校教博会火爆出圈。

服务内容：31会议作为这场大会的线上线下融合办会办展技术服务商，助力主办方线下实现大会的智慧化管理。为方便考生及家长更加快捷便利地获取高校信息，31还协助主办方上线了2022陕西高等教育云博览会，打造出“云展示”、“云直播”、“云洽谈”和“云体验”，方便考生和家长更直观的了解院校信息，锁定高校招生办主任直播。

数字化亮点和特色：

云教博会电脑端和移动端官网

云展示：高校院系信息介绍一目了然

云展示：高校视频介绍直观了解

云展示：高校VR展台更炫酷

三、 校友活动

l 纪念活动

西安交通大学电气绝缘学科创建七周年纪念大会

项目简介：2023年，西安交通大学电气绝缘学科迎来了学科创建七十周年华诞。为回眸交大电气绝缘学科发展的辉煌历程，擘画电气绝缘教育科研和行业发展的宏伟蓝图，将于2023年8月18日-20日隆重举行西安交通大学电气绝缘学科创建七十周年纪念活动。届时将有海内外广大校友、电气绝缘领域的专家学者和企业家共襄盛会。

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了大会微站、会议注册、日程管理、照片直播、酒店预订、图片展等数字化服务。

数字化亮点和特色：

l 校友会

西安工程大学上海校友会2023年会

项目简介：每年各个高校都在各地举办很多校友会活动。比如，2023年5月13日，西安工程大学上海校友会以“饮水思源 加强联谊 共筑未来”为主题，举行换届暨2023年会。副校长结合自身经历向与会校友作分享，他希望上海地区的校友们不忘初心，饮水思源，加强联谊，汇聚力量，让上海校友会成为校友间传递信息、交流经验、相互帮助、加强协作、创造成果的重要平台和情感交流的精神家园。

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了会议微站、线上报名、云照片、校友捐赠筹款等数字化服务。

数字化亮点和特色：

会议微站

青岛科技大学贵州校友会换届大会

项目简介：2019年1月12日，青岛科技大学贵州校友会换届大会暨首届“筑城.成长”论坛在贵阳市举行。学校党委书记、校长、校友总会会长，副校长、校友总会常务副会长应邀出席大会。云南、广东、重庆、宁夏、四川、北京、上海、无锡、济南、淄博及东营等地方校友会的负责人以及贵州省内各地州市和来自全国各地的100余名校友代表参加大会。

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了大会微站、日程管理、精彩瞬间、接待管理等数字化服务。

数字化亮点和特色：

大会微站

l 校庆

青岛科技大学70周年校庆

项目简介：2020年9月20日晚，青岛科技大学建校70周年师生联欢晚会在崂山校区体育场隆重举行，中国工程院院士、青岛科技大学电工材料研究院院长，党委书记，党委副书记、校长，学校老领导，学校党委、行政领导班子成员，学校机关部门、各学院、校区负责人，教授代表、一线教师代表、本专科生和研究生代表到现场观看晚会，全球校友通过青岛电视台蓝睛频道、澎湃网、一点资讯、鲁网、齐鲁壹点全程直播共襄盛举。

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了活动微站、日程管理、来宾签到、接待管理等数字化服务。

数字化亮点和特色：

活动微站

四、赛事活动

l 各类学科或专业竞赛

第二届全国高校教师教学创新大赛

项目简介：2022年7月29日至31日，第二届全国高校教师教学创新大赛现场赛在西安交通大学成功举行。本届大赛由教育部高等教育司指导、中国高等教育学会主办，西安交通大学承办，主题为“推动教学创新 培养一流人才”，旨在落实立德树人根本任务，助力高校课程思政建设和新工科、新农科、新医科、新文科建设，推动信息技术与教育教学融合创新发展，打造高校教学改革风向标。

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了大赛微站、日程管理、入校审核、选手用餐信息收集等数字化服务。

数字化亮点和特色：

大赛微站

第十二届全国大学生创新创业年会

项目简介：2019年10月12日-13日，第十二届全国大学生创新创业年会在德清国际会议中心隆重举行。本届年会由教育部高等教育司主办，浙江省教育厅、浙江工业大学和德清县人民政府共同承办，共吸引全国298所高校1600余名师生的442个项目参加，其中，学术论文188篇、创新创业展示项目203项、创业推介项目51项。

服务内容：31会议作为独家数字会务支持，为本次年会提供了包含电子签到、现场制证、RFID无障碍闸机签到、数据大屏、用餐管理、大巴管理等在内的全流程解决方案。

数字化亮点和特色：

电子签到

无障碍闸机

数据大屏

五、培训活动

l 教师培训、学生能力培训

陕西省学校“合唱指挥”培训班

项目简介：2023年4月7日至10日，由陕西省教育厅主办，西安建筑科技大学、西北政法大学承办的陕西省学校合唱指挥培训班在西安举办。陕西省各县（区）、高等学校的200余名大中小学音乐教师、教研员参加培训。培训为提升合唱指挥教师的专业素养和大中小学合唱整体水平提供了专业引领。今后将以此次培训为契机，以学促教、以学促演，切实提升合唱展演的整体水平，推动陕西学校美育工作蓬勃发展。

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了活动微站、线上报名、日程管理、会场导航等数字化服务。

数字化亮点和特色：

活动微站

六、社团组织活动

l 学生代表大会

西北工业大学第十六次学生代表大会暨第八次研究生代表大会

项目简介：2021年11月14日，西北工业大学第十六次学生代表大会暨第八次研究生代表大会在长安校区翱翔学生中心召开。会议听取并审议了一系列工作报告，并选举产生了新一届学生会、研究生会主席团成员及常任代表。

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了大会微站、在线座位查询、候选人管理等数字化服务。

数字化亮点和特色：

大会微站

西安电子科技大学第十次学生代表大会暨第四次研究生代表大会

项目简介：2021年12月19日，西安电子科技大学第十次学生代表大会、第四次研究生代表大会于“云端”顺利召开。各学生代表、研究生代表通过网络系统各自参会，采取了信息赋能的召开方式让全体代表足不出户即可行使代表权力。

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了大会微站、议程管理等数字化服务。

数字化亮点和特色：

大会微站

还有更多合作案例：

l 中国（长沙）国际职业教育大会

l 清华经管EMBA陕西校友会2018新春联谊会

l 第一届清华大学飞行汽车设计大赛

l 上海交大校友十周年年会

l 暨南大学广州校友会36周年庆典

l 上海财大校友会

l 同济大学校友会

l 北工大校友返校日

l 西安交通大学EMBA校友班年会

l 西安交通大学上海校友年会

l 西安交大珠海校友会

l 创合汇商学院校友2018年会

l 西安工程大学绍兴校友会

l 广东西南政法校友会十五周年庆典

l 长江商学院苏州校友会

l 长江商学院北京校友会百人讲堂

l 2017安徽财经大学海南校友会

l 西安交大珠海校友会

l 西北大学校友会

l 西南政法大学深圳校友会聚会

l 湖北工业大学苏州校友会年会

l 华商书院香港校友会成立庆典

l 深圳南方科技大学党代会

……

部分合作高校

通过引入31会议的高效活动数字化管理解决方案，高校可以实现全年各类活动线上和线下一站式管理。从活动发布到报名、议程和嘉宾管理、购票、签到、现场门禁、现场接待、再到数据分析和运营，31会议提供了一体化的解决方案，能够为各大高校带来了前所未有的便利和效率，帮助高校实现全年活动统筹管理、精准数据运营、优化活动参与者体验、实现跨部门的协同。

选择31会议，让高校活动迈向数字化时代，让每次活动都成为令人难忘的体验~