同期会管理
同期会是同期活动的最主要的类型,是指在一个大型展览、会议、节庆活动期间与这个活动的主体活动(比如开幕式、主论坛、展览)同期举办或先后举办的一系列会议活动(如分论坛、峰会、推介会、研讨会、对接会等),而且这些同期会通常也是主办方所认可的并作为整个主体活动的组成部分。
同期会可以是主办方主办的,也可以是主办方授权、认可或邀请第三方机构在活动期间举办的会议。但同期会与主体活动之间会保持一定的彼此独立性,比如活动的议程、日程安排、演讲人、会场,以及参会人员的邀请上具有一定的独立自主性。
鉴于此,同期会管理就具有一定的复杂性,需要使用信息化系统进行一体化的管理。因此,同期会管理就是指在一个平台上除了管理主体活动之外,还可以同时管理多场同期会,比如创建和发布同期会、同期会的邀约和营销管理、管理同期会的注册报名、审核同期会参会嘉宾、管理同期会嘉宾、同期会消息提醒管理、同期会数据统计等。通过同期会的管理实现同期会的管理协同、数据协同、服务协同,提升同期会的运营效率和参会人体验。
31大会易的一大特色优势就是创建并管理同期会,满足了政府大会、学术会、高峰论坛、品牌展会等同期会应用场景较多的活动的数字化管理需求。
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