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线上展会怎样进行高质量商务撮合

2022/1/25 来源:原创 关键词:线上展会 融合 洽谈 高质量 沟通

随时代变化,如今人们已经渐渐适应展览的延期或取消,并有了一定的心里预期及相应的应对措施。然而,就在这样的反复之中,展览业的规则也在悄然发生着改变。那么想在一场展会中达到满意效果(提高成交签单率),一场高效的洽谈撮合就极为重要,而许多展商在与买家匹配时会遇到许多问题,为了提升贸易撮合的效率和质量,数字展览平台再次进入了人们的视野。

 

线上商务撮合的优势是?

 

商务撮合是举办线上展的另一优势。通过提供商品与展商的在线展示,方便观众快速了解必要的商业信息。在31展览云中,供采大厅将供应商与观众的信息进行集中展示,双方均可即时发布需求,同时支持洽谈预约,极大的促进了商机的产生。此外,线上平台还允许观众分享自己中意的商品给亲朋好友,进一步扩大了商品的传播范围,为展商提升销售业绩提供了更多的可能。

 

那么可以通过哪些途径实现高质量商务撮合呢?31君为您总结了以下几条,一起看看吧:

 

1、供需信息的充分展示前提

线上展览平台不应只是展商一侧关于项目和产品的单纯供应信息的展示,对应的也应有需求信息的展示,如此供采双方的撮合对接才有基础。而无论是线上展还是线下展,又或者是融合展,数字化信息技术的运用都可以应用于服务的每个角落,提升信息对接与数据管理的效率,跨域时间、空间的限制。

 

在数字展览平台上,供应信息和采购信息全部可以以平铺或列表的形式呈现,并提供快速搜索功能,提高商务信息对接效率。比如使用31展览云平台,买卖双方均可根据产品和服务的类别进行定向筛选,即便没有跑遍全场也可以将整场展览的需求收入囊中。

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2、高效便捷对接工具是关键

线上展的供采双方可能处于不同空间甚至不同时间,那么高效沟通是很关键的环节。如果没有得心应手的对接工具,再智能的匹配撮合到最后也会前功尽弃。

线上对接沟通工具通常需要包含即时沟通、预约洽谈、在线询盘和交换电子名片等。

 

即时沟通:允许观众线上与展商实时对话,及时解答观众疑问。

 

预约洽谈:允许观众预约固定时段的线上视频洽谈室,展商接受之后定时开始洽谈。

 

在线询盘:允许观众对某个展品提交意向订单,展商可进行一对一回复。

 

电子名片:允许观众和展商互相交换电子名片。

 

 

3、数据反馈与分析的体现

对于线上展的主办方来说,数据报告是展览成果的体现,也是后续展览运营策略如何进行调整的关键。

那么一份体现高质量撮合成果的数据报告就需要出现包含线上展览的累计访问量、即时沟通的数量、预约洽谈的数量、交换电子名片的数量、参与对接的展商数量以及意向订单的数量金额等各个数据,才能方便主办方更好的了解分析展会情况。

 

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不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。未来31展览云将会努力用最小的成本、最快的速度、最低的风险、实现线上高质量商务撮合,实现会展业弯道超车!31展览云将会继续加油,为高质量线上展会不懈努力,为「数字会展」不懈努力!

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