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活动管理软件,会带给活动人一些思考

2020/11/3 来源:原创 关键词:活动管理 注册报名 微站 电子签到 现场管理 活动微站

在过去,会展人在活动管理中主要依赖的是人力资源。现如今,一些简单的活动流程可以借助数字化技术来实现,这些辅助工具的出现,不仅可以提高活动管理的效率,还能实现功能的突破,一举多得。31会议是一家专注于提供SaaS软件的企业,并已经在会展行业深耕10年,可以实现一站式全流程数字化管理。


微站:活动宣传+注册报名+活动邀约+可拓展

如果只能用两个词语来形容微站的特色,选择“集成化”、“可拓展”一定是最好的选择,功能强大却又灵活,这大概就是对微站最通俗的诠释。

  • 微站基础功能是信息展示——可承载会议概况、会议议程、嘉宾介绍等内容,并且这些内容可以及时修改,避免乌龙事件出现;

  • 不论是在微博、微信还是短信入口,客户都可以用链接或者二维码打开微站,实现跨终端、跨途径、多渠道打开,有多个流量入口,高导流效率让微站成为活动宣传里的热门选手;

  • 微站可内接报名通道,嘉宾在线报名后,通过个人中心模块可查看议程安排,酒店安排、交通指引等多项内容;

  • 微站还可嵌入直播、现场图集等内容模块,拓展性强;

01-微站.png  

电子签到:多种选择+易操作+高效+环保

31电子签到系统包含人脸识别签到、闸机签到、微信签到、二维码签到、身份证签到等数十种签到方式。这些签到方式能极大地解放人力资源,高效完成签到,避免出现会场签到“一条龙”等拥堵情况,即使出现大批人群涌入,也能稳定发挥签到作用。此外,这些签到方式各有侧重,在适当的场景下更能如鱼得水。

  • 人脸识别签到的准确率可以达到99.7%,避免出现非受邀人士参会的情况,能有效提升会场安全与秩序,适用于专业性强的会议;

  • 微信签到一般内置于主办方公众号内,借助签到实现公众号拉新,进而通过公众号实现长期营销;

  • 手环签到更加适用于较轻松的节庆、赛事等娱乐性强的活动。主办方可以根据定制或者购买个性化的手环,比较具有纪念意义。

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我们很愉快的看到,活动管理进入了一个不仅是向数字要效率,更是向数字要“惊喜”的时代。效率和惊喜,或许恰恰就是当下会议的痛点。所以,不如来尝试一下31会议的这些“宝藏”产品,相信一定会让您有满意的收获。


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