参会人数决定了活动的氛围，甚至直接触及到各方利益。因此，高效的搞定参会人是筹备一场活动中最核心的任务。31会议通过本篇文章，介绍活动邀约的4大要素以及成功关键。

明确活动高效邀约应具备的要素

1.微站

31轻会中微站制作简单快速。通过拖拽式操作，选择多种标准模板，支持个性化定制，实现10分钟快速建站。该系统可以发布活动简介、嘉宾介绍、会议日程等相关信息，也可实现视频直播、照片直播等功能，参会者可通过微站进行缴费并完成注册报名。

2.邀请函

无论任何活动，邀请函是必备的。那么提到邀请函，无疑H5的活动邀请函是当下活动邀约与展示的主流方式。这种数字化邀请函可以实现内容信息的实时更新，与二维码进行有效连接。其优势就是能够进行多渠道的传播，支持微信群聊、朋友圈、公众号等多渠道传播，轻轻松松就能实现引流。

3.海报

海报作为一种宣传手段，获得了众多活动的信赖。它不仅可以扩大活动知名度，还可以吸引参会者眼球。同时海报还可加入二维码和链接等元素用来活动邀约。

4.官方网站

活动的官网像是求职者的简历，是参会者了解你的第一扇窗，是展现自我优势的第一渠道。官网的专业性直接影响到参会者对活动及主办方的直观感受和印象，影响着参会者的购买决策。31轻会可根据会议主办方需求搭建一个集功能性、视觉性、权威性于一体的官方网站，为活动邀约提供强大的支持。

了解了活动邀约的这些基本要素，那么对于不同类型不同规模的会议活动，该如何组合所需要的展示方式呢？

一般来说：

小型活动，采用“微站+邀请函+海报”的组合方式；

中大型活动尤其是峰会或国际会议，采用“网站+微站/活动APP+邀请函+海报”的组合方式。

思考活动成功邀约的关键

1.发挥专家大咖的“明星效应”

专家大咖自带流量，先搞定行业中的大咖，对于其他客户的邀约就相对简单。基于此，对于参会大咖要给予充分的曝光度，增加宣传点和传播点。

2.特殊客户特殊对待

例如，已经合作的重点客户，可采取定向邀请的方式。让销售代表进行一对一邀请接待，让客户充分感受活动组织者的热情，给予客户足够的尊重。

再或者，对于一场参会者类型多样化的活动来说，需针对不同群体，设置多样的票种与定价方式以满足不同群体的需求。31会议报名系统可以在报名通道道中同时设置不同的票种和价格通道。

3.智慧营销，打造活动紧迫感

在活动邀约中，智慧营销非常重要。首先活动曝光度影响着观众覆盖范围，也影响着观众对活动价值的感知。因此，在关键时间截点，加大宣传力度十分必要。其次，可采取早鸟票和活动倒计时的海报推送等方式营造必要的紧迫感。

31轻会，作为一款云端会议营销与管理系统，打通了微站、网站、活动邀请函和海报上的多渠道报名入口，并且能够将实时的参会人的注册数据进行可视化管理，实现客户对不同来源不同渠道数据管理的要求。31轻会，入“股”不亏！