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31会议重磅发布《活动现场防疫行动指南》

2020/7/14 来源:原创 关键词:智能防疫 展览活动 现场防疫 展览现场防控

近期,商务部、公安部与卫生健康委发布《关于展览活动新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》。意见中明确表示按照“谁举办、谁负责,谁组织、谁负责”的原则,展览活动举办单位承担疫情防控主体责任。因此,为助力主办方活动现场智能防疫,7月14日,31会议研究院重磅发布《活动现场防疫行动指南》,分享了活动现场防疫的原则要求以及主办方、政府、与会者、场馆方、酒店方等6大角色,会前、机场/火车站、酒店、登录大厅、展厅及会场等6大场景,39大防疫要点,助力主办方科学布控、智能防疫。


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一、现场防疫原则要求:“谁举办、谁负责,谁组织、谁负责”

后疫情时代中,现场管理中安全是第一位,兼顾安全、效率和体验的现场管理,才能更好地满足不同群体的参会诉求。如何做好现场防控工作,《关于展览活动新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》提供了相关意见。


意见中表明,需要严格落实展览活动举办地防控责任,按照“谁举办、谁负责,谁组织、谁负责”的原则,展览活动举办单位承担疫情防控主体责任;展览场所单位承担展览活动疫情防控现场管理责任;其他展览活动参与者承担联防联控责任。意见中鼓励展览活动创新服务,可采取线上预登记、错峰观展、人员限流、实名入场等方式,做好展商观众注册、安检、门禁、自助取证、顺序入场、精准对接等服务工作。


二、现场防疫核心要点:6方联合防控,12点科技防疫

活动现场防疫工作纷繁复杂,展馆、酒店、会场、签到处、餐饮区等区域的查验、消毒、通风等安全管理需要以政府防疫政策要求为基础,以主办方为中心,参会者、场馆方、酒店方和服务商等群体联合防控。

 

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对于主办方而言,可借助移动互联网、大数据、人脸识别、智能测温、健康码等科技手段创新现场服务流程,安全高效地进行信息收集、会场安排、动线规划、安全管理、应急处理及物资设备等工作。对于参会嘉宾而言,需要在活动前、中、后做好自我健康检查和防护,活动时,需要提交身份信息,全程佩戴口罩,主动配合主办方进行身份验证、体温检查等。


三、现场防疫实现路径:6大场景,39个核心要素

主办方在进行现场防疫实现路径规划时,需要兼顾自身诉求和参会嘉宾旅程两个方面,以更好地满足公司、机场/火车站、酒店签到处、登录大厅、展厅、会场等不同场景中的防疫要求和嘉宾体验。

 

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对于参会嘉宾而言,需要提前了解活动现场防疫须知,提供真实的身份信息和健康信息,全程需佩戴口罩,现场“两证一码在手”(参会证、身份证、安全码),主动配合身份校验、体温检测和健康码的检查,活动现场保持1米安全距离,在出现发热、乏力、干咳等症状时,需要主动配合到隔离区进行隔离。


对于主办方而言,在与嘉宾接触场景中,主办方需要进行合理的动线规划、设施设备消毒、现场防疫标识引导、嘉宾身份审核、体温检测和应急事项的处理。在不同的场景中,主办方可以充分利用红外测温与AI、大数据等相关技术,构建智能防疫方案,满足无接触式的快速检测、异常警告、应急处理和数据追溯等。


在会前,主办方需要收集嘉宾身份信息,并建立工作人员健康档案,制定防疫指南和手册、制定应急预案和进行员工培训及演练。在火车站/飞机场及酒店等签到处,主办方可采用智能签到台+手持测温仪等方式,实现对嘉宾身份权限认证和健康情况检查二次查验。在场馆登录大厅、展厅和会场入场时,可以采用智能测温安全门、智能测温机器人、人脸识别智能测温等设施设备实现无接触式的大范围人群体温检测。通过大数据及智能设施的应用,可保障参会身份信息和体温信息全程记录可查验,嘉宾参会全程行为轨迹可追溯,高效保障现场安全有序进行。


目前,疫情虽然暂时阻断了线下面对面沟通的渠道,但随着疫情的有效控制,线下活动的重启键终会按下。重启后的活动现场管理,安全成为了主办方管控的重要环节。31会议所推出的《活动现场防疫行动指南》为主办方和其他利益相关者的多方联合防控、科技防疫及智慧管理提供参考建议,希望能够助力主办方,实现全方位立体式的现场智能防疫管理,为现场安全筑起防护墙。


《活动现场防疫行动指南》是31会议研究院继《线上展会行动指南》和《线上会议行动指南》之外,推出的最后一篇。31会议研究院行动指南三部曲的成功推出,为会展行业创新服务模式,构建了可落地执行的会展服务蓝图,31会议凭借其自身强有力的平台优势和技术力量,为主办方重塑会展活动管理模式和服务流程,推动行业数字化转型提供了技术支撑。


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