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31轻会,与你“绿色”相“会”

2020/6/2 来源:原创 关键词:31轻会 电子签到 会议管理 企业活动管理软件 微网站

2020年两会上,国家相关领导人再次将“绿色发展“提到会议的重点议题,呼吁行业在发展过程中注意环境保护、资源节约。31轻会作为一款适合全年自助使用的活动数字化云端软件,始终助力于绿色办会。

那么,31轻会在践行绿色发展理念上有什么显著特点呢?

(一)让人省心的微站:活动信息展示与传播

使用31轻会微网站,主办方无需印刷大量纸质版宣传手册。微站可实现多样化的会议信息展示与集成,多渠道的传播与引流。轻会微站系统可提供多套微站模板,随心更换;支持添加自定义模块和活动相关模块,且微站页面设计可塑性强。会议活动必备的会议简介、参会报名、现场签到、交通路线等内容微官网中均可展现,且内容平台通过微信便可转发,非常方便快捷。

31轻会宣传图模版.jpg

(二)灵活配置报名表单,参会信息一步集齐

31轻会自动表单.jpg

31轻会注册报名系统,多字段可供选择,报名表单可根据主办方需求设置,包括姓名、手机、公司等基本字段,也含括单行、多行文本单项及多项选择等自定义内容。多个可选择字段及字段间的逻辑规则和操作,覆盖主办方在报名信息收集方面的大部分需求。如此一来,不仅满足了主办方多样的需求,更是减少了办公中所产生的资源消耗。

(三)实时数据管理

后台进行数据管理时,主办方可清楚的分辨报名者所缴纳门票费用情况、身份信息及联系方式,有效收集到参会者的信息,为后续活动的邀约提供隐性动力——对于这个大数据爆炸的时代,得数据者的天下的道理绝对不假。与传统EXCEL统计相比,注册报名系统中数以千计数据的实时更新及多人协同操作的功能让主办方不再为EXCEL中参会者数据的传递修改费尽心血。

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(四)高效便捷的签到方式

与传统签到相比,微信签到是更加便捷、高效,因为它不需要纸质版和在线excel签到表,且连扫描二维码的硬件都不需要。参会者只需扫描微信签到二维码→输入手机号→完成签到。除此之外,活动主办方还可以使用手机/ipad/手持机/微光盒子扫描电子票二维码的方式进行签到。

官网签到图.jpg

(五)会后总结数据详实

当一场会议活动结束,需要向部门进行汇报,并提交相关报告。相信做过活动的人都知道,活动结束后的各类数据统计工作相当繁琐。然而使用31轻会软件,会后自动生成会议活动多维度统计报表,保存参会人行为数据,形成单场/年度数据库。

31轻会会后总结.jpg

31轻会,一款轻灵的云端活动管理系统,帮助你更加高效的运营会议活动,为参会者提供更加优质的体验,实现绿色智能办会。

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