中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议

客户背景：

2019中华口腔医学会学术年会暨CDS展览会作为全国最大的口腔医学学术盛宴一直以来备受关注。本次会议有400余位国内外知名专家在大会中带来超过400场精彩学术报告。

客户痛点：

• 日程较多，400+个大会议程编排难度大，变动频繁

• 参会人数超30000，分会场较多，签到与胸卡打印压力大

• 无法实现根据学员在会场听课时间为其发放学分的工作

• 注册报名、签到管理、学分等数据整合工作量大

• 征文收集压力较大，缺乏系统性整理

解决方案：

• 日程管理系统：会务组后台轻松编排400+项会议日程，杜绝编排过程的错排漏排；参会人还能轻松检索分会场和演讲嘉宾。

• 自助签到机代替传统人工签到：支持签到及打印胸卡，提升签到效率

• 手持机签到计时，自动关联听课时间及学员信息，自动发放学分

• 征文管理系统：独立征文管理系统后台，论文作者后台提交征文，根据学科分给专家评审，修改批注后通知作者修改再提交，减少了与会务组的邮件往复，有效地节省了人力避免了征文出错。支持自动生成邀请函、任务单、论文集。

• 数据统计分析：注册、签到、缴费、听课时间、学分等数据后台可实时查看统计，满足了主办方整合数据的需求。

2019世界半导体大会

客户背景：

本届大会由中国半导体行业协会、中国电子信息产业发展研究院，江苏省工业和信息化厅以及南京江北新区管理委员会联合主办。本次大会参会人主要有来自全球20多个国家和地区的5000余名中外嘉宾和代表以及12个国家和地区的200余家知名集成电路企业，设置了1个主场高峰论坛、18个专场论坛以及国际博览会，充分展示了世界半导体行业的最新产品和技术。吸引了专业观众超过30000人次，央视、新华社、东京电视台、香港商报等近百家中外媒体对本次大会盛况进行报道，引发了社会热烈反响。

客户痛点：

• 存在现场空降，事先未报名的参会嘉宾，希望通过数字化方式引导现场报名

• 难以甄别主、分会场、就餐等地点参会人员会场进入权限

• 无法实时了解不同会场实际人数，遇到现场突发情况无法及时采取措施

解决方案：

• 线上+线下注册报名通道：大会开始前，主办方将报名链接嵌入微信公众号内，引导观众进行报名获取电子票，大会当天，设置现场报名通道，参会人扫描二维码录入信息完成报名获取电子票。

• 现场制证+手持机签到：主办方在主会场选择了电子签到和现场打印制证，分会场和用餐地点等采用手持机签到，快速便捷也有效地对进入会场人员进行权限甄别。

• 签到数据统计：由于本次大会主论坛和分论坛主办方不同，在分论坛选择了手持机签到来统计各个分论坛的实际参会人数，为主办方会后的数据分析提供了精准的数字支持。