2020中国(重庆)国际会议发展大会
2020中国(重庆)国际会议发展大会在重庆召开,本次大会由市商务委、市政府会展办公室、重庆悦来投资集团有限公司指导,中国会议产业大会组委会、重庆悦来两江国际酒店会议管理有限公司主办,围绕“重庆建设国际会议目的地”的大会主题,开展了欢迎晚宴、ICCA会员讨论会、国际组织交流会、开幕会议、培训讲堂、发展研讨会等会议活动,邀请了国内外会议行业精英及从业者共计300余人参会。
作为业内的专业活动,2020中国(重庆)国际会议发展大会在会前会后都收获了不少好评。下面我们将从会议策划与管理角度来分析下他的价值:
活动内容选择及嘉宾品质凸显大会专业度
重庆市商务委党组成员、副主任,
重庆市人民政府会展办公室主任熊林致辞
国际大会与会议协会(ICCA)副主席叶泰民演讲
本次大会中,重庆市商务委党组成员、副主任,重庆市人民政府会展办公室主任熊林;重庆悦来投资集团有限公司总经理熊寄然;国际大会与会议协会(ICCA)副主席叶泰民;国际大会与会议协会(ICCA)亚太区总监Noor;全球最佳会议城市联盟(Best Cities Global Alliance)创始人Gary Grimmer等重要嘉宾出席本次大会,并以“加强会员间合作,引进更多国际会议”和“深挖目的地资源,改进会议与旅游体验”为主题,举办了两场平行论坛,为嘉宾提供了更加交流平台,促进深入合作机会。
‘创意方言’背景板营造浓烈的重庆氛围
城市IP在近年来被反复提及,城市IP的塑造无疑已经成为城市形象打造与营销传播的重要法门。这个IP代表着文化特色、产业特色和生活特色,代表着独特的民风、品牌和形象,城市文化IP是核心竞争力和影响力,又是巨大的无形资产与生产力。
值得一提的,在在2020中国(重庆)国际会议发展大会上,他们就将城市IP与大会紧密结合,在背景板的独特创意设计另辟蹊径,造势宣传。在大会召开时,不少会展人的朋友圈里都出现了这张颇具特色的背景墙,‘勒是雾都’、‘巴适得板’这些在重庆人口中‘方言’都被做上了背景墙,营造更加浓烈的‘重庆氛围’,引得众人驻足观看合影留念,而这也成为本次活动传播的亮点之一。
巴渝风情创意茶歇,铭记‘正宗山城味道’
在2020中国(重庆)国际会议发展大会中,大气而又独具特色的现场布置外,具有重庆特色的传统小吃同样引人眼球。在本次活动中主办方并未选择传统的西式糕点作为茶歇,取而代之的则是‘牙签牛肉’、‘小麻花’、‘麻圆’这些曾经出现在寻常巷陌中的山城点心,不少来自外国的嘉宾对这些新奇的玩意赞不绝口,纷纷聚齐餐具跃跃欲试。
科技赋能,实现会议/活动现场智慧管理
在内容设置方面本次大会围绕城市传统特色深入,而在现场管理方面主办方却选择了更加科技的方式进行管理。
嘉宾出示电子票二维码通过微光盒子扫描,电脑显示屏即会显示嘉宾身份信息,核验无误后,工作人员就会确认打印参会凭证贴在胸卡上面,完成签到。在本次大会中200人规模集中入场,在20分钟内便完成了签到及入场,有效保证了秩序及参会体验。
多人签约上墙
在‘重庆战略合作签约仪式’上,一改往日庄严肃穆的文件签约方式,主办方选择了电子签约:参与签约嘉宾上台在IPAD上签署自己的姓名。完成后所签姓名直接飞入大屏,并伴随庆祝效果,与台下的观众一起分享签约喜悦。新颖的玩法,科技感十足的创意接入,让传统的签到与签约环节也独具新意。
地域文化贯穿表演环节,塑造城市文化IP
在晚宴的活动中,变脸、戏曲这些颇具山城城市特色的表演项目都被搬上舞台,向外籍嘉宾0距离展示重庆文化内容。我们可以看到在2020中国(重庆)国际会议发展大会中,无论是现场布置及搭建、茶歇的选择、还是在晚宴中互动节目的策划,无不例外的与重庆的城市的IP紧密结合,让嘉宾在参会时有种‘深入山城’的体验感。
有人曾说,如果把人们参加活动的需求划分为三种,涨知识、混圈子、找体验。而在2020中国(重庆)国际会议发展大会中,这几项均有。国际组织交流会、ICCA会员讨论会中干货满满的内容分享、晚宴中会展大咖云集,觥筹交错的圈子,最后是创意十足而又独具匠心的互动体验,这大概便是一场成功的活动的亮点所在吧。
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