企业市场部/企划部策划周年庆的时候，会考虑到活动场地、活动人员与数量、活动内容、现场互动、餐饮等的具体规划。力求在形式展现上要足够新颖有创意，在活动管理上要尽量操作简捷有效率，不仅让活动看起来有排面上档次够热闹，也让参与人员在参与中有激情有兴趣够开心。这些活动需求都能通过31会议提供的周年庆/年会智慧场景解决方案实现。

当有重要领导或嘉宾出席活动的时候，活动策划组需要接受这些灵魂拷问：

如何安排接机？力求实现双向便利！

如何合理排座？兼顾职级与关系！

如何接待嘉宾？展示贴心专业的服务！

如何进行身份管理？实现快速入场与高效接待！

记住！这个活动一定要看起来上档次！！！

不要慌张！接下来

小编就来帮你一一解决！

接机管理-动态向跟踪

工作人员在导入嘉宾的个人信息和航班信息后，可以实时的跟踪查看嘉宾的行程动向。此外，在接机现场设置移动签到点，每成功接待一位嘉宾，系统就会录入嘉宾的接机状态，数据实时同步，会务组可及时了解接机情况，以便进行接待人员安排和车辆调度。

智慧排座-合理化排序

提前将出席活动的领导和嘉宾的信息录入系统，系统会提前按照职级、关系等维度进行合理排座。领导和嘉宾在现场签到入场时可以从展示屏上了解到自己的位置，然后在完成签到后，尽快落座。省去了他们在现场寻找座位的麻烦。

智慧通知-贴心向接待

通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定，一个服务人员（或销售）对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到，服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到，请速到签到台进行接待，提升VIP嘉宾及公司高层参会体验。接待任务再也不用HR来操心了！

签到管理-身份识别与入场

二维码电子签到·扫描电子票入场

微信签到·嘉宾自助扫码签到

RFID闸机签到·芯片识别无障碍通过

为保证活动现场的人员安全及现场监控，多种电子签到方式可选，通过不同方式对入场人员进行身份识别，核验参会者身份，达到有效管控入场人员的效果。

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