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负责年会的HR也太南南南南了!

2019/11/7 来源:原创 关键词:年会 数字活动 智慧排座 RFID签到 人脸识别签到 微信签到 现场互动 抽奖

每临年终,HR办公室总会收到一通电话,中心思想大概就是来老板办公室聊一下年会筹备的想法——每年一样的套路已经被玩烂,老员工们内心毫无波澜。于是年会HR绞尽脑汁想创意、排节目、选礼品......加班到深夜,年会方案出了几十版。


然鹅,还是很难让老板和同事们满意,

HR真的太南了!!!!!!!!



愧对老板

每次年会策划会上,

老板提出的要求总是很简单


要大气,要新颖,别年年都老一套;

要嗨皮,要氛围,要提高员工凝聚力;

要轻松,要接地气,还要国际范儿;


但是预算要控制好

然后追加一句:小X考验你资源、人脉的时候到了


‘聚餐的预算’要办出‘春晚’的既视感,BOSS我怕是要你失望了,臣妾真的做不到。


愧对同事

关于预算

每年年会后就是我们部门被骂时。年会就那么点预算,你懂得,酒店选的好一点,布置和奖品么就自然少一点差一点,去年好不容易花大手笔,第一次买了个和‘i’字沾边的奖品,结果大家说年会的饭菜像屎。


关于节目排练

当你把筹备年会的通知一发,员工们表面笑嘻嘻,背后其实把你祖宗十八代都骂了一遍...‘天啊,又来了,占用下班时间排练有没有人性’‘真的,还说要大搞特搞,我去表演钢管舞好不好.....’每当遇到员工们排练的场景,还要强颜欢笑走过去打招呼,商业互吹两句,“哇,你们怎么这么棒,大奖一定是你们的。”

迎着员工们杀人般的目光,

自己心里虚得不得了,只想快点走回办公室。


愧对自己

从到了年会现场开始,心就一直悬在嗓子眼:害怕把董事长和董事的位置搞错,把总经理和总裁位置搞错,也害怕认错一年见不到几次的股东,VIP客户接待不及时,也担心排座疏忽把死对头Z总和F总坐在一起......再因为年会丢了工作。


等忙完座位表,还是一刻也不能放松!


话筒不出声,PPT显示不出来,抽奖突然冷场了,都非常考验你处变不惊的临场应变能力!

对别人来说,年会是一场狂欢。

对HR来说,就是走在刀刃上的任务。


终于等所有节目顺利完成,还没匀口气,HR们就要以百米冲刺的速度走向餐桌。一桌子残羹冷炙,一点不留,反正也不是第一次吃到‘清蒸鱼骨’、‘蒜蓉粉丝扇贝壳’‘大拌菜汤’这种菜了......


HR太难了!!!


说到这里,相信大家很清楚,

我们要开始提(做)建(广)议(告)了:

作为数字会议/活动行业领军者

我们绝对不允许任何活动出现低效困扰,也包括年会

解放HR,一份智慧年会解决方案请查收——

No.1

数字化智慧排座,保证年会秩序入场


座位提前按照职级、关系等维度进行安排,让嘉宾在现场可以实时了解到自己的位置,尽快落座,在年会位置安排环节解放HR势在必行!当了解完位置可直接完成签到与胸卡打印环节,快速入场。


No.2

多种签到方式可选,数据实时同步


二维码签到 · 事先向参会嘉宾发送二维码,现场扫码签到


微信签到 · 嘉宾到达现场扫码后输入相关信息完成签到




人脸识别签到 · 事先导入参会嘉宾照片,现场扫描面部信息签到



RFID签到 · 嘉宾佩戴RFID胸卡通过闸机,识别芯片校验身份签到入场


以上三种是较为主流且适用于年会场景下的签到方式,签到数据可时同步,对于一些临时增加的入场人员,便于HR及时进行调整,保证现场秩序。


No.1

VIP入场自动通知接待人员,贴心接待


通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定,一个服务人员(或销售)对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到,服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到,请速到签到台进行接待,提升VIP嘉宾及公司高层参会体验。接待任务再也不用HR来操心了!


No.1

创意互动及游戏,告别年会冷场


滚动抽奖·屏幕滚动微信头像筛选出获奖者


赛道比拼 · 摇动手机大屏上显示赛跑界面,摇数量多的人获胜


数钱抽奖 · 手指滑动屏幕上钱币计数,数钱数量多的人获胜


除了新奇有趣可以调动年会氛围的的互动玩法,兑奖方式也相当智能:获奖嘉宾手机自动收到短信及微信提示,提示包括抽奖轮次,获奖人微信号码,奖品等内容,作为获奖凭证,再也不怕兑奖换乱了。


说了这么多,作为常年被年会策划与管理困扰的HR,你真的不考虑选择31会议,尽快体验被智慧年会所解放的感觉吗!猛戳下方按钮,我们将安排专业的销售同事与您联系。

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