相对于国际会议、学术会议、经销商大会、企业年会等活动管理，展览会或博览会的特质更明显，人流量大、证件类型多、现场管理混乱度高、对于参展商和专业观众数据管理要求更严格。

31会议针对展览会和博览会管理痛点，不断完善解决方案，提高服务能力和交付能力，助力了众多展览会、博览会的成功举办。

本文汇总31会议2018年助力的展览会最佳实践案例，并提供展览会、博览会中的管理趋势，为展会主办方提供解决方案。

趋势一：注册报名数字化

展览会填表台将不会出现纸质问卷

传统展会注册时，观众会在志愿者的引导下排队进行笔写信息注册，主办方还需要将这些信息进行重新手动录入到数据库中，既影响观众体验又浪费人力。但现在大部分填表台，你将不会再看到纸质问卷，取而代之的是数字化注册报名形式。

观众只需要扫码填写相关信息，便可完成注册环节。既可直接实现展览会现场观众的数据收集和身份识别，也可以实现公众号的吸粉功能，借助新媒体运营策略，为来年的招商招展提供参考。

趋势二：多群体管理自助化

多通道多证件有序保证多群体管理有序进行

一场展会，涉及到展商、专业观众、媒体、赞助商、交易团、志愿者等近十个不同群体，十几万甚至是几十万人次客流，该如何有效进行现场管理？

31会议可以为不同参展群体设置不同的报名通道，实现不同类型参展群体的数据管理。不仅如此，越来越多的展会采用自助打印证件形式，实现参展商和观众自助化管理，极大提高现场管理效率，节省人力成本。

趋势三：展会门禁智能化

“展+会”模式中，人脸识别签到成为同期会现场解决方案

在“展+会”的展会模式中，观众使用二维码签到观展成为主流，人脸识别签到成为同期论坛中参会嘉宾的现场管理最佳解决方案。

趋势四：宣传展示形式移动化

微站已经成为展览会宣传推广的有效方式

微站系统可以承载展会日程管理、注册报名管理、证件管理、展馆平面图及场馆导航等模块，是展览会进行宣传推广、注册报名、现场管理的有效方式。

趋势五：现场体验互动化

多种互动方式开始进入到展会现场

现在，赛道比拼、摇一摇抽奖等多种互动方式已经进入到展览场景中，不仅能够调动现场氛围，还能有效收集现场观众数据。

趋势六：数据管理实时化

打通展前、展中、展后的数据管理

数据管理并不只是展后的工作，通过数字化的注册报名系统和签到系统，展会中的观众和参展商数据可以实时统计。展会主办方通过数据大屏就可查看参展商和观众的注册报名情况以及现场出席情况，可以助力主办方实时把握展会人员管理进程，有效进行现场管理。

更 多 案 例

2018世界物联网博览会

智慧博览会全流程解决方案

第四届中国西藏旅游文化国际博览会

智慧博览会全流程解决方案

全球智能经济峰会暨第八届智博会

人脸识别闸机签到+注册报名+H5微网站

2018中国(甘肃)中医药产业博览会

注册报名系统+微站+二维码签到+广告屏微站+欢迎屏+Data V数据大屏

2018全球人工智能产品应用博览会

注册报名+RFID闸机签到

2018全国检察机关科技装备展

微站+注册报名+电子签到

2018中国（湖南）国际轨道交通产业博览会

注册报名+自动签到+二维码签到

上海国际黄金珠宝玉石展览会

智慧现场解决方案

第七届中国（广州）国际金融交易·博览会

报名系统+微站+短信通知+电子签到+现场制证

第十九届中国昆明国际花卉展

现场注册报名+签到

2018中部（长沙）进口博览会

注册报名+电子签到+二维码手持机签到+互动

第十五届中国武汉农业博览会

二维码签到+有障碍闸机签到

2018“媒体艺术之都”长沙印刷产业博览会

2018第34届湖北（武汉）国际先进医疗仪器设备展览会

2018年中国（杭州）国际社会公共安全产品技术博览会

第十六届中国国际农产品交易会

第二十届中国中部（湖南）农业博览会

2018秋冬商品展

2018年中国商务服务大会暨展览会

第十五届中国国际物流节暨第十八届中国国际运输与物流博览会

2018亚洲物流双年展

SNEC第十二届(2018)国际太阳能光伏与智慧能源(上海)展览

2018第11届武汉钓鱼及户外用品展览会

2018第十届中国·浙江瓜菜种业博览会

2018第二十三届中国国际口腔设备材料展览会

第31届浙江国际科研、医疗仪器设备技术展览

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