31会议 | 你的大会够智能吗?同款国际大会智慧现场管理方案给你!
10月13日-14日,以“新时代、新经济、新城市”为主题的“首届创新城市发展方式(西咸)国际论坛”在西安盛大举行。31会议为其展览现场管理提供了数字支持。
本届论坛由国家发展和改革委员会、陕西省人民政府、西安市人民政府指导,西咸新区管委会主办,中国城市规划学会、财讯传媒集团、绿地集团协办。十三届全国政协副主席、民建中央常务副主席辜胜阻,陕西省委常委、常务副省长梁桂,西安市市长上官吉庆,西安市政协主席、西咸新区党工委书记岳华峰,西咸新区管委会主任康军等逾500名国内外专家学者、政府官员莅临论坛活动。
为满足大会智慧办会、绿色环保的理念,31会议为其提供了会议微站、电子签到系统、无障碍闸机签到、现场制证及短信通知等功能在内的全流程解决方案。
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数字化的签到系统,智慧化的证件管理
31会议为其提供的包含数字化的签到系统及智慧化的证件管理在内的现场解决方案,轻松助力现场嘉宾的签到入场管理。嘉宾在注册报名成功后,会收到电子票二维码,以便作为入场凭证。现场嘉宾出示该二维码或者是手机号后四位便可进行身份识别,工作人员根据识别的信息,便可打印制证,整个过程数秒便可完成,高效快捷的管理方式,拒绝排队等候。
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无障碍闸机签到,高端大气上档次
本次大会采用的是高端大气上档次的无障碍闸机签到,嘉宾佩戴胸卡通过闸机时,便可进行二次确定。如果嘉宾具有参会的权限,那么无障碍闸机通过时会有绿色光线显示,如果不具备进入权限,当嘉宾通过时,无障碍闸机会显示红色光线,并有相对应的提示音。
采用该签到方式,便可最大程度审核嘉宾信息,排除非参会人员,拒绝冒名顶替,确保会议安全!
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功能全面的微站,大会宣传管理的标配
现如今,功能全面的微站系统,已经成为大会宣传推广、现场管理的标配!论坛概况、会议日程、西咸介绍、嘉宾介绍、组织架构等等信息都可在微站中呈现,除此之外,视频、链接、照片等形式的内容也可在微站中承载。
功能强大的微站系统,充分满足了大会宣传推广、资料管理、通知管理等环节,为主办方进行会议管理和参会嘉宾参会提供极大便利。
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